工作负载均衡器中的过滤器信息
作为资源管理器,您可以使用工作负载均衡器查看和管理用户的工作负载。 有关工作负载均衡器的更多常规信息,请参阅以下文章:
本文包含有关工作负载均衡器中的过滤器的信息。 有关Workfront中筛选器的信息,请参阅筛选器概述。
访问权限要求
有关信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
工作负载均衡器中的过滤器概述
在工作负载均衡器中使用过滤器时,请考虑以下事项:
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根据您从何处访问工作负载均衡器,Workfront可能已经在为您过滤信息。 有关详细信息,请参阅本文中的以下部分:工作负载均衡器中预应用的过滤器。
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您可以创建和应用筛选器而不保存它,也可以保存筛选器以供以后重复使用。
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应用筛选器而不保存它时,可以通过刷新页面还原为原始列表。
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您可以查看您创建的过滤器,或其他用户创建并与您共享的过滤器。
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在删除或编辑共享过滤器时,也会为您与之共享该过滤器的所有用户删除或编辑该过滤器。
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在一个区域的工作负载均衡器中创建过滤器时,它们在其他区域不可用。
例如,在资源区创建的过滤器在项目或团队的工作负载均衡器中不可用。
有关在何处查找工作负载均衡器的信息,请参阅查找工作负载均衡器。
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如果项目与工作负载平衡器屏幕上显示的时间线中的日期也匹配,则只能查看与所选过滤器匹配的项目。
工作负载均衡器中预应用的过滤器 pre-applied-filters-in-the-workload-balancer
工作负载均衡器在2个单独的区域中显示信息:
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未分配的工作区:尚未分配给用户的工作项。
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已分配的工作区:已分配给用户的工作项。
有关每个区域中所显示内容的信息,请参阅导航工作负载均衡器。
工作负载均衡器显示用户及其工作项。
分配给用户的工作项仅在项日期与屏幕上显示的时间范围匹配时显示。
根据从何处访问工作负载均衡器,已按照特定条件过滤了未分配和已分配区域,如下表所述:
创建工作负载均衡器过滤器
无论从何处访问工作负载均衡器,为工作负载均衡器中的未分配工作和分配的工作区域创建过滤器的过程都是相同的。 有关定位工作负载均衡器的信息,请参阅定位工作负载均衡器。
您可以从头开始创建过滤器,或编辑某个预定义过滤器。 有关可编辑的现有筛选器的信息,请参阅本文的工作负载均衡器部分中的编辑现有筛选器。
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转到工作负载均衡器。
有关访问工作负载均衡器的信息,请参阅导航工作负载均衡器。
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在 未分配的工作 或 已分配的工作 区域的右上角,单击 筛选器 图标
。 筛选器框显示在右侧,您为其创建筛选器的区域的名称显示在标题中。
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(可选且有条件)如果您访问 资源 区域的工作负载均衡器,则预定义的默认筛选器可能已应用于 已分配的工作 区域。 您可以编辑并保存默认筛选器的副本。
note tip TIP 默认筛选器显示属于您的任何团队的用户及其工作项。 您可以编辑此筛选器的副本。 如果从项目访问工作负载均衡器,则可能已应用 此项目的工作项 过滤器。 此项仅显示分配给此项目中的用户的工作项。 您可以复制并保存此筛选器的副本。
默认情况下,项目的工作负载均衡器显示分配给项目中所有用户的所有工作项。
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单击新建筛选器。
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要创建过滤器,请执行以下操作:
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在第一个下拉菜单中选择字段名称,或单击下拉菜单底部的 浏览字段 以键入默认不显示的字段名称。
note important IMPORTANT 引用自定义字段时,必须键入字段名称而非字段标签。 字段标签显示在附加到对象的自定义表单上。 有关标签与自定义字段名称之间差异的信息,请参阅创建自定义表单。 -
(视情况而定)如果您单击浏览字段,请在 搜索 字段中键入字段的名称,并在该字段显示在列表中时将其选定。
note tip TIP 您可以从以下部分中选择字段: - 最近选择:您最近筛选的字段。
- 建议:最常用的字段。
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从第二个下拉菜单中选择一个修饰符。 有关Workfront筛选器修饰符的信息,请参阅筛选器和条件修饰符。
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为要过滤的字段选择或键入值。
note note NOTE 要显示特定项目组合中的工作对象,可以应用以下过滤器: Portfolio ID等于< PORTFOLIO NAME >。
要排除处于“暂挂”状态的项目,必须应用以下过滤器:项目:状态不等于“暂挂”。 这会阻止保留项目中的工作项在工作负载均衡器中显示。
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(可选)单击 删除 图标
以删除筛选条件。
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(可选)单击 添加筛选器 以添加其他筛选器条件,然后重复步骤4中的操作。
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单击 应用 以将过滤器的结果应用到所选的工作负载均衡器区域而不保存它。 左侧的工作项列表将更新。
note important IMPORTANT 当添加的所有过滤器语句同时为true时,结果将显示在工作负载均衡器中。 该筛选器将保留到您刷新页面为止,并且 应用 按钮已替换为另存为新按钮。
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单击 另存为新筛选器 以保存筛选器以供将来使用。
note tip TIP 随时单击 取消 将返回过滤器构建区域。 -
在 无标题的筛选器 字段中,输入新的筛选器名称。
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(可选)从 图标 下拉菜单中选择新筛选器的图标。
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(可选)添加筛选器描述。 说明显示在过滤器列表的过滤器名称下。
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单击 Save。保存的筛选器显示在筛选器框的 我的筛选器 区域中。
