通过在Scenario Planner中发布计划来更新或创建项目

从Adobe Workfront Scenario Planner发布方案将完成以下操作:

  • 从场景中的计划创建项目并将它们链接在一起。
  • 使用链接的计划中的信息更新已链接到场景中的计划的项目。 在将项目导入到计划时,还可以将其链接到计划。 有关信息,请参阅将项目导入 Scenario Planner中的计划

访问要求

您必须具备以下条件:

Adobe Workfront 计划*
Business或更高版本
Adobe Workfront 许可证*
Review或更高版本
产品

您必须为Adobe Workfront Scenario Planner购买额外的许可证才能访问本文中介绍的功能。

有关获取Workfront Scenario Planner的信息,请参阅使用Scenario Planner所需的访问权限。

访问级别*
  • Scenario Planner和项目的Edit访问权限

注释

如果您仍然没有访问权限,请询问您的Workfront管理员是否对您的访问级别设置了其他限制。 有关Workfront管理员如何更改访问级别的信息,请参阅创建或修改自定义访问级别

对象权限
  • 计划的Manage权限
  • 已发布项目的Manage权限

有关请求对项目的附加访问权限的信息,请参阅请求对对象的访问权限。

有关请求对计划的附加访问权限的信息,请参阅在Scenario Planner中请求对计划的访问权限。

*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。

有关访问Workfront Scenario Planner的其他信息,请参阅使用 Scenario Planner所需的访问权限。

先决条件

开始之前:

  • 您必须先创建并保存计划,然后才能从中发布计划。
  • 必须在“设置”的“项目偏好设置”区域中启用“允许用户在不使用模板的情况下创建项目”设置。 有关信息,请参阅配置系统范围的项目首选项

有关将计划发布到项目的注意事项

  • 您只能从计划发布一个方案。

  • 一个计划只能链接到一个项目。

  • 当计划属于不同计划时,一个项目可以链接到多个计划。

    note tip
    TIP
    当一个项目存在于多个计划中,并且您从所有计划发布信息到该项目时,最新的发布会覆盖项目上的现有Scenario Planner信息。
  • 如果通过将项目导入到计划中对计划创建了计划,则发布计划也会使用计划信息更新链接的项目。

    note tip
    TIP
    您可以将同一项目导入多个计划中。 发布可能会覆盖链接到多个计划的项目上的计划信息。

    有关通过导入项目创建计划的信息,请参阅在 Scenario Planner中将项目导入计划。

  • 对项目所做的任何更改都不会转移到链接的计划。

发布计划

IMPORTANT
如果您对计划上的计划进行任何更改,包括解决冲突,则必须重新发布计划,以使新信息在项目上可见。 仅当您发布相应的计划时,此信息才会显示在链接到计划的项目上。 有关解决计划之间冲突的信息,请参阅解决 Scenario Planner中的计划冲突
  1. 单击Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 ,然后单击​ 方案

  2. (可选且有条件)如果要从现有计划发布,请单击计划右上角的​ 过滤器 ​图标 ,然后选择以下选项之一:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
    All 显示您拥有或与您共享的所有计划。 这是默认设置。
    我的计划 显示您创建的计划。
    已与我共享

    显示您未创建但与您共享的计划。

    重要信息:您必须对与您共享的计划具有Manage权限才能发布这些计划。

  3. (可选)单击​ 搜索 ​图标 并开始键入计划的名称以便在列表中快速找到它。

  4. (视情况而定)要从新计划发布,请创建计划。

    有关创建计划的信息,请参阅在 Scenario Planner中创建和编辑计划。

  5. (可选)单击现有计划的名称,然后为计划创建新方案。

    有关为计划创建方案的信息,请参阅在 Scenario Planner中创建和比较计划方案。

  6. (可选)更新现有计划或新计划的计划或创建新计划。

    有关创建计划的信息,请参阅在 Scenario Planner中创建和编辑计划。

  7. 单击​ 保存计划

  8. 从​ 初始方案 ​下拉菜单中选择要发布的方案,然后单击右上角的​ 转到Publish

    单击​ 比较方案,将鼠标悬停在要从中发布的方案卡片上,然后单击​ 转到Publish

    此时会显示Publish计划页面,其中包含方案中的所有计划列表。 如果之前已发布任何计划,则项目图标 将显示在其名称之后,列表中会填充​ 上次发布 ​日期。

    note tip
    TIP
    通过导入项目创建的计划在其名称的右侧还会显示项目图标

  9. (可选且有条件)如果要从现有计划发布,请单击计划右上角的​ 过滤器 ​图标 ,然后选择以下选项之一:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
    All 显示选定方案的所有计划。
    已发布 显示您或其他用户之前发布的计划。
    已取消发布 显示未发布的计划。

