将项目作为新计划导入计划中的注意事项

  • 必须先创建项目,然后才能将项目作为新计划导入计划。

  • 您必须对项目具有至少查看权限,才能将这些项目作为新计划导入计划。

  • 您可以将同一项目导入多个计划中。

  • 要导入的项目必须包含计划时间框架中的日期。 您无法导入计划完成日期早于计划开始日期或计划开始日期晚于计划结束日期的项目。

  • 您无法一次导入100个以上的项目。

  • 某些项目信息也会导入到计划中,并成为计划信息。 有关哪些项目信息已导入计划并成为计划信息的信息,请参阅本文中的项目信息已导入计划部分。

  • 链接项目上发生的更改不会影响计划上的计划。

  • 对计划上的计划所做的更改不会自动影响链接的项目计划更改仅在您从计划发布计划时影响链接的项目。 有关发布计划如何影响链接项目的信息,请参阅通过在 Scenario Planner中发布计划来更新或创建项目。

  • 删除通过导入项目创建的计划不会删除项目。

  • 删除链接到计划的项目不会删除计划。

导入到计划中的项目信息

将项目导入到计划时,某些项目信息也会导入到计划中,并成为计划信息。 下表显示了将项目导入计划时,哪些项目信息将成为计划信息:

项目信息计划信息
项目名称计划名称
项目计划日期

计划开始和结束月份。

如果项目在月中开始或结束,则导入日期会延长到计划中的一整月。 例如,如果项目计划日期为2020年3月20日至5月5日,则导入计划的日期为2020年3月至5月。

如果计划的开始日期或完成日期超过计划的持续时间,则会出现导入的方案在计划之前或之后开始的可视指示。

分配给任务和问题的工作角色

计划工作角色。

注意:

如果用户在项目生命周期内更改角色,则导入的角色取决于导入项目时的分配状态。 存在以下情况:

  • 如果分配给任务或问题的用户在将其分配标记为完成之后更改了角色,则Workfront会将用户在将分配标记为完成之前履行的角色导入计划。

  • 如果分配给任务或问题的用户在项目生命周期内更改了角色,但在导入项目时,他们在任务或问题上的分配未标记为完成,则Workfront将仅导入分配用户的当前角色。

有关分配状态的信息,请参阅Adobe Workfront术语的词汇表中的“分配状态”。

与分配给任务或问题的工作角色关联的项目计划小时数

根据计划是设置为使用FTE还是使用小时数,项目任务中的计划小时数在计划上变为 必需FTE数 或必需要小时数。

有关设置计划以使用FTE或小时数的信息,请参阅在Scenario Planner中创建和编辑计划。

请考虑以下事项:

  • Workfront 使用分配给任务和问题的工作角色或分配给任务或问题的用户与项目相关联的工作角色,并将它们作为所需工作角色转移到新计划中。

  • 当计划设置为使用FTE时,与项目任务和问题中的工作角色关联的已计划小时数首先转换为FTE。 然后,此FTE将分配给计划的工作角色。 计划小时数在Workfront中平均分配。 如果任务或问题跨越多个月,则计划持续时间中每个月的计划小时数将在每月FTE中转换为并转移到计划的每个月。

    示例: 例如,如果一项任务在9月份被分配给工作角色80个计划小时数,那么在9月份,导入的工作角色为计划显示0.5 FTE。

  • Workfront 使用以下公式计算与方案关联的所需工作角色的FTE:

    Required Job Role FTE (initiative) = Job Role assignment Planned Hours (``from tasks and issues on the project)/ 160

    提示: Scenario Planner假设一个月有160个工作小时。

    例如,如果某个项目的持续时间为1200分钟,并且该项目上的一个工作角色与计划小时数的600分钟关联,则其FTE为0.5。在导入项目时,新创建的计划上的所需工作角色FTE为每月计划0.5。

  • 当工作角色被分配给具有零持续时间的项目中的任务时,计划的工作角色所需的FTE 或小时数默认为零,即使任务具有计划的小时数。