在Adobe Workfront移动应用程序中共享和下载校样
您可以直接从移动应用程序与内部和外部收件人共享验证文档。 您还可以将验证文档下载到移动设备。
共享证明
此选项向Workfront Proof中的联系人发送一封包含唯一验证链接的电子邮件。 您还可以添加新联系人,并将其保存到您的验证联系人。
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打开文档校对,然后选择文档右上角的 更多 菜单 。 然后选择 更多。
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选择 共享。
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在 与 共享框中开始键入联系人姓名,然后从列表中选择联系人。
或
如果未列出该人员,请在 与 共享框中键入其电子邮件地址,然后选择 添加收件人 添加该人员。
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为收件人选择 验证角色。
有关验证角色的信息,请参阅验证角色概述。 -
选择收件人应收到的 电子邮件通知。
有关验证的电子邮件警报的信息,请参阅在 Workfront Proof中更改验证的电子邮件警报设置,以及在 Workfront Proof中配置电子邮件通知设置。 -
要添加另一个收件人,请重复步骤3-5。
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要选择所有收件人审阅校样的截止日期,请选择 设置新联系人的截止日期。 然后,选择日历上的日期。
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选择 发送 图标 将电子邮件发送给收件人。
发送指向验证的链接
此选项会将链接复制到剪贴板,以便粘贴到电子邮件中。 然后,您可以向内部或外部收件人发送包含验证链接的电子邮件。
- 打开文档校对,然后选择文档右上角的 更多 菜单 。 然后选择 更多。
- 选择 发送副本。
- 选择 复制到剪贴板。
- 打开您的电子邮件程序,并将验证链接粘贴到电子邮件正文中。
- 将电子邮件发送给要与其共享验证的收件人。
与公共URL共享验证
此选项向Workfront Proof的联系人发送一封包含公共验证链接的电子邮件。 如果需要,您可以添加新联系人。 您可以选择发送公共URL和/或可下载链接。
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打开文档校对,然后选择文档右上角的 更多 菜单 。 然后选择 更多。
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选择 共享公共URL。
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在 与 共享框中开始键入联系人姓名,然后从列表中选择联系人。
或
如果未列出该人员,请在 与 共享框中键入其电子邮件地址,然后选择 添加收件人 添加该人员。
重复此步骤以添加其他收件人。
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选择 发送公共链接 以允许收件人在Workfront Proof中打开校对文档。
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选择 发送可下载链接 以允许收件人下载校对文档。
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选择 发送 图标 将电子邮件发送给收件人。
下载证明
您可以将证明文档的副本下载到移动设备。 请注意,虽然您无法预览视频文件,但仍可以下载它们。
- 打开文档校对,然后选择文档右上角的 更多 菜单 。 然后选择 更多。
- 选择 下载。
- 按照设备提示完成下载并打开文档文件。