在画布功能板中构建表报告
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您可以将表格报表添加到画布功能板,以便以表格格式显示您的数据。
访问要求
table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront计划 | 任何 |
Adobe Workfront许可证 |
当前:计划 新增:标准 |
访问级别配置 | 编辑对报告、功能板和日历的访问权限 |
有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
先决条件
必须先创建功能板,然后才能构建表格报表。
在画布功能板中构建表报告
有许多配置选项可用于构建表报告。 在本节中,我们将引导您完成创建规则库的常规过程。
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
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在左侧面板中,单击 画布功能板。
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单击右上角的 新建仪表板。
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在 创建仪表板 框中,输入仪表板的 名称 和 描述。
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单击 创建。
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在 添加报告 框中,选择 创建报告。
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在左侧,选择 表。
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单击右上角的 创建报告。
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(可选)请按照以下步骤配置 详细信息 部分:
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输入报告 名称。
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输入报告 描述。
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按照以下步骤配置 生成表 部分:
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在左侧面板中,单击 表列
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单击 添加列,然后选择要显示为表中列的字段。 该列显示在右侧的预览部分中。
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对要添加的每个列重复上述步骤。
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按照以下步骤配置 筛选器 部分:
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在左侧面板中,单击 筛选器
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选择 编辑筛选器。
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单击 添加条件,然后指定要作为筛选依据的字段以及定义该字段必须符合何种条件的修饰符。 该列显示在右侧的预览部分中。
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(可选)单击 添加筛选器组 以添加另一组筛选条件。 集合之间的缺省运算符是AND。 单击运算符以将其更改为OR。
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按照以下步骤配置 深入分析组设置 部分:
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在左侧面板中,单击 群组设置
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单击 添加分组 按钮,然后选择要创建为分组的字段。 分组列显示在右侧的预览部分中。
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单击 保存 以创建报告并将其添加到仪表板。
构建表报告示例
在此部分中,我们将介绍创建显示待处理文档审批的表报告的步骤。
有关表报告示例的详细信息,请参阅创建用于审阅和审批的报告仪表板。
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
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在左侧面板中,单击 画布功能板。
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单击右上角的 新建仪表板。
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在 创建仪表板 框中,输入仪表板的 名称 和 描述。
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单击 创建。
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在 添加报告 框中,选择 创建报告。
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在左侧,选择 表。
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单击右上角的 创建报告。
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按照以下步骤配置 详细信息 部分:
- 在 名称 字段中键入 待处理审批。
- 在 描述 字段中键入描述。 此文本将作为工具提示显示在图表名称旁边。
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按照以下步骤配置 生成表 部分:
- 在左侧面板中,单击 表列
- 单击 添加列。
- 向下滚动并选择 文档审批 > 状态。
- 添加以下列:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 html-authored no-header 项目名称 文档版本>文档>项目>名称 文档名称 文档版本>文档>在搜索框中键入 名称。 文档版本 文档版本>文档>版本 截止日期 文档审批>审批阶段>截止日期 请求者 文档审批>审批阶段>审批阶段参与者* >请求者>在搜索框中键入 名称。 请求的日期 文档审批>审批阶段>审批阶段参与者* >创建于 审批者 文档审批>审批阶段>审批阶段参与者* >参与者用户>在搜索框中键入 名称。 *批准阶段参与者被截断为 批准阶段pa…
- 在左侧面板中,单击 表列
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按照以下步骤配置 筛选器 部分:
- 在左侧面板中,单击 筛选器
- 单击 编辑筛选器,然后单击 添加条件。
- 单击空条件筛选器,然后单击 选取字段。
- 选择 状态。
- 将运算符更改为 等于,然后在文本框中键入 未决批准。
- (可选)按照以下 可选筛选器 部分中的说明添加其他筛选器。
- 在左侧面板中,单击 筛选器
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单击屏幕右上角的 保存。
构建表报表时的注意事项
利用字段选择器
生成表 节中的 节 下拉列表旨在缩小字段选择器中的选择范围,以便在生成表报告时更容易查找对象。 要开始,请选择一个基本实体对象。
- 所有部分: Workfront Workflow和Workfront Planning中的所有对象类型。
- Workfront对象:本机Workfront工作流对象。
- Planning记录类型: Workfront Planning中定义的自定义记录类型。
选择基本实体对象后,节 下拉列表会更新为可用的字段类型选项以供选择。
- 所有节:本机字段、自定义字段和相关对象。
- 所有字段:本机字段和自定义字段(不包括关系)。
- 自定义字段:自定义表单或Planning记录中的客户定义字段。
- Workfront字段:仅本机字段。
- 关系:连接的记录。
引用子对象
其他列、筛选器选项和分组属性的可用关系通常仅限于Workfront对象层次结构中较高的对象,或者在报表的基本实体对象上具有单个选择。 这种情况有一些例外,其中包括:
- 项目>任务
- 文档审批>文档审批阶段
- 文档审批阶段>文档审批阶段参与者
使用上面列出的任何父子关系时,您将在表中看到连接到父对象的每个子记录的一行。