Scenario Planner中的计划概述

作为业务经理,您可以在Adobe Workfront Scenario Planner中创建计划的计划。 有关创建计划的信息,请参阅文章在 Scenario Planner中创建和编辑计划。

计划概述

使用Workfront Scenario Planner,您可以估计和查看每个计划的以下信息:

  • 估计完成计划可能需要的工作角色的类型和数量。 这将添加到计划的“必需”工作角色计数,并计算可为计划复查的人员成本。
  • 估算与完成计划所需的工作相关的固定成本。
  • 估算计划完成时贵公司可能获得的计划收益。

要查看有关计划的信息,您可以访问计划中的各个计划。 有关创建和访问计划的信息,请参阅文章在 Scenario Planner中创建和编辑计划。

关于计划的注意事项

创建计划时,请考虑以下事项:

  • 在创建计划之前,必须先创建计划。

  • 您可以从头开始创建计划,也可以将项目导入计划。 这些项目将成为计划内的计划。

    有关从头开始创建计划的信息,请参阅在 Scenario Planner中创建和编辑计划。

    有关将项目导入计划以从项目创建计划的信息,请参阅将项目导入计划中的 Scenario Planner

  • 计划是比计划小的规划单元,它们仅作为计划的一部分创建。

  • 最短的主动行动可以持续1个月。 最长倡议的期限可为5年。

  • 您不能对计划执行实际工作。 在方案层,您可以定义需要哪些资源以及这些资源将产生哪些成本,以便开始执行计划的某个需求。 例如,如果贵公司计划在新位置扩展并收购新办公室,则您的部门可能会主动为该新位置安装网络基础架构。

  • 您可以在一个计划中创建多个计划。 对于每个计划,您都可以概述一个高级战略来完成您所在部门的工作。

  • 您可以优先处理计划内的计划,以确保最重要的计划获得最多的预算和最多的资源。

  • 在计划中创建计划时,查看该计划的所有人也可以查看该计划中的所有计划。

  • 您可以发布计划以创建项目或更新链接到它们的项目。 有关发布计划的信息,请参阅通过在 Scenario Planner中发布计划来更新或创建项目。

关于计划的财务信息

您可以查看有关各个计划的财务信息,以了解计划如何适应计划。 有关访问计划的信息,请参阅文章在 Scenario Planner中创建和编辑计划。

通过访问计划中的方案,可以查看有关方案的以下财务指标:

成本总额

这是对计划总成本的计算。

Workfront 使用此公式计算方案的总成本值:

Initiative Costs = Fixed Costs + People Costs

固定成本
这是一个手动输入项,您可以估计计划每个月的固定成本金额。这不包括与添加到计划的角色相关的成本,这些角色在人员成本字段中捕获。
人员成本

这是计划持续时间中与计划工作角色相关的成本的总计算。 此数字取决于您为计划每月的工作角色估计的FTE或小时数。

提示

  • 同一工作角色的每月FTE数量可能因月而异。

  • Workfront 认为一个月有160个工作时间。

Workfront 使用以下公式计算计划的人员成本:

Initiative People Costs = SUM(Monthly people cost)

Workfront使用以下公式计算计划持续期间每个月的每月人员成本:

Monthly People Costs = SUM(Job role hourly rate * 160 * Number of FTEs)

示例

如果您有一个为期6个月的计划,其中要求1个Designer按每月1个FTE的小时费率为50美元,而一个Web Designer按计划2个月的小时费率为100美元,则计划的人员成本计算如下:

Initiative People Costs = 50*160*6 + 100*160*2 = 48,000 + 32,000 = 80,000

计划收益
这是一个手动输入项,您可以在其中估计部门完成此计划将获得的总体收益。
净值金额

这代表在考虑总体成本和计划预计的福利时,计划的价值。 Workfront使用以下公式计算方案的净值:

Initiative Net Value = Initiative Planned Benefit - Initiative Costs

报告中的计划信息

您可以在报表中显示方案信息,如下表所述。 仅当您的公司购买了Workfront Scenario Planner许可证时,此信息才会在您的Workfront实例中可用。

报告类型
计划信息
计划
名称、持续时间、开始和结束日期、输入者、ID、上次发布日期*、所有项目字段,包括自定义字段*
计划工作角色
上面列出的所有计划信息、(工作角色) ID、项目*、项目分配计划小时数*、计划工作角色小时数、(工作角色)计数、所有项目字段,包括自定义字段*
项目*
以上列出的所有计划信息*

*仅当从项目创建计划或至少将计划发布到项目一次时,这些字段才会填充链接到计划的项目中的信息。 有关发布计划的信息,请参阅通过在 Scenario Planner中发布计划来更新或创建项目。

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