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共享项目

最近更新: 2025年4月22日
  • 主题:

创建对象:

  • 用户

在分配访问级别时,Adobe Workfront管理员可以向您授予查看或编辑程序的权限。 您必须拥有计划许可证才能编辑项目。 有关详细信息,请参阅授予程序访问权限。

除了授予您的访问级别之外,您还可以从能够与您共享特定程序的用户那里获得查看或管理这些程序的权限。 有关访问级别和权限的详细信息,请参阅访问级别和权限如何协同工作。

权限特定于Workfront中的每个项目,并定义用户可以对该项目执行的操作。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

要共享对象,必须具备以下条件:

Adobe Workfront计划任何
Adobe Workfront许可证

新增:标准

或

当前:工作或更高

访问级别配置查看对要共享对象的访问权限或更高版本
对象权限查看要共享对象的权限或更高

有关详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。

有关共享程序的注意事项

除了下面的注意事项外,另请参阅对象权限共享概述。

注意
Workfront管理员可以为系统中的任何项目为所有用户添加或删除权限,而无需成为这些项目的所有者。
  • 默认情况下,程序创建者拥有管理权限。

  • 您可以单独共享程序,也可以一次共享多个程序。

    有关在Workfront中共享项目的详细信息,请参阅共享对象。

  • 您只能授予对程序的“查看”或“管理”权限:

  • 共享程序时,默认情况下,用户将继承与该程序关联的所有子对象的相同权限。

    有关Workfront中对象层次结构的详细信息,请参阅了解Adobe Workfront中的对象。

  • 您可以从项目群中删除继承的权限。 有关从对象中删除权限的详细信息,请参阅 从对象中删除权限。

共享项目

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​ 程序。

  2. 在​ 程序 ​页面上,选择要共享的程序。 此时将打开项目页面。

  3. 在程序名称的右侧,单击​ 共享。 将打开​ 共享[程序名称] ​对话框。

    共享计划按钮

  4. 在​ 授予程序访问 ​字段中,开始键入要与其共享程序的用户、团队、角色、组或公司的名称,然后当名称出现在下拉列表中时,单击该名称。

    小贴士
    您只能与活动用户、团队、角色或公司共享项目。
  5. (可选)选择​ 具有访问权限 ​下拉列表并选择程序的访问级别:

    • 只有受邀人员才能访问: ​只有受邀加入该计划的用户才能访问它(默认)。
    • 系统中的每个人都可以查看:系统中的所有用户都可以查看程序,而无需邀请。
  6. 单击用户名右侧的下拉菜单,然后选择他们对此程序的权限级别:

    • 查看:用户可以查看和共享程序。
    • 管理:用户拥有程序的完全访问权限,但没有管理权限,这些权限是在访问级别授予的(还包括所有查看权限)。
  7. (可选)单击您授予的权限级别旁边的高级选项图标,以配置程序的特定权限。

    已配置高级权限选项

  8. (可选)要关闭程序子对象的继承权限,请单击​ 关闭 ​与​ 继承权限 ​内联。

  9. (可选)要使用链接快速共享程序,请单击​ 复制链接,然后将其转发给收件人。

  10. 单击​ 保存。

批量共享程序

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​ 程序。

  2. 在​ 程序 ​页面上,选中要共享的每个程序左侧的框,然后单击页面顶部的​ 共享 ​图标 共享图标 。 这将打开共享模式窗口。

    批量共享程序

  3. 在​ 将程序访问权限授予 ​字段中,开始键入要与其共享程序的用户、团队、角色、组或公司的名称,然后在名称出现在下拉列表中时单击该名称。

    小贴士
    您只能与活动用户、团队、角色或公司共享项目。
  4. (可选)选择​ 具有访问权限 ​下拉列表并选择程序的访问级别:

    • 只有受邀人员才能访问: ​只有受邀参与程序的用户才能访问这些程序(默认)。
    • 系统中的每个人都可以查看:系统中的所有用户都可以查看程序,而无需邀请。
  5. 单击用户名右侧的下拉列表,并为项目选择其权限级别:

    • 查看:用户可以查看和共享程序。
    • 管理:用户拥有对无管理权限的程序的完全访问权限,这些权限在访问级别被授予(还包括所有查看权限)。
  6. (可选)单击您授予的权限级别旁边的高级选项图标,以配置程序的特定权限。

    已配置高级权限选项

  7. 单击​ 保存。

项目权限

下表显示了允许用户查看或管理项目群时,您可以授予用户哪些权限:

操作管理视图
编辑项目详细信息✓
查看项目群✓✓
删除项目✓
附加自定义表单✓
编辑自定义字段✓
添加或删除项目*✓
批准项目✓
添加文档文件夹*✓✓
添加文档✓✓
添加更新/评论✓✓
共享✓✓
在系统范围内共享✓

*这些权限由访问级别和其他对象(如项目)的权限控制。

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