在Workfront Proof中创建和管理自定义视图

Last update: Thu Jul 18 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

主题：
数字内容和文档

创建对象：

用户

IMPORTANT

本文提及独立产品Workfront Proof中的功能。有关Adobe Workfront内部校对的信息，请参阅校对。

您可以创建文件和校样的自定义视图，以您希望的方式列出项目。您还可以将自定义视图中的信息导出为报表（CSV，逗号分隔值，文件格式）。

NOTE

自定义视图仅在Select和Premium计划上可用。请联系我们的销售团队以获取报价。

创建自定义视图

在创建自定义视图时，您可以选择：

是包括校样、文件还是两者
显示哪些列
排序依据的列
列的排序顺序（升序或降序）
用于确定视图中包含哪些信息的过滤器类型

创建自定义视图后，即可立即使用。新视图的名称也包含在标题我的自定义视图下的下拉菜单中（标准视图下）。

要创建自定义视图，请执行以下操作：

转到视图页面。
有关视图的详细信息，请参阅 Workfront Proof🔗中的管理视图页面上的项目。
根据您是要从头开始创建新的自定义视图，还是要基于现有的标准视图创建新的自定义视图，执行以下任一操作：
- 要基于现有标准视图创建新的自定义视图：从下拉菜单中，选择要用作新自定义视图基础的现有标准视图。单击 视图设置 图标，然后单击复制到新的自定义视图。
- 要从头开始创建新的自定义视图：单击 新建视图 图标。
在 详细信息 部分中，指定以下信息：
- 名称（必需）：新视图的名称。使用唯一的名称，以便用户能够在视图的下拉菜单中轻松找到自定义视图。
- 项目：选择是希望验证和文件、仅验证还是仅文件包含在视图中。默认情况下，校样和文件都会包含在内。

在列部分中，确定要包含在自定义视图中的列。

单击向右箭头图标。
双击选定列的名称。
您必须至少选择一个列，并且一个列只能添加一次。
从 可用列 区域中选择要包含在新视图中的列。
这些列从 可用列 列表移动到 选定列 列表。
您可以从标准列中进行选择，也可以选择自定义字段和决策原因作为自定义视图中的列。（如果在帐户中配置了这些列，则它们将显示在可用列的标准列表区域下。）

您可以包括的标准列

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 16-row-2 17-row-2 18-row-2 19-row-2 20-row-2 21-row-2 22-row-2 23-row-2 24-row-2 25-row-2 26-row-2 27-row-2 28-row-2 layout-auto
活动阶段名称	自动工作流中活动阶段的名称。
注释	收到的评论数。
计数器	显示已上传到您帐户中的证明数量（您必须在“帐户设置”中启用证明计数器选项）。
已创建	创建项目的日期和时间。
创建者	创建项目的用户。
日期已添加到验证	将您添加到证明的日期。
截止日期	整个证明的截止日期。
决策	在预期数量之外给出的决定的数量（例如0个，1个，1个，等等）
下载	下载原始文件的次数。
文件名	文件或校对的名称。
文件夹	包含该项目的文件夹。
上一个活动	项目上最后一个活动的日期和时间。
最新决策于	上次做出决策的日期和时间。
我的截止日期	您自己的截止日期，确定将您添加为审阅者/批准者（如果适用）的验证。
所有者	项目的所有者。
所有者国家/地区	在系统中为证明所有者注册的国家/地区。
父校对	父校对的名称。
进度	进度条。显示尚未开始、打开、评论或决定的验证。此信息不按排序。
校样名称	证明的名称。
校对类型	验证类型：静态文件、静态网页、交互式Web （.zip上传）、交互式Web (https)、视频、音频等。组合验证被标识为“组合验证类型”。证明的文件类型。
文件大小(MB)	与磁盘使用配额相关的验证文件大小。为当前版本的验证提供的此信息。如果没有当前版本，则为最新版本。
活动阶段截止日期	自动化工作流中暂存的截止日期。
阶段名称	自动化工作流中每个阶段的名称。这包括过去阶段、活动阶段和未来阶段。
州/省	活动、已锁定、草稿或已提交。
状态	“待定”、“需要更改”、“已批准但有更改”、“已批准”或“不相关”。
标记	任何附加到项目的标记。
即将到来的阶段名称	自动工作流中尚未启动的每个阶段的名称。
版本计数器	项目的版本数。
校对版本号	验证的版本号。

