在Workfront Proof中存档
Workfront Proof在60天不活动后存档验证。
如果您拥有编辑权限,则可以随时手动存档验证。 有关编辑权限的信息,请参阅 Workfront Proof🔗中的验证权限配置文件。
存档的校样:
- 仅显示在查看页面的存档验证视图中(请参阅下面的“如何判断验证是否已存档”)
- 无限期保留在您的帐户中(除非将其删除)
- 任何人都可以随时取消存档(包括不是Workfront Proof用户的审阅人)
- 确实计入您的存储空间限制
- 在自动存档时自动锁定
- 可以在手动存档时锁定或解锁
存档和取消存档记录在验证的活动部分中。 有关详细信息,请参阅在 Workfront Proof中管理校对详细信息。
手动存档校样
如果您拥有编辑权限,则可以随时手动存档验证。 有关编辑权限的信息,请参阅 Workfront Proof🔗中的验证权限配置文件。
归档过程最多可能需要24小时才能完成。
-
在仪表板或列表视图中,选中要存档的每个校对的复选框(有关列表查看的信息,请参阅在 Workfront Proof的查看页面上管理项目)。
-
选择 更多 > 存档。
出现存档校样消息框。 -
单击选项以指定在存档时是锁定还是解锁校样。
Workfront Proof使用您指定的锁定选项存档验证。
列出存档的校样
已存档的验证仅显示在 已存档的验证 视图中,且验证名称右侧显示有已存档的图标。
要显示存档的校样视图,请执行以下操作:
-
单击 视图,然后单击 所有项目 > 存档的校样。
当您单击此列表中已存档的验证名称时,会显示验证详细信息页面,并在该页面的顶部显示 取消存档 按钮。
此外,如果您展开此页面上的 活动 部分,则可以查看一个条目,该条目会告知验证存档的时间和存档者。
如果 活动 部分不显示存档验证的用户名称,这意味着验证在60天不活动后会自动存档。
要查看已存档验证的内容,必须首先取消存档。
取消存档校样
任何人都可以随时取消存档验证。 这包括不是Workfront Proof用户的审阅人。
要从“存档的验证”视图中取消存档验证,请执行以下操作:
-
单击 视图,然后单击 所有项目 > 存档的校样。
-
单击要取消存档的任何验证或验证旁边的复选框。
-
单击 更多,然后在出现的菜单中单击 取消存档。
页面顶部会显示一条消息,指示正在取消存档您的校样。