共享记录

最近更新： 2026年4月1日

主题：
Workfront Planning

创建对象：

User

此页面上的信息引用了尚未公开的功能。它仅在“预览”环境中对所有客户可用。在每月发布到生产环境后，生产环境中为启用快速发布的客户提供了相同的功能。\ 有关快速发布的信息，请参阅为您的组织启用或禁用快速发布。

IMPORTANT

本文中的信息介绍了Adobe Workfront Planning，它是Adobe Workfront的一项附加功能。

有关访问Workfront Planning的要求列表，请参阅Adobe Workfront Planning访问概述。

有关Workfront Planning的一般信息，请参阅Adobe Workfront Planning入门。

您可以在Adobe Workfront Planning中调整人员对记录类型中单个记录的权限。

您可以通过以下方式共享Adobe Workfront Planning记录：

共享记录链接。

有关详细信息，请参阅使用链接共享记录。
通过共享工作区和记录类型，与其他用户共享工作区中的所有记录。

有关更多信息，请参阅以下文章：
- 共享工作区
- 共享记录类型
使用共享选项共享单个记录或批量共享多个记录。

本文介绍如何使用共享选项与他人共享记录。

IMPORTANT

有权访问工作区的用户将自动获得对工作区中所有记录的至少“查看”权限。
共享视图不会授予用户对记录的权限。只有共享工作区才能授予用户记录类型和记录的权限。

有关在Workfront Planning中共享对象的一般信息，另请参阅在Adobe Workfront Planning中共享权限概述。

访问权限要求

展开可查看本文所述功能的访问权限要求。

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Adobe Workfront 包	任何Workfront和Planning包或任何工作流和计划包
Adobe Workfront许可证	“任一” 注释只有拥有Standard许可证的人员才能获得记录的管理权限。所有其他许可证只能具有“查看”权限，并且它们的“管理”选项为灰色。
对象权限	管理对工作区、记录类型和记录的权限重要只有对工作区具有管理权限的用户才能共享记录
版面模板	必须为具有轻度或参与者许可证的用户分配一个包括Planning的布局模板。默认情况下，标准用户和系统管理员已启用Planning区域。

有关详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。

共享记录时的注意事项

您可以与以下实体共享记录：人员、组、团队、公司或工作角色。
如果限制对记录的权限，则用户将不能再查看该记录以及该记录所在系统中任何位置的查找字段值。
Workfront检查连接中的记录权限，最多深层检查5条记录，确保用户只能看到与其共享的记录。
您可以向记录授予以下级别的权限：
- 视图
- 管理
当用户共享工作区和记录类型时，默认情况下，他们也会获得工作区中记录的相同权限。
当用户具有工作区或记录类型的Contribute权限时，他们将获得该记录类型的记录的管理权限。
从工作区中删除实体时，所有共享权限都将从记录类型及其中的所有记录中删除。
您无法与没有工作区或记录类型权限的用户共享记录。
用户对该记录的访问权限通过以下3个设置的组合来确定：
- 从记录类型和工作区继承的权限
- 在记录共享框中单独添加的权限
- 工作区中的 每个人都可以查看 设置。
  
  这使工作区中的每个用户都可以查看记录
与用户共享记录时，默认情况下会以与记录类型相同的权限添加用户。

例如：
- 如果他们具有记录类型的查看权限，他们将获得记录的查看权限
- 如果他们拥有记录类型的Contribute或Manage权限，他们将获得该记录的Manage权限
当用户对工作区和记录类型具有“管理”或“贡献”权限，并且您将其添加到记录权限时，“查看”权限将灰显。他们保留对记录的相同权限，就像对记录类型一样，您不能为他们授予较低的记录权限。
您可以禁用单个记录的继承权限，在这种情况下，您可以向选定的用户授予对单个记录的权限，或者，如果他们属于工作区，则他们也可以获得权限，因为 工作区中的每个人都可以查看 选项。
如果同一用户申请了多个共享权限，他们将获得这些权限的最高权限。

例如，如果记录与具有“查看”权限的用户共享，并且与具有“管理”访问权限的用户共享，则他们将获得该记录的“管理”权限。
如果公式字段或来自已连接记录的查找字段基于您无权访问的记录上的字段，您将看到正确的计算，其中哪些是您无法访问记录的因素。

