使用Workfront Proof在帐户之间移动用户
如果您是Workfront验证管理员,并且有一个或多个附属帐户连接到您的主帐户,则您可以在所有这些帐户之间移动用户。
在连接的帐户之间移动用户
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单击 设置 > 帐户设置。
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打开 用户 选项卡。
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单击 移动用户 图标(1)。
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在出现的“移动用户”框中,确认要移动的用户(1)。
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从连接的帐户列表(2)中选择一个目标帐户。
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分配此用户对新帐户应具有的配置文件权限(3)。
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选择应拥有不会移动的项目的所有权的用户(4)。
这包括您将决定保留在旧帐户上的项目以及无法移动的项目(请参阅下面的无法移动的项目)。 -
如果要与用户一起移动校样(5)和文件(6),请选中复选框。
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为文件夹(7)创建一个名称,所有移动的项目都将存放在该文件夹中。
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单击 移动用户 (8)以启动进程。
如果您选择移动没有验证和文件的用户,将立即执行此操作。 如果选择将用户及其验证和文件一起移动,则将立即重新分配用户的配置文件,但验证和文件将逐渐显示在目标帐户上,因为此操作需要时间来传输数据。
根据文件和校样的数量,移动过程可能需要几分钟到几小时不等。
无法移动的项目
被移动的用户创建或拥有的文件夹
由于应用于文件夹及其内容的各种权限的性质(例如,它们可以与其他用户和帐户共享),我们无法与用户移动文件夹结构。
如果文件夹由移动的用户拥有,则所有权将在“移动用户”弹出窗口中转移给选定的用户(4)。
如果您不希望被移动的用户保留此类权限,或者被移动的用户不希望在old&帐户上看到他们的旧文件夹,则此处的解决方案是按如下方式删除文件夹:
- 在旧帐户上创建新文件夹。
- 将移动用户文件夹中的所有项目移动到新创建的文件夹。
- 删除被移动的用户留下的所有文件夹。
具有不同所有者的版本集
如果验证只有几个版本,并且每个版本都由不同的用户拥有,则移动用户拥有的版本将不会移动。 根据您在移动用户框中选择(4),这些版本的所有权将转移给另一个用户。 (有关更多信息,请参阅。)
组
组需要由移动的用户在其新帐户中重新创建。 有关详细信息,请参阅使用 Workfront Proof创建验证组。
自定义视图
移动的用户需要在其新帐户上重新创建个人自定义视图。 有关详细信息,请参阅在 Workfront Proof 验证中创建和管理自定义视图。
自定义字段
无法移动自定义字段,且来自自定义字段的数据将丢失,因此请确保在移动之前生成所需项的报告。
自动化工作流模板
需要在新帐户上重新创建自动化工作流模板,但阶段将保留在使用模板创建的移动验证上。
评论操作
评论上的操作将保留在验证上,但无法再按它们进行过滤。 解决方案是在新帐户上创建匹配的操作,并在需要时使用新操作重新标记注释。