创建记录类型

IMPORTANT
本文中的信息介绍了Adobe Workfront Planning,它是Adobe Workfront的一项附加功能。
有关访问Workfront Planning的要求列表,请参阅Adobe Workfront Planning访问概述
有关Workfront Planning的一般信息,请参阅Adobe Workfront Planning入门

记录类型是Adobe Workfront Planning的对象类型。 在Workfront Planning中,您可以创建自定义记录类型,这些记录类型说明在组织的生命周期中所需的工作相关项。

有关记录类型的详细信息,请参阅记录类型概述

访问权限要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。
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Adobe Workfront 包

任何Workfront和Planning包

任何工作流和计划包

注释

要配置可连接的记录类型,请执行以下操作:

  • 任何Workfront包和任何Planning包

  • 任何工作流和计划Prime或Ultimate包

要配置全局记录类型,请执行以下操作:

  • 任何Workfront包和Planning Plus包

  • 任何工作流和计划Prime或Ultimate包

有关每个Workfront Planning包中所包含内容的更多信息,请联系您的Workfront客户代表。

Adobe Workfront许可证 标准
对象权限

管理工作区的权限

系统管理员对所有工作区具有权限,包括他们未创建的工作区

有关Workfront访问要求的详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

有关创建记录类型的注意事项

  • 您可以通过以下方式在工作区中创建记录类型:

  • 您可以在分区内移动记录类型,也可以在工作区的一个分区之间移动记录类型。 不能将记录类型从一个工作区移动到另一个工作区。

使用工作区模板创建记录类型

在使用Workfront Planning模板创建工作区时,您可以自动创建记录类型。 每个模板都包含示例记录类型。

有关创建工作区的信息,请参阅创建工作区

有关每个模板包含哪些记录类型的信息,请参阅工作区模板列表

从模板创建工作区时,记录类型将分组到以下部分:

  • 操作记录类型
  • 分类标准

您可以在“操作记录类型”和“分类”部分中手动添加记录类型。 有关信息,请参阅本文中的从头开始创建记录部分。

从头开始创建记录类型

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​规划

    Workfront Planning登录页面将打开。

  2. (可选且视情况而定)如果您是Workfront管理员,请单击以下选项卡之一:

    • 我的工作区:显示您创建的工作区。
    • 其他工作区:显示Workfront Planning中的所有工作区,包括与您共享的工作区。

    对于所有其他用户,您创建或与您共享的所有工作区都显示在​ 工作区 ​区域中。

  3. 单击要在其中创建记录类型的工作区,

    从工作区中,展开现有工作区名称右侧的向下箭头,搜索工作区,然后在工作区显示在列表中时将其选定。

  4. (可选)单击​ 添加节 ​以向工作区添加新节。

  5. 单击​添加记录类型,然后单击​手动添加

    将打开“添加记录类型”框。

    添加具有外观选项的记录类型框

  6. 在​ 外观 ​选项卡上更新以下信息:

    • 将“无标题记录类型”替换为您未来记录类型的名称。

    • 描述:添加有关记录类型的详细信息。

    • 为与记录类型关联的图标选择颜色和形状。 执行以下操作:

      • 选择用于标识新记录类型的颜色。 这是记录类型图标的颜色。 默认情况下选中“灰色”。
      • 从列表中选择一个图标,或在搜索字段中开始键入图标名称以描述其表示的内容,然后在显示时将其选定。 这是记录类型的图标。 默认情况下,会选择一个文件图标。
  7. (可选且有条件)如果您是系统管理员,请单击​ 跨工作区设置 ​选项卡并更新有关记录类型的跨工作区功能的信息。

    使用跨工作区设置选项卡编辑记录类型框

    有关详细信息,请参阅为记录类型配置跨工作区功能

  8. 单击​保存

    记录类型信息卡会添加到部分和您选择的工作区。
    记录类型的描述将显示在信息卡上。

    带有说明的记录类型信息卡

    如果选择从其他工作区连接此记录,则记录卡上会显示​ 可连接的记录 ​图标 从其他工作区连接图标

    如果您选择允许将此记录添加到其他工作区,则记录卡上会显示​ 全局记录 ​图标 全局记录类型图标

  9. (可选)将鼠标悬停在记录类型卡片上,单击右上角的​ 更多 ​图标 更多菜单 ,然后单击​ 编辑 ​或​ 设置 ​以修改有关记录类型的信息。

    有关信息,请参阅编辑记录类型

  10. (可选)单击记录类型卡以打开记录类型页面。

    操作记录类型为空

    默认情况下,记录类型页面显示在表视图中。 表的列是与新记录类型关联的字段。 每一行都是您必须添加的唯一记录。

    默认情况下,以下字段显示在操作记录类型的表视图列中:

    • 名称
    • 描述
    • 开始日期
    • 结束日期
    • 状态
  11. (可选)在页面的标题中更新记录类型名称

    单击记录类型名称右侧的​ 更多 ​图标 更多菜单 ,然后单击​ 编辑 ​以重命名它或更改有关它的信息。 有关详细信息,请参阅编辑记录类型

  12. (可选)单击​ +新记录 ​以添加所选记录类型的记录。 有关详细信息,请参阅创建记录

  13. (可选)单击表右上角的​ + ​图标以向记录类型添加更多字段。

    有关创建字段的详细信息,请参阅创建字段

  14. (可选)单击标题中记录类型名称左侧的左箭头,以返回选定的工作区。

  15. (可选)在工作区中,单击并按住记录类型卡片,以将记录类型拖放到所需位置,或将其移动到其他部分。

    更改将自动保存。

    有关在记录类型页面中添加记录、删除或编辑记录类型或更新视图的其他信息,请参阅以下文章:

通过从CSV或Excel文件导入信息创建记录类型

从CSV或Excel文件导入信息时,可以导入以下内容:

  • 记录类型
  • 记录
  • 记录字段

有关详细信息,请参阅通过从CSV或Excel文件导入信息来创建记录类型

通过从其他工作区添加现有记录类型来创建记录类型

通过从另一个工作区添加现有记录类型,可以将记录类型添加到工作区。 您只能添加已配置为全局记录类型的记录类型。

有关信息,请参阅从另一个工作区添加现有记录类型

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