Portfolio管理概述

项目Portfolio管理(PPM)概览

Portfolio或项目Portfolio管理(PPM)是对项目列表进行优先级划分和管理以实现特定业务目标的过程。

本文介绍了项目组合管理的一般概念。 有关Adobe Workfront中项目组合管理的一般信息,请参阅Adobe Workfront中的Portfolio概述

项目组合是指具有共同业务目标的项目的集合。 有效的PPM方法的结果使执行官能够:

  • 标识项目组合中的所有项目。
  • 了解每个项目对资源、成本和收入的影响。
  • 在优先处理、选择或删除项目组合中的项目时做出明智的战略决策。

通常,PPM从业人员使用以下步骤来执行PPM:

  1. 为项目选择和优先顺序创建评估标准。
  2. 收集项目请求。
  3. 根据创建的条件,选择多个请求的项目作为项目组合项目。
  4. 使用相同的标准排列所选项目的优先顺序。
  5. 评估用于执行所选项目的资源可用性。
  6. 审查和评估项目组合中的项目进度,并在必要时进行调整。

Adobe Workfront PPM进程概述

您可以使用Workfront中的Portfolio管理工具安排项目的优先顺序,并确保这些项目符合您的业务目标和要求。

下图说明了Workfront中PPM流程的高级概述:

项目请求 project-request

项目Portfolio管理从项目请求开始。 在此阶段,项目所有者会创建项目请求,并将其提交给执行委员会或Portfolio经理进行审阅。 这时,他们完成项目的业务案例,然后提交它进行审批。

有关创建业务案例和项目请求的更多信息,请参阅为项目创建业务案例

项目审查 project-review

提交项目请求后,Portfolio经理或执行团队会对其进行审阅,并决定是否批准项目。 如果他们批准项目,则为公司项目Portfolio选择项目。

有关项目组合的详细信息,请参阅 Adobe Workfront🔗中的Portfolio概述。 有关批准业务案例的详细信息,请参阅批准业务案例

项目组合的最优化 portfolio-optimization

将所有项目添加到项目组合后,Portfolio经理会根据项目的价值、调整情况以及对组织的效益对它们进行优化和优先排序。

有关项目组合优化的更多信息,请参阅在Portfolio优化器中优化项目

资源管理 resource-management

除了优化项目组合的性能和安排项目的优先级之外,资源管理器还确保为项目分配适当的资源。 他们使用Workfront中提供的资源管理工具来评估资源的可用性和分配。

根据资源的可用性,Portfolio管理员可能需要重新安排项目的优先级。

有关资源管理的详细信息,请参阅管理资源部分。

项目执行 project-execution

在从Portfolio管理器收到项目批准和从资源管理器收到资源验证后,作为项目所有者,您可以将项目置于当前状态,并且您的用户可以开始工作以完成项目。 我们建议您在此阶段捕获项目的基线,以便在项目的原始状态下为其设置参考点。

有关在Workfront中管理项目的详细信息,请参阅管理项目:文章索引

有关在项目上创建基线的详细信息,请参阅创建项目基线

项目事后分析 project-postmortem

项目组合中的项目完成后,您可以通过创建基线并将其与原始基线进行比较来查看每个项目是否成功。

有关在项目上创建基线的详细信息,请参阅创建项目基线

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