（可选）执行以下任一操作将该列移动到 选定的列 区域，使其包含在新视图中：
- 重新排序 选定列 列表中的任意列。
- 列在 选定的列 列表中的显示顺序决定了列在自定义视图中的显示顺序。
- 这些列按照您从 可用列 列表中添加它们的顺序显示在 选定列 列表中。
- 要对 选定的列 列表中的列重新排序，请选择该列的名称，然后将其在列表中向上或向下拖动。
- 通过单击选定列的名称，然后单击向左箭头，从 选定列 列表中删除列。或者，您可以双击选定列的名称（该列将移回 可用列 列表）。
- 一个列只能添加一次。例如，如果将“注释”列从可用移至选定列列表，则此列的名称将从可用列列表中消失。

在排序部分中，指定以下信息：
- 排序方式： 如果要设置项在自定义视图中按特定顺序列出，请使用排序选项卡。如果未选择要排序的列，则缺省值为无列 — 即无特殊排序列或顺序。
- 只有您在列选项卡上选择的列包含在按列排序的下拉列表中。
- 升序或降序： 选择是否要对列默认进行升序或降序排序。
使用 筛选器 部分定义一个或多个条件，用于选择要包含在自定义视图中的项。如果您要将自定义视图用作报表，则过滤器特别有用。
要在自定义视图中包含所有项目，请跳过 筛选器 部分。

可用过滤器：

字段： 为此筛选器选择字段（默认字段为注释）。字段列表包含所有标准字段（如列选项卡中所示）。该列表不限于您选择显示的列。
运算符： 可用于筛选器的运算符取决于所选字段的类型。选择一个显示字段和值字段之间关系的运算符。您稍后将填写此信息。
值：根据字段和您选择的运算符，在此字段中选择或输入您选择的值。根据您选择的运算符，可能有一个“值”字段，或者两个或零。请参阅以下示例。

使用以下逻辑应用筛选器： 不同字段之间的筛选条件将使用AND运算符。使用同一字段的多个筛选条件将为同一字段使用OR运算符。

如果只想查看不带注释的校样，请选择以下值：

字段：注释
运算符：等于
值字段： 0

如果只想查看具有两个或多个注释的校样，请选择以下值：

字段：注释
运算符：大于或等于
值字段：2

如果只想查看包含1到4条注释的校样，请选择以下值：

字段：注释
运算符：介于
值字段（第一个字段）：1

值字段（第二个字段）： 4

您可以毫无问题地更改已添加到自定义视图中的筛选器，或者根据需要通过单击设置筛选器旁边的交叉图标来移除该筛选器。

由于字段列表不限于您在列选项卡上选择的列，因此，在创建包含未在自定义视图中选择要显示的列的筛选器时，请务必谨慎。例如，视图的以下过滤器将选择版本计数器值为2或更多的所有验证：

字段=版本计数器
运算符=大于或等于

值字段= 2

note note
NOTE
您可以毫无问题地更改已添加到自定义视图中的筛选器，或者根据需要通过单击设置筛选器旁边的交叉图标来移除该筛选器。

在共享部分中，选择帐户中能够看到您的自定义视图的用户。
自定义视图特定于创建它们的用户。默认情况下，新的“自定义”视图仅对其创建者可见；但是，您可以选择以下选项之一来共享您的自定义视图：
- 只有您才能看到此自定义视图（默认）：如果您希望自定义视图仅对您可用，请选择此选项。
- 所有用户都可以看到此自定义视图：选择此选项可让您的帐户中的所有用户都可以使用自定义视图。
- 选择可以查看此自定义视图的用户：选择此选项可使自定义视图仅对特定用户可用。
- 开始键入您希望访问自定义视图的用户的名称或电子邮件地址，然后在名称出现在下拉列表中时单击该名称。
- 如果您此时选择不与其他用户共享您的视图，则以后可以通过编辑自定义视图来实现这一点。
单击创建。
自定义视图将显示并出现在Views页面上。有关查看次数的详细信息，请参阅 Workfront Proof🔗中 Views 页上的管理项目。