有关应用已保存过滤器的信息,请参阅本文中的删除工作负载均衡器中的已保存过滤器部分。
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(视情况而定)将鼠标悬停在 未分配的工作 或
区域的右上角的 筛选器 图标 筛选器图标 上,以显示包含当前应用的筛选器名称或数量的工具提示。
复制筛选器
您可以复制并编辑过滤器以创建新过滤器。
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转到工作负载均衡器。
有关访问工作负载均衡器的信息,请参阅导航工作负载均衡器。
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在 未分配的工作 或 已分配的工作 区域的右上角,单击 筛选器 图标
。 筛选器框显示在右侧,而要复制筛选器的区域名称显示在标题中。
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将鼠标悬停在现有筛选器上,然后单击 更多 菜单
。
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单击复制。
note tip TIP 编辑筛选器时,您可以单击 编辑筛选器 框左下角的 菜单更多,然后单击复制。
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为复制的过滤器编辑以下信息:
- 名称
- 图标
- 描述
- 任何字段、修饰符或值。
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(可选)单击 添加过滤器 以将更多语句添加到重复的过滤器。
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单击“保存”以将复制的筛选器保存在 我的筛选器 区域。 原始筛选器保持不变,复制的筛选器另存为新筛选器。
在工作负载均衡器中编辑现有过滤器 edit-an-existing-filter-in-the-workload-balancer
您可以在工作负载均衡器中编辑已保存的过滤器。
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转到工作负载均衡器。
有关访问工作负载均衡器的信息,请参阅导航工作负载均衡器。
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在 未分配 或 已分配的工作 区域的右上角,单击 筛选器 图标
。 筛选器生成器将显示在右侧。
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将鼠标悬停在要编辑的筛选器上,然后单击 编辑 图标
。
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执行下列操作之一:
- 修改任何筛选器语句。
- 单击 添加筛选器 以添加新的筛选器语句。
- 单击 删除 图标
以删除现有的筛选器语句。
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(可选)单击应用。 结果将在左侧的工作负载均衡器中更新,以说明您对过滤器所做的更改。
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单击 Save。结果在左侧的工作负载均衡器中更新,过滤器使用您选择的新信息更新。
删除工作负载均衡器中保存的过滤器 delete-a-saved-filter-in-the-workload-balancer
删除过滤器前,请考虑以下事项:
- 无法恢复已删除的筛选器。
- 您无法删除预定义过滤器。
- 您无法删除未保存的筛选器。 在注销并重新登录到Workfront后,它们会自动删除。
- 删除共享筛选器时,也将删除与其共享的所有用户的该筛选器。
- 删除所有保存的过滤器后,工作负载均衡器会根据原始默认值显示。
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转到工作负载均衡器。
有关访问工作负载均衡器的信息,请参阅导航工作负载均衡器。
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在 未分配的工作 或 已分配的工作 区域的右上角,单击筛选器图标
。 筛选器框显示在右侧。
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将鼠标悬停在筛选器上,单击 更多 菜单
,然后单击删除。
note tip TIP 编辑筛选器时,您可以单击 编辑筛选器 框左下角的 菜单更多,然后单击删除。
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(可选)单击 取消 以取消删除并返回筛选器列表。
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单击 删除 以确认删除。 该过滤器将会为您和对其具有权限的所有用户删除。
在工作负载均衡器中共享过滤器
您可以共享您创建的过滤器或其他用户与您共享的过滤器。
在工作负载均衡器共享过滤器时,请考虑以下事项:
- 您可以与活动用户、团队、角色和公司共享过滤器,也可以让这些过滤器对Workfront实例中的每个人可见。
- 在资源区域共享的过滤器在项目或团队的工作负载均衡器中不可见。
- 您与他人共享的工作负载均衡器过滤器在Workfront的其他区域中不可见。
要共享过滤器,请执行以下操作:
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转到工作负载均衡器。
有关访问工作负载均衡器的信息,请参阅导航工作负载均衡器。
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在 未分配的工作 或 已分配的工作 区域的右上角,单击筛选器图标
。 筛选器框显示在右侧。
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将鼠标悬停在筛选器上,然后单击 更多 菜单
。
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单击 Share。显示 筛选器共享 框。
note tip TIP 编辑筛选器时,您可以单击 编辑筛选器 框左下角的 菜单更多,然后单击共享。
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在 将访问权限授予 字段中,键入要与其共享该过滤器的用户、团队、角色、组或公司的名称,然后在它们出现时选择它们。
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(可选)要编辑实体的筛选器权限,请单击其名称旁边的右箭头,然后选择 视图 或管理。
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(可选)通过执行以下操作之一,启用或禁用实体的其他权限:
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单击 查看 并禁用 共享 选项。 默认情况下启用此功能。
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单击 管理 并启用 共享 或 删除 选项。
note tip TIP 用户获得的权限不能高于其访问级别。 如果他们无权在其访问级别编辑“筛选器”,则他们将无权管理筛选器。 Workfront对这些用户禁用了“管理”选项。 -
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单击 Share。该筛选器与您指定的实体共享,并且共享筛选器显示在 筛选器 框的 与我共享 区域中。