项目需要批准时间
您可以将项目配置为要求针对项目记录的小时数由项目所有者批准。 如果以这种方式进行配置,则必须先由项目所有者批准小时数,然后才能将其用于帐单记录。
有关开票记录的详细信息,请参阅文章创建开票记录。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
*有关信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
项目需要批准时间
要要求项目经理审批项目小时,请执行以下操作:
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转到要请求批准小时数的项目。
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单击项目名称右侧的 更多 图标 ,然后单击 编辑。
此时将显示编辑项目对话框。 -
在 项目设置 部分中,选择 需要时间来批准此项目。
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单击 保存。
现在,当时间被记录并批准时,这些小时将被锁定,并且无法在项目或时间表中输入这些小时数的用户无法对其进行更改。 只有Workfront管理员可以调整记录时间。
批准和拒绝项目的时间
作为项目经理,您可以批准或拒绝为任务、问题或项目记录的小时数。
在项目级别批准小时数不会影响任何记录小时数的用户的工时表。 例如,项目中的小时数可能由项目经理批准,但时间表仍然有待用户的经理或时间表批准者批准。
如果您将项目设置为要求审批记录的小时数,则项目经理必须审批该小时数,以便将其包含在项目的开票记录中。 有关创建开票记录的更多信息,请参阅文章创建开票记录。
要批准或拒绝项目的小时数,请执行以下操作:
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转到项目。
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单击左侧面板中的 小时 区域。 此区域可能位于 显示更多 区域下。
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为问题、任务和项目显示记录的小时数,其状态应为 已提交。
单击小时条目左侧的框以选择要批准的小时。 -
单击小时列表顶部的 批准 图标 。
小时数状态更改为 已批准。
如果您稍后拒绝批准的小时数,小时数的状态将更改为 未批准。
当您在开票记录中包含批准的小时数时,小时数的状态将更改为 已开票和已批准。 无法删除添加到开票记录的小时数。 有关创建开票记录的更多信息,请参阅文章创建开票记录 -
(可选)单击 拒绝 图标 以拒绝项目上的时间条目。
小时数状态更改为 已拒绝。note note NOTE 如果您选择的小时数包含在标记为“已记帐”或“已记帐并批准”的记帐记录中,则不会显示“批准”和“拒绝”图标。 您只能批准在开票记录中未开票的小时。