编辑记录类型

此页面上高亮显示的信息引用了尚未公开的功能。 它仅在“预览”环境中对所有客户可用。 在发布到“预览”版之后,启用了“快速发布”的客户的生产环境中每月还会提供相同的功能。

有关快速发布的信息,请参阅为您的组织启用或禁用快速发布。

IMPORTANT
本文中的信息是指Adobe Workfront Planning,贵组织可以将其作为Adobe Workfront软件包或独立产品购买。
当作为独立产品购买时,Workfront Planning包中并非包含的所有功能都可用。
有关Workfront Planning的一般信息,请参阅Adobe Workfront Planning入门。
有关Workfront Planning作为独立产品的信息,请参阅Adobe Workfront Planning作为独立产品入门。

记录类型是Adobe Workfront Planning的对象类型。 您可以编辑您或其他人创建的记录类型的外观。 有关创建Workfront Planning记录类型的信息,请参阅创建记录类型。

访问权限要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。
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Adobe Workfront 包

带规划包的任何Workfront或工作流

作为独立产品购买时的任何Planning包

注释

要配置可连接的记录类型,请执行以下操作:

  • 任何Workfront包和任何Planning包

  • 或

    任何工作流和计划Prime或Ultimate包

  • 或 任何计划Prime和Ultimate包

要配置全局记录类型,请执行以下操作:

  • 任何带有Planning Plus包的Workfront包

  • 或

    任何工作流和计划Prime或Ultimate包

  • 或 作为独立产品购买时的任何Planning包

Adobe Workfront和Planning许可证 “任一”
访问级别配置 当您同时具有Workflow和Planning包时,必须将工作流和Planning许可证类型添加到访问级别
对象权限

管理工作区的权限

系统管理员对所有工作区具有权限,包括他们未创建的工作区

有关Workfront访问要求的详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。

编辑记录类型

  1. 单击Adobe Workfront左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​计划。

    Workfront Planning登录页面将打开。

  2. 单击要编辑其记录类型的工作区。

    此时会打开工作区页面,并显示记录类型。

  3. 执行下列操作之一:

    • 将鼠标悬停在记录类型的卡片上,然后单击记录类型卡片右上角的​ 更多 ​菜单 更多菜单 ,然后单击​ 编辑 ​或​设置
      或
    • 单击记录类型卡以打开记录类型页面,单击记录类型名称右侧的​ 更多 ​菜单 更多 ,然后单击​ 编辑 ​或​设置。

    记录类型卡片中的更多菜单选项(设置)

  4. 在​ 编辑记录类型 ​框中,外观​选项卡默认打开。

    编辑记录类型框外观选项卡

    在​ 外观 ​选项卡中更新以下信息:

    • 根据需要编辑记录类型名称。

    • 描述:编辑或添加记录类型的描述,其中包含有关该记录类型的详细信息。

    • 编辑与记录类型关联的图标的颜色和形状。 执行以下操作:

      • 选择用于标识记录类型的颜色。 这是记录类型图标的颜色。
      • 从列表中选择一个图标,或开始键入图标的名称以描述其表示的内容,然后在显示时选择它。 这是记录类型的图标。 默认情况下,会选择一个文件图标。
  5. (可选且有条件)如果您是系统管理员,请单击​ 跨工作区设置 ​选项卡并更新有关记录类型的跨工作区功能的信息。

    有关详细信息,请参阅为记录类型配置跨工作区功能。

    使用跨工作区设置选项卡编辑记录类型框

  6. 单击​保存。

    如果选择从其他工作区连接此记录,则记录卡上会显示​ 可连接的记录 ​图标 从其他工作区连接图标 。

    如果您选择允许将此记录添加到其他工作区,则记录卡上会显示​ 全局记录 ​图标 全局记录类型图标 。

  7. (可选)单击工作区区域中的记录类型卡以打开记录类型的页面,然后重命名标题中的记录类型。

  8. (可选)要编辑其他记录类型,请从记录类型页面中,展开记录类型名称右侧的向下箭头,搜索记录类型,然后在记录类型显示在列表中时将其选定。

    带有搜索框的记录类型页面上的 记录类型下拉列表

    note tip
    TIP
    您可以使用以下键盘组合从任何Workfront Planning页面打开全局搜索框并搜索记录类型:
    • Ctrl+K for Windows
    • 适用于Mac的⌘+K
    全局搜索框
  9. (可选)要添加、编辑、停用或删除记录类型业务规则,请转到记录类型页面,单击记录类型名称右侧的​ 更多 ​菜单,然后单击​业务规则。

    业务规则是在记录类型上设置的条件,这些条件定义何时可以编辑或删除该类型的记录。

    有关信息,请参阅创建记录类型业务规则。

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