在Workfront Proof中管理视图页面上的项目

最近更新： 2025年5月5日

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IMPORTANT
本文提及独立产品Workfront Proof中的功能。 有关Adobe Workfront内部校对的信息，请参阅校对。

视图页面允许您在一个位置查看和使用所有校样、文件和文件夹。

显示视图页面

  1. 单击左侧边栏中的​ 视图。
  2. 从下拉菜单(2)中，单击要查看的视图(3)。

查看次数.png

更改视图页面布局

默认的视图页面布局是缩略图列表。 在此布局中，您可以看到每个验证、文件（如果可能生成）和文件夹（如果设置）的缩微图像，其他详细信息包含在单独的列中。

  1. 单击​ 页面布局 ​图标(1)，然后选择所需的布局。

Views_Page_Layout.png

更改视图列表

要更改您在视图列表中看到的内容：

  1. 单击​ 更改视图 ​按钮。
    此按钮上显示的名称取决于您上次使用该按钮时选择的视图。
    视图 — Chnge_view_button.png

  2. 在下拉菜单中单击其他视图：

    • 所有项目：包含您有权查看的所有验证、文件和文件夹。 打开视图页面时，这是默认设置。 您可以选择在此视图中包含/排除存档的验证。

    • 活动项：所有活动验证、文件和文件夹。

    • 活动验证：您有权查看的所有活动（未存档）验证。

    • 锁定的校样：仅锁定的校样。

    • 存档的校样：仅存档的校样（请参阅存档位置 Workfront Proof）。

    • 我的校样：仅显示您是所有者且委托给您的校样。 有关详细信息，请参阅在 Workfront Proof中指定临时校对所有者。

    • 等待决策的校对：仅显示必须对其做出决策的校对

    • 延迟验证：仅显示截止日期已过的验证

    • 文件：仅显示文件

    其中每个视图都包含以下列

    • 类型：带有校样、文件或文件夹图标的项目的图标

    • 名称：校对、文件或文件夹的名称

    • Progress： S=Sent， O=Opened， C=Comment， D=Decision（请参阅进度条）

    • 状态：待处理，需要更改，已批准

    • 决策：已做出的决策数和所需的数量

    • 所有者：拥有证明的人员姓名\

      我的验证、等待决策的验证和延迟验证视图还有一个名为“我的截止日期”的列。 此列显示您自己作为审阅人/批准人明确添加的验证的截止日期。

      NOTE
      如果您离开“视图”页面并在稍后在同一会话中返回该页面，则会显示您最后选择的视图。

      您还可以创建自己的视图。 有关详细信息，请参阅在 Workfront Proof中创建和管理自定义视图。

筛选项目

您可以过滤视图中列出的信息。

  1. 单击页面右上方的​ 显示过滤器 ​图标(1)。
    筛选器.png

  2. 出现筛选栏(2)，每个类别都有一个筛选下拉菜单(3)用于选择您的首选值。 每个类别的默认值为“全部”。

  3. 过滤器栏不会显示在您创建的自定义视图中。 对于这些视图，您可以在筛选器选项卡中应用和编辑筛选器。 有关详细信息，请参阅在 Workfront Proof中创建和管理自定义视图。

  4. 要应用所有选择的筛选器，请单击筛选栏末尾的筛选器图标(4)。
    筛选器_2.png

您选择的筛选器值将保持有效，直到您对其进行更改为止。 如果您想再次查看并访问完整的项目列表，则必须将所有筛选值更改回默认值，即​ 全部。

NOTE
如果您设置了筛选选项，然后通过单击隐藏筛选器图标(5)来隐藏筛选栏，则在您更改视图时，该栏将自动再次显示。 如果在所有筛选器都设置为默认全部选项时隐藏筛选栏，则在更改视图时，筛选栏保持隐藏状态。

对项目排序

创建新验证（或版本）或上传新文件时，它将显示在所有项目列表的顶部。 最旧的项目显示在列表底部。

要以不同的排序顺序查看列表，请执行以下操作：

  1. 执行下列操作之一：

    • 单击列表中的列标题之一：“类型”、“名称”、“状态”、“决策”或“所有者”。\

      例如，如果要按字母顺序查看校样/文件，请单击“名称”标题一次(1)，以按名称的升序(A - Z)对列表进行排序。
      您可以再次单击验证名称标题(2)以颠倒顺序并按降序显示验证(Z - A)。

    • 单击视图页面右上角的向下箭头可按创建日期（“最新”或“最旧”）或类型、名称、状态、决策或所有者进行排序。\

      视图 — Sort_down_arrow.png
      如果列按升序排序，列标题将在列名旁边显示一个向上箭头。 要颠倒顺序（降序），请单击相关的列标题（这将在列名称旁边显示一个向下箭头）。

    • 只有在您停留在“所有项目”页面时，您对项目排序顺序所做的更改才会最后出现。 如果您离开“所有项目”页面并稍后返回该页面，则这些项目将按默认的反向时间顺序列出。

查看验证摘要

要查看有关验证的更多详细信息，请执行以下操作：

  1. 单击验证图像左侧的箭头。
    箭头向下指向，验证摘要显示在有关验证的基本信息下方。 验证摘要显示：

    • 校对摘要：校对的总体状态
    • 阶段：指示验证截止日期以及已做出和必需的决策数
    • 审阅人：将列出每个审阅人的姓名、角色和进度
    • 版本：正在查看的校对的版本和可用版本总数
    • 文件夹：校对所在的文件夹
    • 状态：活动、已锁定、草稿或已提交

  2. （可选）如果您具有对验证的编辑权限并且验证具有阶段，请单击阶段右侧的​ 更多（三个点）菜单以访问以下选项：

    • 全部发送消息：向舞台上的所有审阅者发送电子邮件。
    • 共享：添加新审阅者
    • 删除阶段

  3. （可选）单击查看者名称右侧的​ 更多（三个点）菜单以执行以下任一操作：

    • 向审阅人发送提醒消息。

    • 编辑查看者在验证中的设置。\

      出现的编辑审阅者框，您不仅可以更改角色和电子邮件警报，还可以更改审阅者的显示名称。 请注意，只能在特定验证上更改显示名称，而不能在“联系人”页面中查看者的详细信息中进行更改。 有关详细信息，请参阅联系人。

    • 选择审核者作为验证的主要决策者。

    • 从验证中删除查看者。

    • 您还可以更改添加到验证中的审阅人的角色和电子邮件警报。