共享记录

作为工作区管理员，您可以调整单个记录的权限。

单击Adobe Workfront左上角的 主菜单 图标，然后单击计划。

Workfront Planning登录页面将打开。
（可选且视情况而定）如果您是Workfront管理员，请单击以下选项卡之一：
- 我的工作区：显示您创建的工作区。
- 其他工作区：显示Workfront Planning中的所有工作区，包括与您共享的工作区。
对于所有其他用户，您创建或与您共享的所有工作区都显示在 工作区 区域中。
打开工作区，然后打开要共享其记录的记录类型。

执行下列操作之一：

在表视图中，将鼠标悬停在记录名称上，单击更多菜单，然后单击共享。
从表格视图中，选择一个或多个记录，然后单击列表底部蓝色工具栏上的共享。
从任何视图中，单击记录的名称，然后单击记录详细信息页面右上角的共享。

将打开共享框。

具有继承权限的记录的权限：

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WARNING
您无法共享添加到不同工作区中的记录的权限。批量共享记录时，必须在同一工作区中创建所有记录。

（可选）在 谁具有访问权限 区域中，默认情况下选中 工作区中的每个人都可以查看 选项。对工作区和记录类型具有查看或更高权限的所有用户对该记录具有相同的权限。

（可选）单击从继承的权限选项下的用户头像，以查看从工作区继承权限的用户、团队、组、公司或工作角色。

展开继承的权限时，将显示用户对记录类型的权限。

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TIP
您无法从继承的权限列表中删除单个实体。列出来自团队、组、公司或工作角色的用户，而不是与他们共享工作区和记录类型时他们关联的实体。

（可选且视情况而定）如果要与特定实体共享记录，并授予他们与工作区已存在的记录类型不同的访问权限，请执行以下操作：

从 继承权限 中取消选择启用选项。默认情况下，该复选框处于选中状态。

选项更改为关闭。

note tip
TIP
Workspace管理人员和记录创建者继续拥有对记录类型和记录的管理权限。

（可选）单击 复制链接 以将指向记录的链接复制到剪贴板并与他人共享。该链接将打开记录的详细信息页面。
单击保存。

现在，该记录已与其他用户共享。

您与其共享记录的用户会收到有关已获得记录权限的应用程序内通知和电子邮件通知。

有关信息，请参阅Adobe Workfront计划通知：文章索引。
（可选）将复制的链接与其他人共享。

接收链接的用户必须是活动用户并登录到Workfront才能访问记录类型页面并在选定视图中显示该页面。

他们必须有权查看记录类型。

有关详细信息，另请参阅使用链接共享记录。

删除记录的权限

您可以从记录中删除用户的权限。但是，他们至少将保留对工作区的查看权限，这也会为他们提供对记录类型的查看权限。

如果您希望他们无权访问工作区中的记录类型或记录，则必须从工作区中删除他们的访问权限。

您无法从继承的权限中删除用户。

单击Adobe Workfront左上角的 主菜单 图标，然后单击计划。

Workfront Planning登录页面将打开。
（可选且视情况而定）如果您是Workfront管理员，请单击以下选项卡之一：
- 我的工作区：显示您创建的工作区。
- 其他工作区：显示Workfront Planning中的所有工作区，包括与您共享的工作区。
对于所有其他用户，您创建或与您共享的所有工作区都显示在 工作区 区域中。
打开要停止共享其记录的工作区，然后单击记录类型卡。这将打开记录类型页面。
执行下列操作之一：
- 在表视图中，将鼠标悬停在记录名称上，单击更多菜单，然后单击共享。
- 从表格视图中，选择一个或多个记录，然后单击列表底部蓝色工具栏上的共享。
  
  您必须选择在同一工作区中创建的记录。
- 从任何视图中，单击记录的名称，然后单击记录详细信息页面右上角的共享。
将打开共享框。
查找要删除其权限的用户、组、团队、公司或工作角色，展开其名称右侧的权限下拉菜单，然后单击删除。
单击保存。

用户不再具有指定的记录权限。但是，除非您还从这些权限中移除记录类型和工作区，否则他们仍有权访问这些记录类型和工作区。

对于已从访问记录中删除的用户，不会通知他们不再具有这些权限。

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