Adobe Workfront中的Portfolio概述
Portfolio或项目Portfolio管理(PPM)是对项目列表进行优先级划分和管理以实现特定业务目标的过程。
有关PPM的一般信息,请参阅Portfolio管理概述。
在Adobe Workfront中,项目组合是指一组具有统一特性的项目。 这些项目通常会争夺相同的资源、预算或时限。 您可以将Portfolio划分为项目群,并在将项目群添加到Portfolio之前将其与项目群关联。
您可以使用“Portfolio和项目群”来组织项目。 通过组织项目,您可以比较类似项目并确定将最佳使用资源的位置。
有关使用程序的信息,请参阅创建程序。
本文包含有关Workfront中的项目组合的一般信息。
创建项目组合所需的访问权限
您必须具有以下权限才能创建和管理项目组合:
*有关信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
Adobe Workfront项目组合方法
在Workfront中,您可以将项目添加到项目组合以创建和组织项目组合。
我们建议您按照以下步骤有效组织您的项目组合:
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为项目创建业务案例并将项目与Portfolio关联。
要创建为您的组织带来价值的高效项目组合,您必须从项目请求开始,在该请求中您为以后添加到项目组合中的每个项目定义业务案例。
商业案例包含以下信息:
- 有关项目的一般信息(描述、Portfolio和项目群分配、项目所有者和发起人)
- 项目的目的或目标
- 估计费用成本
- 劳力成本的资源预算
- 一致性分数
- 风险评估
有关业务案例的详细信息,请参阅为项目创建业务案例。
您可以在构建项目组合的业务案例时将项目与项目组合关联。 必须先创建项目组合,然后才能将其与项目关联。 有关信息,请参阅创建项目组合
您在构建业务案例过程中收集的详细信息用于项目组合优化器和资源规划者,以协助管理层选择项目。
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在构建项目的业务案例时将资源池与项目关联。
Portfolio通常配置为与资源池对应。 Portfolio中的程序也与“资源池”一致。 这种关联有助于确保所有资源规划符合Portfolio目的,因为同一Portfolio中的项目通常会争夺相同的资源。
有关详细信息,请参阅创建资源池。
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让您的Portfolio经理批准业务案例。
有关信息,请参阅批准业务案例。
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在Portfolio优化器中管理项目组合中的项目性能。
Portfolio经理可以使用Portfolio仪表板跟踪项目组合内的财务表现。 此仪表板显示在Portfolio的标题中。
有关Portfolio财务字段的信息,请参阅Portfolio优化程序概述中的了解Portfolio优化程序中的财务字段部分。