使用基本工作流创建高级验证

允许Workfront用户执行以下操作：

• 解决评论之后再解决它，如解决校对评论中所述。
• 将操作应用于评论，如对验证评论使用操作中所述。

允许查看者将任何Workfront用户添加到验证，如标记共享验证的用户中所述。

注意：

如果这两个选项不可用（灰显），则用户已有权限配置文件，该配置文件允许解析注释、将操作应用于注释以及标记任何用户。

如果选项未显示，则您添加的人不是Workfront许可证所有者。

每次验证上存在任何活动（如新评论、回复或决策）时，Workfront都会向查看者发送电子邮件。

这是管理校对流程的人员的最佳选项，因为它允许他们查看活动发生的情况。

用户不会收到有关其活动的电子邮件警报。

只有当某人明确回复其评论时，才会向审阅人发送电子邮件（这不包括他们自己对评论的回复）。 这意味着如果验证中的某人发表新评论，则不会通知查看者。

建议向验证上的客户使用此设置，以便他们不会收到有关验证的任何其他评论的通知，并且只会在回复他们自己的评论时收到通知。

虽然具有此电子邮件警报设置的查看者不会收到有关其他新评论的通知，但他们仍然可以在验证查看器中查看有关验证的所有评论。

有关评论的信息，请参阅查看和回复校对评论。

Workfront仅在有人做出决定时向审核者发送电子邮件。

这对于管理审批流程的人员（如项目经理）非常有用，他们需要监控验证进度并查看哪些用户做出了决定。

除非您在提交决策时选择了电子邮件确认选项，否则不会通知您自己的决策。

当验证的最后一位审批者做出决定时，Workfront会发送电子邮件。

此警报通常由设计人员使用，他们通常不需要参加实际的审核讨论。 当做出最终决定时，设计人员会收到通知，然后可以对任何必要的更改执行操作。

此警报对于需要仅在审核流程完成后才收到通知的部门领导也很有用。

Workfront每小时会向查看者发送一封电子邮件，其中包含该小时发生的所有评论、回复和决策的摘要。

仅当过去一小时内发生除您自己的活动以外的活动时，才会发送电子邮件。

此警报非常适合用于查看项目概述。

此摘要的示例用例是高级查看者，他需要项目概述，但不需要立即收到有关验证中所有活动的通知。

Workfront会发送一封电子邮件，其中包含仅在有您自己的活动之外的活动时列出的所有评论、回复和决策。

此警报非常适合用于查看项目摘要，而不会在一天之内出现多次更新。

此摘要的示例用例是一个部门领导，他想要监控项目的整体进度。

有关详细信息，请参阅管理证明评论和决策的通知。

Workfront不发送任何电子邮件警报。
这对于仅供参考而添加到验证中且不需要收到任何更改通知的人员非常有用。

系统默认值为“Daily summary（每日摘要）”(也视为“Not Set（未设置）”)。 如果您或您的审阅人没有进行任何其他更改，则您的所有验证均具有此设置。

禁用此选项（默认）后，具有URL的任何人都可以查看验证。
选择此选项时：

• 只有Workfront Proof用户能够查看验证。
• 用户无法登录到验证，除非他们已添加到验证中。
• 无法启用订阅。

选择此选项时，未明确添加到验证的用户可以订阅验证。 订阅验证的用户将获得您在以下设置中定义的角色和电子邮件：

• 订阅者角色： 分配给订阅了验证的所有审阅人的默认验证角色。
• 订阅者的电子邮件警报设置： 分配给订阅了验证的所有审阅人的默认电子邮件警报。

• 通过电子邮件链接访问验证所需的链接： 配置订阅者是否收到包含验证链接的电子邮件。 您可以选择 无电子邮件 （访问验证不需要电子邮件链接）、仅验证通知电子邮件 （订阅者通过电子邮件接收验证链接，无需任何验证）或 验证和验证通知电子邮件 （订阅者通过电子邮件接收验证链接，必须单击该链接才能访问验证，此选项旨在确保此人输入了他们有权访问的正确电子邮件地址）。

注意：  如果验证已附加自动工作流，则所有订阅都将向验证所有者生成确认电子邮件，以便他们决定应将人员添加到哪个阶段。