为记录类型配置跨工作区功能
您可以在Adobe Workfront Planning中将记录类型配置为可在多个工作区中使用。
可以将记录类型指定为下列类型之一：
- 全局记录类型：用户可以将全局记录类型添加到其可以管理的其他工作区。
- 可连接的记录类型：用户可以从其他工作区连接到此记录类型。
必须先定义记录类型的跨工作区功能，然后工作区管理员才能将其添加到其他工作区或从其他工作区连接该记录类型。
在创建或编辑记录类型时，可以定义记录类型的跨工作区功能。
有关信息，请参阅以下文章之一：
访问权限要求
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 包 |
要配置可连接的记录类型，请执行以下操作：
要配置全局记录类型，请执行以下操作：
|
| Adobe Workfront和Planning许可证 |
若要使记录成为全局记录，请执行以下操作：
使记录可连接：
|
| 访问级别配置 | 当您同时具有Workflow和Planning包时，必须将工作流和Planning许可证类型添加到访问级别 |
| 对象权限 |
管理工作区的权限 系统管理员对所有工作区具有权限，包括他们未创建的工作区 |
有关Workfront访问要求的详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。
配置全局记录类型
作为工作区管理员，您可以将记录类型配置为全局记录类型。 全局记录类型可以添加到其他工作区。
工作区管理员可以将全局记录类型添加到他们管理的工作区。 记录类型的原始字段也会添加到辅助工作区。
用户可以从他们具有Contribute权限以及已添加全局记录类型（包括其原始工作区）的任何工作区将记录添加到全局记录类型。 用户可以从全局记录类型的主工作区中查看其只有查看权限的工作区中的记录。
有关详细信息，请参阅跨工作区记录类型概述。
要将记录类型配置为全局，请执行以下操作：
-
单击Adobe Workfront左上角的 主菜单 图标
Workfront Planning登录页面将打开。
-
单击要将其记录类型配置为全局的工作区。
此时会打开工作区页面，并显示记录类型。
-
执行下列操作之一：
-
将鼠标悬停在记录类型的卡片上，然后单击记录类型卡片右上角的 更多 菜单
-
单击记录类型卡以打开记录类型页面，然后单击记录类型名称右侧的 更多 菜单
-
-
单击 编辑 或设置。
note tip TIP 将记录类型添加到另一个工作区时，它将显示为该工作区中的全局记录类型。 在这种情况下，将删除编辑和设置选项。 -
（视情况而定）如果您单击编辑，请在 编辑记录类型 框中单击 跨工作区设置 选项卡
或者，如果您单击了设置，请单击左侧面板中的 跨工作区设置 部分。
-
启用 允许将此记录类型添加到其他工作区 设置。
note tip TIP 将全局记录类型添加到另一个工作区后，无法再禁用此设置。 -
在 选择谁可以将此记录类型添加到他们管理的工作区 字段中，添加要允许将此记录类型添加到他们管理的工作区的实体。
您的姓名会自动添加到字段中。
您可以添加个人用户、组、团队、职位角色或公司，希望允许其用户将此记录类型添加到他们管理的工作区。
保存记录类型后，可以编辑此字段。
-
（可选）从 选择谁可以将该记录类型添加到他们管理的工作区 字段中移除您的姓名。
note tip TIP 必须至少指定一个实体（用户、团队、组、角色或公司）才能启用此设置。 -
（视情况而定）在 编辑记录类型 框中单击保存，或者单击页眉中 设置 部分左侧的返回箭头以保存更改。
出现以下情况：
- 记录类型及其字段现在可以由您指定的人员添加到另一个工作区。
note NOTE 只能从其原始工作区中编辑记录类型的外观和设置及其原始字段。 -
记录类型卡片显示 全局记录类型 图标
-
系统生成的 Workspace 字段已添加到记录类型及其记录详细信息的表视图。
Workspace字段显示从中创建每个记录的工作区。
此字段为只读，无法删除。
note tip TIP 如果 Workspace 字段的字段值为空，则记录是从创建记录后已删除全局记录类型的辅助工作区创建的。
-
（可选）转到另一个工作区并使用现有记录类型创建记录类型。 选择在上述步骤中启用的记录类型。
有关信息，请参阅从另一个工作区添加现有记录类型。
从辅助工作区中的全局记录类型添加的记录类型在辅助工作区上显示类似的 全局记录类型 图标
-
（可选）返回创建全局记录类型的原始工作区，并按照以上的步骤1-4编辑该记录类型
-
（可选）查看已添加全局记录的工作区列表，该全局记录已添加到使用此记录类型的工作区中。 工作区所有者的名称也会列在工作区名称旁边。
-
（可选）单击工作区中列出的其中一个工作区的名称以打开该工作区，其中工作区使用此记录类型。
配置可连接的记录类型
-
单击Adobe Workfront左上角的 主菜单 图标
Workfront Planning登录页面将打开。
-
单击要将其记录类型配置为可连接的工作区。
此时会打开工作区页面，并显示记录类型。
-
执行下列操作之一：
-
将鼠标悬停在记录类型的卡片上，然后单击记录类型卡片右上角的 更多 菜单
-
单击记录类型卡以打开记录类型页面，然后单击记录类型名称右侧的 更多 菜单
-
-
单击 编辑 或设置。
-
（视情况而定）如果您单击编辑，请在 编辑记录类型 框中单击 跨工作区设置 选项卡
或者，如果您单击了设置，请单击左侧面板中的 跨工作区设置 部分。
-
启用 允许连接到其他工作区中的此记录类型 设置。
启用后，记录类型可访问，并可从其他工作区连接到。
-
（视情况而定）根据您拥有的许可证，从哪些工作区中选择可以访问记录类型的工作区。 从以下选项中进行选择：
- 所有工作区：用户可以从其拥有管理权限的所有工作区连接到此记录类型。 对于具有Standard许可证的工作区管理器，此选项将灰显。 只有系统管理员可以打开连接所有工作区的记录类型。
- 特定工作区：从下拉菜单中，添加工作区管理员可以连接到此记录类型的工作区的名称。
-
（视情况而定）在 编辑记录类型 框中单击保存，或者单击页眉中 设置 左侧的返回箭头以保存更改。
出现以下情况：
- 现在，记录类型及其字段可用于从指定的工作区连接到。
- 记录类型卡显示可连接的记录类型图标
-
（可选）转到另一个工作区，并将连接添加到在上述步骤中为跨工作区连接性启用的记录类型。
有关信息，请参阅连接记录类型。