共享记录
要与其他用户协作，您可以与他人共享记录。
您可以通过以下方式共享Adobe Workfront Planning记录：
本文介绍了如何从记录类型的表视图中复制指向记录页面的链接。
访问要求
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront包 |
任何Workfront和任何Planning包 任何工作流和任何计划包 有关每个Workfront Planning包中所包含内容的更多信息，请联系您的Workfront客户代表。 |
| Adobe Workfront许可证 | 参与者或更高版本 |
| 对象权限 |
查看工作区或更高权限以及使用链接共享记录的记录类型 系统管理员对所有工作区具有权限，包括他们未创建的工作区 |
| 版面模板 |
必须为具有轻度或参与者许可证的用户分配一个包括Planning的布局模板。 默认情况下，标准用户和系统管理员已启用Planning区域。 |
有关Workfront访问要求的详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。
从记录类型表格视图中共享记录链接
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
Workfront Planning登录页面将打开。
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（可选且视情况而定）如果您是Workfront管理员，请单击以下选项卡之一：
- 我的工作区：显示您创建的工作区。
- 其他工作区：显示Workfront Planning中的所有工作区，包括与您共享的工作区。
对于所有其他用户，您创建或与您共享的所有工作区都显示在 工作区 区域中。
您上次访问的工作区随即打开。
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单击记录类型卡片。
此时将打开记录类型页面。
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（视情况而定）从表右上角的 视图 下拉菜单中，选择一个表视图。 这应为默认视图，除非您在上次访问时查看了时间轴视图中的记录类型。
与所选记录类型关联的记录将显示在表格视图中。
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右键单击记录行
或
将鼠标悬停在记录名称上，单击 更多 菜单
该链接将会复制到您的剪贴板中。
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将链接粘贴到电子邮件或聊天窗口中，以便与其他用户共享。 当用户收到链接时，将打开记录页面。
note tip TIP 记录页面中的字段与记录的“表”视图中可用的字段相同。
通过共享工作区来共享工作区中的所有记录
与他人共享工作区时，您可以共享工作区中的所有记录。
记录类型和记录从工作区继承相同的权限。
只有对工作区具有管理权限的用户才能与他人共享该工作区。
有关详细信息，请参阅共享工作区。
通过共享记录类型共享记录类型中的所有记录
记录从记录类型继承权限。
默认情况下，记录类型从工作区继承权限。
但是，您可以执行以下任一操作：
- 禁用从工作区继承的记录类型权限。 这将删除对记录的更高权限，但保留对工作区、记录类型和记录的查看权限。
- 手动将权限授予记录类型的用户，即使他们无权访问工作区。 这将自动授予他们查看工作区的权限。 这将授予用户对记录的权限。
只有对工作区具有管理权限的用户才能与其他人共享其记录类型和记录。
有关详细信息，请参阅共享记录类型。