在Scenario Planner中创建和编辑计划

使用Adobe Workfront Scenario Planner时,您可以在已创建或已与您共享的计划中创建计划。 通过创建计划,您可以显示较小的组织单位对计划完成的贡献。 例如,如果贵组织有计划在未来三年内向新市场扩展,则您可以在此计划内为每个部门创建计划,以估计每个部门完成此计划所需的人员和预算。

访问要求

您必须具备以下条件:

Adobe Workfront 计划*
Business或更高版本
Adobe Workfront 许可证*
Review或更高版本
产品

您必须为Adobe Workfront Scenario Planner购买额外的许可证才能访问本文中介绍的功能。

有关获取Workfront Scenario Planner的信息,请参阅使用Scenario Planner所需的访问权限。

访问级别配置*

Edit或更高版本对 Scenario Planner

如果您仍然没有访问权限,请询问您的Workfront管理员是否对您的访问级别设置了其他限制。 有关Workfront管理员如何更改访问级别的信息,请参阅创建或修改自定义访问级别

对象权限

Manage对计划的权限

有关请求对计划的附加访问权限的信息,请参阅在Scenario Planner中请求对计划的访问权限。

*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。

先决条件

您必须先创建计划,或者另一个用户必须与您共享计划,然后才能在该计划中创建计划。 有关创建计划的信息,请参阅在 Scenario Planner中创建和编辑计划。

有关什么是计划的详细信息,请参阅 Scenario Planner🔗中的计划概述。

创建计划

您可以通过以下方式创建计划:

要从头开始创建计划,请执行以下操作:

  1. 单击​ 主菜单 ​图标 ,然后单击方案。

  2. 单击要为其创建方案的计划的名称。

  3. 单击​ 新计划 ​左侧的​ +图标

    单击​ 新计划 ​下拉菜单,然后选择​ 新计划 ​或​ 导入项目。

  4. 在​ 无标题的计划 ​字段中键入计划的名称,然后按Enter或单击页面上的其他位置。

    计划会以蓝色条的形式显示在计划的时间线上。 默认情况下,计划的持续时间为一个月,并且始终从计划的第一个月开始。

  5. (可选)在左侧面板和时间轴之间拖动分隔栏以调整左侧面板的大小。

  6. (可选)拖动计划栏的结尾以将其持续时间延长到一个多月,并在您希望计划结束月份的位置发布它。

  7. (可选且有条件)如果方案的持续时间短于计划的持续时间,请将方案栏拖放到计划时间线上的不同位置,以将其移动到另一个时间范围。

    note important
    IMPORTANT
    您只能选择以月为单位的持续时间。 您从头创建的计划的持续时间不得超过计划的持续时间。
  8. (可选)从​ ​下拉菜单中,选择以下选项之一以更改计划的时间表:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2
    下拉菜单选项 描述
    个月 按月显示时间线。 这是一年计划的默认选项。
    季度 按季度显示时间线。 仅当计划的持续时间为3年或5年时,此选项才可用。 这是3年计划的默认选项。
    按年显示时间线。 仅当计划的持续时间为5年时,此选项才可用。 这是5年计划的默认选项。
  9. (可选)从左向右滚动以查看计划的整个持续时间。

  10. (可选)单击​ 今天 ​指示符行以返回当前日期。

    note tip
    TIP
    如果您的计划是未来或过去的计划,并且不包括当前日期,则不显示“今天”指示器。
  11. 单击方案栏。 将在右侧打开计划详细信息面板。

    指定或查看以下信息:

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    计划持续时间 计划的持续时间(月)。
    开始和结束日期 计划的开始和结束日期。
    “必需的工作角色”部分

