Portfolio管理概述
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项目Portfolio管理(PPM)概览
Portfolio或项目Portfolio管理(PPM)是对项目列表进行优先级划分和管理以实现特定业务目标的过程。
本文介绍了项目组合管理的一般概念。 有关Adobe Workfront中项目组合管理的一般信息,请参阅Adobe Workfront中的Portfolio概述。
项目组合是指具有共同业务目标的项目的集合。 有效的PPM方法的结果使执行官能够:
- 标识项目组合中的所有项目。
- 了解每个项目对资源、成本和收入的影响。
- 在优先处理、选择或删除项目组合中的项目时做出明智的战略决策。
通常,PPM从业人员使用以下步骤来执行PPM:
- 为项目选择和优先顺序创建评估标准。
- 收集项目请求。
- 根据创建的条件,选择多个请求的项目作为项目组合项目。
- 使用相同的标准排列所选项目的优先顺序。
- 评估用于执行所选项目的资源可用性。
- 审查和评估项目组合中的项目进度,并在必要时进行调整。
Adobe Workfront PPM进程概述
您可以使用Workfront中的Portfolio管理工具安排项目的优先顺序,并确保这些项目符合您的业务目标和要求。
下图说明了Workfront中PPM流程的高级概述:
项目请求
项目Portfolio管理从项目请求开始。 在此阶段,项目所有者会创建项目请求,并将其提交给执行委员会或Portfolio经理进行审核。 这时,他们完成项目的业务案例,然后提交它进行审批。
有关创建业务案例和项目请求的更多信息,请参阅为项目创建业务案例。
项目审查
提交项目请求后,Portfolio经理或执行团队会对其进行审核,并决定是否批准项目。 如果他们批准该项目,则为公司项目Portfolio选择该项目。
有关项目组合的详细信息,请参阅 Adobe Workfront🔗中的Portfolio概述。 有关批准业务案例的详细信息,请参阅批准业务案例。
项目组合的最优化
将所有项目添加到项目组合后,Portfolio Manager会根据其价值、调整情况和对组织的好处对其进行优化和优先排序。
有关项目组合优化的更多信息,请参阅在Portfolio优化器中优化项目。
资源管理
除了优化项目组合的性能和安排项目的优先级之外,资源管理器还确保为项目分配适当的资源。 他们使用Workfront中提供的资源管理工具来评估资源的可用性和分配。
根据资源的可用性,Portfolio Manager可能需要重新安排项目的优先级。
有关资源管理的详细信息,请参阅管理资源部分。