在Workfront Proof中管理视图页面上的项目
视图页面允许您在一个位置查看和使用所有校样、文件和文件夹。
显示视图页面
- 单击左侧边栏中的 视图。
- 从下拉菜单(2)中，单击要查看的视图(3)。
更改视图页面布局
默认的视图页面布局是缩略图列表。 在此布局中，您可以看到每个验证、文件（如果可能生成）和文件夹（如果设置）的缩微图像，其他详细信息包含在单独的列中。
- 单击 页面布局 图标(1)，然后选择所需的布局。
更改视图列表
要更改您在视图列表中看到的内容：
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单击 更改视图 按钮。
此按钮上显示的名称取决于您上次使用该按钮时选择的视图。
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在下拉菜单中单击其他视图：
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所有项目：包含您有权查看的所有验证、文件和文件夹。 打开视图页面时，这是默认设置。 您可以选择在此视图中包含/排除存档的验证。
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活动项：所有活动验证、文件和文件夹。
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活动验证：您有权查看的所有活动（未存档）验证。
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锁定的校样：仅锁定的校样。
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存档的校样：仅存档的校样（请参阅存档位置 Workfront Proof）。
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我的校样：仅显示您是所有者且委托给您的校样。 有关详细信息，请参阅在 Workfront Proof中指定临时校对所有者。
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等待决策的校对：仅显示必须对其做出决策的校对
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延迟验证：仅显示截止日期已过的验证
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文件：仅显示文件
其中每个视图都包含以下列
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类型：带有校样、文件或文件夹图标的项目的图标
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名称：校对、文件或文件夹的名称
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Progress： S=Sent， O=Opened， C=Comment， D=Decision（请参阅进度条）
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状态：待处理，需要更改，已批准
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决策：已做出的决策数和所需的数量
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所有者：拥有证明的人员姓名\
我的验证、等待决策的验证和延迟验证视图还有一个名为“我的截止日期”的列。 此列显示您自己作为审阅人/批准人明确添加的验证的截止日期。
note note NOTE 如果您离开“视图”页面并在稍后在同一会话中返回该页面，则会显示您最后选择的视图。 您还可以创建自己的视图。 有关详细信息，请参阅在 Workfront Proof中创建和管理自定义视图。
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筛选项目
您可以过滤视图中列出的信息。
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单击页面右上方的 显示过滤器 图标(1)。
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出现筛选栏(2)，每个类别都有一个筛选下拉菜单(3)用于选择您的首选值。 每个类别的默认值为“全部”。
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过滤器栏不会显示在您创建的自定义视图中。 对于这些视图，您可以在筛选器选项卡中应用和编辑筛选器。 有关详细信息，请参阅在 Workfront Proof中创建和管理自定义视图。
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要应用所有选择的筛选器，请单击筛选栏末尾的筛选器图标(4)。
您选择的筛选器值将保持有效，直到您对其进行更改为止。 如果您想再次查看并访问完整的项目列表，则必须将所有筛选值更改回默认值，即 全部。
对项目排序
创建新验证（或版本）或上传新文件时，它将显示在所有项目列表的顶部。 最旧的项目显示在列表底部。
要以不同的排序顺序查看列表，请执行以下操作：
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执行下列操作之一：
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单击列表中的列标题之一：“类型”、“名称”、“状态”、“决策”或“所有者”。\
例如，如果要按字母顺序查看校样/文件，请单击“名称”标题一次(1)，以按名称的升序(A - Z)对列表进行排序。
您可以再次单击验证名称标题(2)以颠倒顺序并按降序显示验证(Z - A)。 -
单击视图页面右上角的向下箭头可按创建日期（“最新”或“最旧”）或类型、名称、状态、决策或所有者进行排序。\
如果列按升序排序，列标题将在列名旁边显示一个向上箭头。 要颠倒顺序（降序），请单击相关的列标题（这将在列名称旁边显示一个向下箭头）。 -
只有在您停留在“所有项目”页面时，您对项目排序顺序所做的更改才会最后出现。 如果您离开“所有项目”页面并稍后返回该页面，则这些项目将按默认的反向时间顺序列出。
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查看验证摘要
要查看有关验证的更多详细信息，请执行以下操作：
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单击验证图像左侧的箭头。
箭头向下指向，验证摘要显示在有关验证的基本信息下方。 验证摘要显示：- 校对摘要：校对的总体状态
- 阶段：指示验证截止日期以及已做出和必需的决策数
- 审阅人：将列出每个审阅人的姓名、角色和进度
- 版本：正在查看的校对的版本和可用版本总数
- 文件夹：校对所在的文件夹
- 状态：活动、已锁定、草稿或已提交
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（可选）如果您具有对验证的编辑权限并且验证具有阶段，请单击阶段右侧的 更多（三个点）菜单以访问以下选项：
- 全部发送消息：向舞台上的所有审阅者发送电子邮件。
- 共享：添加新审阅者
- 删除阶段
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（可选）单击查看者名称右侧的 更多（三个点）菜单以执行以下任一操作：
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向审阅人发送提醒消息。
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编辑查看者在验证中的设置。\
出现的编辑审阅者框，您不仅可以更改角色和电子邮件警报，还可以更改审阅者的显示名称。 请注意，只能在特定验证上更改显示名称，而不能在“联系人”页面中查看者的详细信息中进行更改。 有关详细信息，请参阅联系人。
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选择审核者作为验证的主要决策者。
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从验证中删除查看者。
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您还可以更改添加到验证中的审阅人的角色和电子邮件警报。
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包括并排除存档的验证
默认情况下，“所有项目”视图显示所有活动和锁定的校样、文件和文件夹。 它还提供在视图中包含或排除已存档验证的选项。
要包含存档的校样，请执行以下操作：
- 选择视图时，单击 包括存档的校样。
存档的验证将以存档的图标显示，以与其他验证区分开来。
从列表视图打开项目
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执行下列操作之一：
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要查看有关校样、文件或文件夹的详细信息，请单击其名称。
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要在验证查看器中打开验证，请单击 转到验证。\
有关校对查看器的信息，请参阅查看校对。
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对多个项目执行操作
要选择多个项目，请执行以下操作：
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单击列表上方的复选框。
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在“视图”列表上方显示的额外选项中，对选定的文件执行以下任一操作：
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单击 标记 可向这些项目添加标记。
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单击“移至”将选定项目移至其他文件夹(或者如果您选择（未选择文件夹），将项目移出文件夹)。
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单击 共享选定项 以与其他审阅人共享所有这些项。\
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单击 删除 以将选定项移至垃圾桶。\
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单击 更多 菜单以获取其他可用操作。
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这些操作将仅适用于具有特定可用选项的选定项目。 例如，如果您选择文件和验证，然后选择锁定，则仅锁定验证（因为您无法锁定文件）
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将项目移动到文件夹
如果您有相应的编辑权限，则可以将校样、文件和文件夹移动到视图页面上的特定文件夹。
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单击最顶部文件夹左侧的箭头，在侧栏中打开文件夹树。
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执行下列操作之一：
- 要移动一个项目，请单击并按住它，将其拖放到要放置它的文件夹中。
- 若要同时移动多个项目，可以选中项目左侧的复选框，然后单击列表上方的 移至，然后选择要放置这些项目的文件夹，或为其创建新文件夹。