创建用于审阅和审批的报告仪表板

单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 ，或（如果可用）单击左上角的​ 主菜单 ​图标 ，然后单击​ 功能板。

在左侧面板中，单击​ 画布功能板。

单击​ 新仪表板。

命名您的仪表板。

（可选）添加说明。

单击​ 创建。

创建仪表板，如上节所述。

在仪表板详细信息页面的右上角，单击​ 添加报告。

在​ 添加报告 ​框中，选择​ 创建报告。

在左侧，选择​ KPI。

单击右上角的​ 创建报告。

按照以下步骤配置​ 详细信息 ​部分：

1. 在​ 名称 ​字段中键入​ Pending。
2. 在​ 描述 ​字段中键入​ 待处理审批。 这会在KPI值下方显示为描述。

按照以下步骤配置​ 生成KPI ​部分：

1. 在左侧面板中，单击​ 生成KPI 。

2. 单击​ 选择字段。

3. 找到并选择​ 文档审批 ​文件夹。

4. 选择​ 状态。

5. 在​ 聚合类型 ​下拉列表中，选择​ 计数。

按照以下步骤配置​ 筛选器 ​部分：

1. 在左侧面板中，单击​ 筛选器 图标。

2. 选择​ 编辑筛选器。

3. 单击​ 添加条件。

4. 单击进入空条件筛选器，单击​ 选择字段，然后选择​ 状态。

5. 将运算符保留为​ Equal，然后在文本框中键入​ 等待审阅。

   

单击屏幕右上角的​ 保存。

创建仪表板，如上节所述。

在仪表板详细信息页面的右上角，单击​ 添加报告。

在​ 添加报告 ​框中，选择​ 创建报告。

在左侧，选择​ KPI。

单击右上角的​ 创建报告。

按照以下步骤配置​ 详细信息 ​部分：

1. 在​ 名称 ​字段中键入​ 过期。
2. 在​ Description ​字段中键入​ 过去 ​内的审批阶段截止日期。 此描述在KPI值下方显示为描述。

按照以下步骤配置​ 生成KPI ​部分：

1. 在左侧面板中，单击​ 生成KPI 。

2. 单击​ 选择字段。

3. 找到并选择​ 文档审批 ​文件夹。

4. 选择​ 状态。

5. 在​ 聚合类型 ​下拉列表中，选择​ 计数。

按照以下步骤配置​ 筛选器 ​部分：

1. 在左侧面板中，单击​ 筛选器 图标。

2. 选择​ 编辑筛选器。

3. 单击​ 添加条件。

4. 单击空条件筛选器，然后单击​ 选取字段。

5. 选择​ 审批阶段 > 截止日期。

6. 将运算符更改为​ 小于。

7. 将​ 将相对日期 ​设置为​ ON，然后在文本框中键入​ $$TODAY。

   

8. 单击​ 添加条件。

9. 单击空条件筛选器，然后单击​ 选取字段。

10. 选择​ 状态。

11. 将运算符更改为​ Not Contains，然后在文本框中键入​ approved。

    

单击屏幕右上角的​ 保存。

创建仪表板，如上节所述。

在仪表板详细信息页面的右上角，单击​ 添加报告。

在​ 添加报告 ​框中，选择​ 创建报告。

在左侧，选择​ KPI。

单击右上角的​ 创建报告。

按照以下步骤配置​ 详细信息 ​部分：

1. 在​ 名称 ​字段中键入​ Completed。
2. 在​ 描述 ​字段中键入​ 审批状态计数。 此描述在KPI值下方显示为描述。

按照以下步骤配置​ 生成KPI ​部分：

1. 在左侧面板中，单击​ 生成KPI 。

2. 单击​ 选择字段。

3. 找到并选择​ 文档审批 ​文件夹。

4. 选择​ 状态。

5. 在​ 聚合类型 ​下拉列表中，选择​ 计数。

按照以下步骤配置​ 筛选器 ​部分：

1. 在左侧面板中，单击​ 筛选器 图标。

2. 选择​ 编辑筛选器。

3. 单击​ 添加条件。

4. 单击空条件筛选器，然后单击​ 选取字段。

5. 选择​ 状态。

6. 将运算符更改为​ 包含，并在文本框中键入​ approved。

   

7. 单击​ 添加条件。

8. 单击​ 和 ​将其更改为​ 或。

9. 单击空条件筛选器，然后单击​ 选取字段。

10. 选择​ 状态。

11. 将运算符更改为​ 等于，然后在文本框中键入​ review。

    

