使用模板创建项目
您可以将模板用作在Adobe Workfront中创建项目的框架。 如果您的项目经常重复,则使用模板作为新项目的常规时间线可让您避免重复构建相同的项目。
模板为您提供了一种捕获与项目关联的可重复流程、信息和设置的方法。 与模板关联的信息被传输到项目。 这包括任务、分配、持续时间、文档、财务详细信息、风险和自定义表单。
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通过模板创建的新项目的默认状态与您的Workfront管理员在项目偏好设置主区域中定义的状态相对应,或与组管理员(或Workfront管理员)在组的“项目偏好设置”区域中定义的状态相对应。 有关配置项目首选项的信息,请参阅配置系统范围项目首选项或配置组的项目首选项。
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新项目的组是模板的组。 如果模板未与组关联,则项目组是创建项目的用户的主组。
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新项目可用的状态与项目组的状态匹配,该项目组是模板的组,或者是创建项目的用户的主组。
可使用以下选项从模板创建项目:
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在项目区域的模板中创建项目
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在模板级别从模板创建项目
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将模板附加到现有项目
有关信息,请参阅将模板附加到项目。
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从组区域的模板创建项目
访问权限要求
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 包 | “任一” |
| Workfront许可证 |
标准 规划 |
| 访问级别配置 |
编辑对项目和模板的访问权限 编辑对项目组合和项目的访问权限(如果使用的模板包含Portfolio和项目) |
| 对象权限 |
查看模板的权限 如果您使用的模板包含Portfolio和项目群,则必须拥有项目组合和项目群的管理权限才能创建项目 在创建项目时,您会自动收到该项目的管理权限。 |
有关详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
在项目区域的模板中创建项目
您可以从主菜单的项目区域,或从项目组合或项目群的项目区域创建项目。
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执行下列操作之一:
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单击左上角的 主菜单 图标
,然后单击 项目 并展开新建项目。
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转到项目组合,然后展开新建项目。
note tip TIP 使用项目组合中的模板创建项目时,新项目的Portfolio字段会更新,以显示您选择从中创建项目的项目组合。 如果已指定,这会覆盖模板上的Portfolio字段。 -
转到项目群,然后展开新建项目。
note tip TIP 使用项目群中的模板创建项目时,新项目的“项目群”字段会更新以显示您选择从中创建项目的项目群。 模板的Portfolio字段将更新,以显示您选择从中创建项目的项目的项目的项目组合。 如果已指定,这会覆盖模板中的“程序”和“Portfolio”字段。 -
如果您是组管理员,则还可以在所管理组的项目部分中创建项目。 有关详细信息,请参阅创建和修改组的项目。
note tip TIP 使用组中的模板创建项目时,仅当未指定模板的组字段时,从中创建项目的组才会显示在新项目的组字段中。 如果指定了模板的“组”字段,则新项目的“组”字段是模板的“组”字段。
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单击 收藏模板 列表中的模板名称。
或者,执行以下操作:
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单击从模板新建项目。
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(可选)在 搜索模板 字段中,开始键入模板的名称,然后在模板显示在列表中时单击该名称。
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单击以下模板类型之一的名称,以选择它们:
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Workfront-storage模板
Workfront存储模板在其名称旁显示旧版存储图标
。
关于模板和未来项目的文档将存储在Workfront存储中。
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Adobe-storage模板
有关模板和未来项目的文档将存储在Adobe企业存储中。
note NOTE -
使用Adobe企业级存储模板可创建一个Adobe企业级存储项目。
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使用Workfront-storage模板可创建Workfront-storage项目。
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当您使用Workfront存储产品组合或程序中的Adobe企业存储模板时,该项目是一个Adobe企业存储项目,并且该项目组合或程序也转换为Adobe企业存储对象。 在同一项目组合或项目群下的所有其他Workfront存储项目保持不变。
您的Workfront实例可能没有这两种类型的文档存储。 有关详细信息,请参阅项目和相关对象的文档管理概述。 -
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查看右侧的以下模板详细信息:
- 模板持续时间
- 模板所有者
- 顶级任务的数量,包括前三个任务的名称
- 模板中所有任务的数量
- 模板自定义表单的名称
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(可选)将鼠标悬停在左侧面板中模板名称的名称上,然后单击收藏夹 图标
以将其标记为收藏以供将来使用。
或
展开 收藏模板 列表并从下拉列表中选择一个模板。
note tip TIP 您最多可以将40个Workfront项目标记为收藏。 这包括模板和其他项目。 -
选择模板后,单击使用模板。
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