  10. (可选)单击​ 搜索 ​图标 并开始键入计划的名称以在列表中快速找到它。

  11. 选择一个或多个计划以发布并创建或更新其中的项目,然后单击​ Publish计划

    这将从每个所选计划创建一个新项目,或者如果发布的计划已链接到项目,则更新现有的连接项目。

    note tip
    TIP
    新项目与发布的计划具有相同的名称。
  12. (视情况而定)执行以下操作之一:

    • 如果您发布了一个计划,请单击​ 查看关联的项目 ​以打开根据该计划创建或更新的项目。

    • 如果您发布了多个计划,请单击​ 查看关联的项目 ​以打开从计划发布的项目列表。 默认情况下,Workfront将Scenario Planner项目筛选器应用于项目列表。 最近发布的项目将显示在列表顶部。

  13. 转到以下区域查看有关项目的计划信息:

    • 更新部分:发布更新以指示项目是从计划创建或更新的。 更新包含创建或更新项目的计划名称以及包含该计划的计划的链接名称。 您可以在更新中单击计划的名称以在Scenario Planner中打开该计划。

    • 项目详细信息分区的概述区域:在此区域创建了新的Scenario Planner分区,其中包含来自链接计划的信息。

      以下计划信息发布在项目详细信息部分的Scenario Planner区域:

      table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
      计划持续时间 项目链接到计划时,相应计划的持续时间。 此字段不可编辑。
      上次发布日期 上次从相应的计划发布项目的日期。
      计划开始日期 项目链接到计划时,计划开始月份的第一天。
      计划结束日期 当项目链接到计划时,计划结束月份的最后一天。
      FTE和小时数中的计划工作角色

      有关相关工作角色及其为计划分配的时间的信息。 这包括:

      • 工作角色名称

      • FTE数量

      • 所有FTE的时数

        您可以使用小时数或FTE估计计划或计划所需的工作角色的数量。

        有关详细信息,请参阅在Scenario Planner中创建和编辑计划。

      提示

      如果计划中的每个月工作角色的数量不同,则此字段显示计划所需的最大角色数量。 例如,如果您在1月需要1名顾问,在2月需要2名顾问,则列会显示2FTE以及所有月份中2个FTE的相应小时数。

      note note
      NOTE
      所有对该项目具有查看权限的用户都可以在概述区域中看到Scenario Planner部分。 您可以使用布局模板控制此区域是否显示在详细信息部分中。 如果用户没有与其关联的布局模板,则默认情况下将显示此区域。
      • 有关使用布局模板在详细信息部分中添加或删除区域的信息,请参阅使用布局模板自定义详细信息视图
      • 有关查看项目详细信息的概述区域中的信息的详细信息,请参阅项目概述区域🔗中的管理信息。
    • 工作负载均衡器或项目的任务列表中的角色分配面板:除了项目上的角色分配之外,还会填充此区域中有关计划上的角色分配的信息。

      有关详细信息,请参阅在项目和计划之间协调资源分配概述

      对项目日期或资源所做的任何更改不会影响相应的计划或项目上包含计划信息的任何区域。

    • 项目 ​的业务案例的资源预算区域:在项目的业务案例的资源预算区域中添加了一个用于使用Scenario Planner信息管理项目资源的新选项。

      有关详细信息,请参阅商业案例中使用 Scenario Planner🔗的预算资源。

  14. (可选)发布方案后,在Scenario Planner中查看以下信息:

    • 已发布的方案将成为从中发布计划后的第一个方案。

    • 在发布方案至少一次后,您无法从任何其他方案发布。

    • 从场景中发布至少一个计划后,会从所有其他场景中删除转到Publish选项。

    • 计划中已发布计划的项目图标旁会显示一个绿色指示器。

    • 绿色“已发布”指示器显示在方案的顶部和方案卡片上,并且方案卡片中会填充已发布字段,以指示已发布的方案中的计划数。

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      TIP
      如果删除了从方案的计划发布的所有项目,则会删除已发布方案的指示。 有关信息,请参阅删除项目
  15. (可选)更新计划信息并重复上述过程以重新发布计划并更新链接项目上的计划信息。

    有关编辑计划的信息,请参阅在 Scenario Planner中创建和编辑计划。

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