删除记录类型

IMPORTANT
本文中的信息介绍了Adobe Workfront Planning,它是Adobe Workfront的一项附加功能。
有关访问Workfront Planning的要求列表,请参阅Adobe Workfront Planning访问概述
有关Workfront Planning的一般信息,请参阅Adobe Workfront Planning入门

当记录类型不再相关时,您可以将其删除。

但是,删除记录类型也会删除与记录类型关联的所有信息。 有关详细信息,请参阅本文中的删除记录类型时的注意事项部分。

有关记录类型的信息,请参阅记录类型概述

访问权限要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。
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Adobe Workfront 包
  • 任何Workfront和任何Planning包

  • 任何工作流和任何计划包

要删除全局记录类型,请执行以下操作:

  • 任何Workfront包和Planning Plus包

  • 任何工作流和计划Prime或Ultimate包

有关每个Workfront Planning包中所包含内容的更多信息,请联系您的Workfront客户代表。

Adobe Workfront许可证 标准
对象权限

管理工作区的权限

系统管理员对所有工作区具有权限,包括他们未创建的工作区

有关Workfront访问要求的详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

删除记录类型时的注意事项

  • 您只能从具有“管理”权限的工作区中删除记录类型。

  • 删除记录类型将删除与其关联的以下信息:

    • 该类型的所有记录。
    • 与记录类型关联的所有字段。
    • 记录类型的所有视图(包括筛选器、分组和排序标准)。
  • 记录类型将从所有访问工作区的用户中删除。

  • 无法恢复已删除的记录类型或其信息。

  • 我们建议在删除字段和记录之前,在其他记录类型上重新创建与要删除的记录类型关联的它们。

  • 您无法删除已添加到其他工作区的全局记录类型。

    有关详细信息,请参阅本文中的删除全局记录类型部分。

删除记录类型

  1. 单击Adobe Workfront左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​计划

    Workfront Planning登录页面将打开。

  2. (可选且视情况而定)如果您是Workfront管理员,请单击以下选项卡之一:

    • 我的工作区:显示您创建的工作区。
    • 其他工作区:显示Workfront Planning中的所有工作区,包括与您共享的工作区。

    对于所有其他用户,您创建或与您共享的所有工作区都显示在​ 工作区 ​区域中。

  3. 单击要删除其记录类型的工作区,

    从工作区中,展开现有工作区名称右侧的向下箭头,搜索工作区,然后在工作区显示在列表中时将其选定。

    note tip
    TIP
    您可以使用以下键盘组合从任何Workfront Planning页面打开全局搜索框并搜索工作区:
    • Ctrl+K for Windows
    • 适用于Mac的⌘+K

    此时会打开工作区,并显示记录类型。

  4. 执行下列操作之一:

    • 将鼠标悬停在记录类型卡片上,单击​ 更多 ​菜单,然后单击​删除

    • 单击要删除的记录类型的卡片,然后在记录类型页面中,单击记录类型名称右侧的​ 更多 ​菜单 更多 ,然后单击​删除

      note tip
      TIP
      无法从从记录类型页面添加的辅助工作区中删除全局记录类型。 您只能从工作区中的记录类型卡中删除它。

      永久删除记录类型确认

  5. 在确认框中键入​删除,然后单击​永久删除。 不区分大小写。

    所选的记录类型及其字段、关联的记录和视图将被删除并且无法恢复。

删除全局记录类型

删除全局记录类型时存在以下情况:

  • 如果配置为全局的记录类型尚未添加到另一个工作区,则可以从其原始工作区中删除它。

  • 如果配置为全局记录类型的记录类型已添加到至少一个其他工作区,则不能将其从原始工作区中删除。 首先,必须从添加全局记录类型的辅助工作区中删除(通过删除)该全局记录类型,然后才能从该全局记录类型的原始工作区中永久删除该全局记录类型。

从原始工作区中删除全局记录类型

如果记录类型不再相关,您可以将其从原始工作区中删除。

所有记录和字段也被删除,无法恢复。

  1. 转到其原始工作区中的全局记录类型。

  2. (视情况而定)根据是否将全局记录类型添加到辅助工作区,执行以下操作之一:

    • 如果记录类型未添加到辅助工作区,请单击记录类型卡片上的​ 更多 ​菜单 更多 ,或该记录类型在其页面上的名称右侧,然后单击​删除

    • 如果记录类型已添加到至少一个其他辅助工作区,请先转到辅助工作区并从该工作区中删除全局记录。

      有关信息,请参阅本文中的从辅助工作区中删除全局记录类型部分。

  3. (视情况而定)继续删除记录类型,如本文中的删除记录类型部分所述。

    出现以下情况:

    • 全局记录类型将从原始工作区中删除,并且无法恢复该记录类型、其记录和字段。
    • 辅助工作区中的所有全局记录及其记录也将从此工作区中删除。

从辅助工作区中删除全局记录类型

如果不再需要某个记录类型,您可以将其从另一个工作区中删除。

请考虑以下事项:

  • 从辅助工作区中删除全局记录类型时,该记录类型将保留在原始工作区中。

  • 从辅助工作区中删除全局记录类型时,也会删除以下内容:

    • 从辅助工作区中添加的记录将从辅助工作区和原始工作区中删除,并且无法恢复。
  • 无法恢复从其辅助工作区中删除的全局记录类型。

  • 原始记录类型会保留在其原始工作区中,以及已添加该记录的其他工作区中。

  • 添加到辅助工作区中记录类型的视图将保留,并且如果与您共享,则它们在其他工作区中可见。

要从辅助工作区中删除全局记录类型,请执行以下操作:

  1. 转到辅助工作区中的全局记录类型。

  2. (可选)单击记录类型卡上的​ 更多 ​菜单 更多菜单 ,然后单击​删除

  3. (视情况而定)在提供的字段中键入​删除,然后单击​永久删除

    删除辅助全局记录类型确认框

    出现以下情况:

    • 从选定的辅助工作区中删除从全局记录类型创建的记录类型。
    • 原始记录类型及其字段保留在其原始工作区中。
    • 记录类型将保留在添加该记录的所有其他工作区中。
    • 从辅助工作区添加到记录类型的记录 将被删除。 从添加全局记录类型的附加工作区中添加的所有其他记录将保留在各自的工作区和原始工作区中。 <! — 字段保留在添加它们的工作区中。
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