    单击 开始键入工作角色 字段并从列表中选择一个角色,或开始键入n活动工作角色的名称。

    根据计划是设置为使用FTE还是使用小时数,添加此计划在FTE 或小时数中计划每月所需的工作角色数。 默认情况下将显示计划的前三个月。

    更新计划的工作角色信息也会更新计划所需的工作角色信息。

    有关设置计划以使用FTE或小时数的信息,请参阅在Scenario Planner中创建和编辑计划。

    重要

    对于Scenario Planner中的所有计算,Workfront使用以下值: 1 FTE = 8小时。

    提示

    • 使用Tab键移至下个月。

    • 当您单击此字段时,系统中所有活动工作角色都会列出。

    • 已添加到计划的可用工作角色的工作角色将首先显示。 有关将可用工作角色添加到计划的信息,请参阅在Scenario Planner中创建和编辑计划

    • Workfront 认为全职相当于一个月160小时。

      对于Scenario Planner中的所有计算,Workfront使用以下值: 1 FTE = 8小时。

    您可以为FTE 或 小时输入小于1 FTE的数字或小数。 例如,0.5的顾问工作角色意味着顾问将投入一半FTE(通常为4小时,其中8小时是1 FTE)用于此计划。

    成本部分

    计划的总成本显示在Costs部分的右侧。 Workfront使用以下公式计算计划的成本:

    Initiative Costs = Fixed Costs + People Costs

    固定成本 字段中,手动输入您认为完成此计划所需成本的粗略估计金额。 这不应包括与计划的估计工作角色相关的成本。

    使用Tab键从一个月移至下个月,从而输入计划每个月的金额。

    根据计划是设置为使用FTE还是小时,Workfront使用以下公式来计算人员成本:

    • 使用FTE时:

      People Costs = SUM(Job role hourly rate * Number of months in the Duration * 160 * Number of FTEs),其中160是每月的总工作时间。

    • 使用小时数时:

      Monthly People Costs = SUM(Job role hourly rate * Number of hours estimated for an initiative)

      有关将计划设置为使用小时数或FTE的信息,请参阅在Scenario Planner中创建和编辑计划

    人员成本以您在“汇率”首选项中选择的基本货币计算。 有关汇率的信息,请参阅设置汇率

    更新计划的成本信息也会更新计划的成本区域。

    在为方案定义所需的工作角色和成本值并修改方案的持续时间后,可能会出现以下情况之一:

    • 如果缩短计划,Workfront将删除所需的资源量以及与从计划中删除的时间相关的成本。 工作角色保留在计划中,但他们没有必需的FTE或小时。 计划和预算的可用资源保持不变。
      有关计划的更新信息,请参阅在Scenario Planner中创建并编辑计划。

    • 如果延长计划期限,则必须指定计划上新添加月份的工作角色数量和成本。

    Net Value 部分 Net Value 部分中,在 计划收益 字段中手动输入粗略估计金额。 这就是你相信实现这一倡议的好处所在。
    note note
    NOTE
    如果您已经定义了计划的职位角色数和预算,并且定义了正在编辑的方案及其上面所有方案的工作角色数和成本,并且它们都超过了您为计划指定的金额,则Workfront可能会发现您没有足够资源完成该方案。 Workfront在尝试实现此计划时将此项目标记为冲突,并将其显示为红色条形。 冲突计划之后的所有计划都以红色背景显示。 您可能需要从资源不足的计划开始调整计划的某些需求。 有关调整冲突计划的信息,请参阅解决 Scenario Planner中的计划冲突。
  12. (可选)将鼠标悬停在工作角色的名称上,然后单击​ 垃圾桶图标 以将其从计划中删除。

  13. (视情况而定)如果您更改了计划,请单击​ 应用

  14. (视情况而定)如果未进行任何更改,请单击计划详细信息面板右上角的​ X ​图标以将其关闭。

  15. (可选)更新计划的优先级。

    有关为计划设置优先顺序的信息,请参阅在场景规划器中更新计划优先级

    note tip
    TIP
    在列表中排在第一位的计划具有更高的优先级,且在列表中排在较低位置的计划之前获取资源。
  16. 单击​ 保存计划

    计划现已包含在您的计划中。

    有关从计划中删除计划的信息,请参阅删除 Scenario Planner中的计划。

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