从Adobe Workfront导出历史数据:优缺点
创建对象:
- 管理员
本文说明了四个选项的利弊,您可以使用这些选项从Workfront导出历史数据。
使用我们的合作伙伴之一
AtAppStore (www.atappstore.com)有一个易于使用的应用程序(其Workfront快照解决方案),允许您自行下载数据。 可选查看器(其Workfront Snapshot Viewer解决方案)允许您轻松地脱机查看数据。
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优点: 导出您的所有核心Workfront对象,包括自定义字段和注释,然后所有这些内容都存储在易于访问的MS Access数据库中。 Viewer的界面易于使用和读取。 提取文档也作为服务单独提供,输出组织到映射到每个文档(也可以是其以前的版本)的逻辑文件夹结构中。
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缺点: 技术限制为2GB数据,但AtAppStore允许您仅购买所需的数据。
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费用: 有关详细信息,请转到https://store.atappstore.com/product/workfront-snapshot/。
从我们的数据库团队请求Postgres数据转储文件
您必须向我们的客户支持团队提交请求,然后他们将向我们的数据库团队提交请求,以导出包含您的数据的数据库转储文件(.dmp Postgres文件)。 另外,还会向我们的NOC团队提出检索所有存储文档的请求。
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优点:获取整个数据加载,包括自定义字段以及存储在系统中的文档。
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缺点:数据库文件很难读取:除非将其上载到Postgres数据库并重新建立表之间的关系,否则无法读取此文件。 文档存储在单独的文件服务器上,必须由NOC团队使用单独的进程单独提取。 这样做时,文档没有组织,并且它们都由其GUID引用。
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成本:此下载会产生成本,具体取决于团队创建文件所需的时间。 请与您的AE/CAE联系,以了解详细信息或开始此流程。
通过Kick-Start导出
无论您是否拥有远程咨询时间,您都可以使用我们的顾问之一以报告或kick-starts的形式导出您的数据,或者您可以自己运行这些报告:
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优点:报告易于阅读,可以在各种应用程序中导入;可以对其进行自定义以包含所需的任何分组和视图。
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问题:必须单独下载文档。
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费用:如果您可以自行运行报告(只需系统管理员登录即可),或者可以使用剩余的远程咨询时间,则免费。 如果您有兴趣为此购买远程咨询,请与您的AE/CAE联系。
有关使用Kick-Starts导出数据的详细信息,请参阅通过Kick-Starts从 Adobe Workfront 导出数据。
使用我们的开放API
如果您所在的组织中拥有正确的资源,则可以构建自定义API以从Workfront检索您的所有数据:
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优点:您控制着从系统中导出的内容。
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缺点:时间在您的身边,您必须找到资源为API编码并执行导出。
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成本:组织内部成本。