在Adobe Workfront Planning中取消发布请求表单
如果请求表单不再需要或不再相关，您可以取消发布该表单。 取消发布后，您将删除每个人访问该表单的权限。
如果您希望让一小部分人可以使用请求表单，则还可以更改与共享请求表单的实体。
访问要求
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|---|---|
| Adobe Workfront包 |
任何Workfront包和任何Planning包 或 任何工作流包和任何计划包 有关每个Workfront Planning包中所包含内容的更多信息，请联系您的Workfront客户代表。 |
| Adobe Workfront许可证 | 标准 |
| 对象权限 |
管理对工作区的权限并记录类型 系统管理员对所有工作区具有权限，包括他们未创建的工作区 |
有关Workfront访问要求的详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。
更改请求表单的共享
如果您与所有人（包括组织外部的用户）公开共享请求，则可以考虑将此访问限制于查看或管理表单关联的工作区的某些用户。
要更改请求表单的共享，请执行以下操作：
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
Workfront Planning登录页面将打开。
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（可选且视情况而定）如果您是Workfront管理员，请单击以下选项卡之一：
- 我的工作区：显示您创建的工作区。
- 其他工作区：显示Workfront Planning中的所有工作区，包括与您共享的工作区。
对于所有其他用户，您创建或与您共享的所有工作区都显示在 工作区 区域中。
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单击要在其中共享表单的工作区。
工作区将打开，记录类型显示为卡片。
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单击记录类型卡片。 有关创建记录类型的信息，请参阅创建记录类型。
记录类型页面将在您上次访问的视图中打开。 默认情况下，将在表格视图中打开记录类型页面。
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单击页眉中记录类型名称右侧的 更多 菜单
与记录类型关联的所有请求表单都会显示在表格视图中。
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将鼠标悬停在请求表单的名称上，然后单击其名称右侧的 更多 菜单
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通过选择下列选项之一来更新共享选项：
- 任何对工作区具有查看或更高访问权限的人员
- 任何对工作区具有贡献或更高访问权限的人员
- 任何知道链接的人
有关详细信息，请参阅在Adobe Workfront Planning中创建和管理申请表单。
-
（可选）如果您更改了请求表单的共享方式，并且要通过新链接将其共享给新的人员组，请单击复制链接。
取消发布记录类型的请求表单
当请求表单变得无关紧要，并且您不希望再有任何人访问它时，您可以取消发布它。
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
Workfront Planning登录页面将打开。
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（可选且视情况而定）如果您是Workfront管理员，请单击以下选项卡之一：
- 我的工作区：显示您创建的工作区。
- 其他工作区：显示Workfront Planning中的所有工作区，包括与您共享的工作区。
对于所有其他用户，您创建或与您共享的所有工作区都显示在 工作区 区域中。
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单击要在其中添加记录的工作区。
工作区将打开，记录类型显示为卡片。
-
单击记录类型卡片。 有关创建记录类型的信息，请参阅创建记录类型。
记录类型页面将在您上次访问的视图中打开。 默认情况下，将在表格视图中打开记录类型页面。
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单击页眉中记录类型名称右侧的 更多 菜单
与记录类型关联的所有请求表单都会显示在表格视图中。
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将鼠标悬停在请求表单的名称上，然后单击其名称右侧的 更多 菜单
或
单击请求表单的名称以将其打开，然后单击请求表单右上角的取消发布。
屏幕底部会显示一条确认消息，通知您表单已取消发布。
取消发布链接或按钮更改为发布。
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（视情况而定）如果在打开表单后取消发布表单，请单击保存。
用户无法再通过链接或Workfront请求区域中的请求队列访问请求表单。
之前使用请求表单添加的任何记录都保留在记录类型页面上。
之前添加的任何请求都会保留在Workfront的请求区域的规划选项卡上。