单击屏幕右上角的​ 保存。

创建仪表板，如上节所述。

在仪表板详细信息页面的右上角，单击​ 添加报告。

在​ 添加报告 ​框中，选择​ 创建报告。

在左侧，选择​ KPI。

单击右上角的​ 创建报告。

按照以下步骤配置​ 详细信息 ​部分：

1. 在​ Name ​字段中键入​ Abandoned。
2. 在​ 描述 ​字段中键入​ 审批截止日期超过2周。 此描述在KPI值下方显示为描述。

按照以下步骤配置​ 生成KPI ​部分：

1. 在左侧面板中，单击​ 生成KPI 。

2. 单击​ 选择字段。

3. 找到并选择​ 文档审批阶段 ​文件夹。

4. 选择​ 截止日期。

5. 在​ 聚合类型 ​下拉列表中，选择​ 计数。

按照以下步骤配置​ 筛选器 ​部分：

1. 在左侧面板中，单击​ 筛选器 图标。

2. 选择​ 编辑筛选器。

3. 单击​ 添加条件。

4. 单击空条件筛选器，单击​ 选取字段。

5. 选择​ 状态。

6. 将运算符更改为​ Not Contains，并在文本框中键入​ approved。

   

7. 单击​ 添加条件。

8. 单击空条件筛选器，然后单击​ 选取字段。

9. 选择​ 截止日期。

10. 将运算符更改为​ 小于，然后将​ 将相对日期 ​设置为​ ON。

11. 在文本框中键入​ $$TODAY-2w。

    

单击屏幕右上角的​ 保存。

创建仪表板，如上节所述。

在仪表板详细信息页面的右上角，单击​ 添加报告。

在​ 添加报告 ​框中，选择​ 创建报告。

在左侧，选择​ 图表。

单击右上角的​ 创建报告。

按照以下步骤配置​ 详细信息 ​部分：

1. 在​ 名称 ​字段中键入​ Approvals by decision。
2. （可选）在​ 描述 ​字段中键入描述。 此文本将作为工具提示显示在图表名称旁边。

按照以下步骤配置​ 生成图表 ​部分：

1. 在左侧面板中，单击​ 生成图表 图标。

2. 在​ 图表类型 ​下拉菜单中，保留​ 条形 ​处于选中状态。

3. 在​ 栏类型 ​下拉菜单中，保留​ 简单 ​选项。

4. 单击​ 底部(X)轴 ​的​ 更新字段，然后选择​ 文档审批 > 状态。

5. 将​ 聚合类型 ​设置为​ 计数。

6. 单击​ 左(Y)轴 ​的​ 更新字段，然后选择​ 状态。

按照以下步骤配置​ 筛选器 ​部分：

1. 在左侧面板中，单击​ 筛选器 图标。

2. 单击​ 编辑筛选器，然后单击​ 添加条件。

3. 单击空条件筛选器，然后单击​ 选取字段。

4. 选择​ 文档版本 > 版本。

5. 将运算符更改为​ Is Not Null。

   

单击屏幕右上角的​ 保存。

创建仪表板，如上节所述。

在仪表板详细信息页面的右上角，单击​ 添加报告。

在​ 添加报告 ​框中，选择​ 创建报告。

在左侧，选择​ 图表。

单击右上角的​ 创建报告。

按照以下步骤配置​ 详细信息 ​部分：

1. 在​ 名称 ​字段中键入​ 修订版。
2. 在​ Description ​字段中键入​ 本月底之前计划的决策不完整的文档修订数。 此文本将作为工具提示显示在图表名称旁边。

按照以下步骤配置​ 生成图表 ​部分：

1. 在左侧面板中，单击​ 生成图表 图标。

2. 在​ 图表类型 ​下拉菜单中，保留​ 条形 ​处于选中状态。

3. 在​ 栏类型 ​下拉菜单中，保留​ 简单 ​选项。

4. 单击​ 底部(X)轴 ​的​ 更新字段，然后选择​ 文档审批 > 文档版本 > 版本。

5. 将​ 聚合类型 ​设置为​ 计数。

6. 单击​ 左(Y)轴 ​的​ 更新字段，然后选择​ 文档审批 > 文档版本 > 文档 > 名称。

按照以下步骤配置​ 筛选器 ​部分：

1. 在左侧面板中，单击​ 筛选器 图标。

2. 单击​ 编辑筛选器，然后单击​ 添加条件。

3. 单击空条件筛选器，然后单击​ 选取字段。

4. 选择​ 审批阶段 > 审批阶段参与者 > 决策日期。

5. 将运算符更改为​ Is Null。

   

6. 单击​ 添加条件。

7. 单击空条件筛选器，然后单击​ 选取字段。

8. 选择​ 审批阶段 > 截止日期。

9. 将运算符更改为​ 小于或等于，然后将​ 将相对日期 ​设置为​ ON。

10. 在文本框中键入​ $$TODAYem。

    

单击屏幕右上角的​ 保存。

创建仪表板，如上节所述。

在仪表板详细信息页面的右上角，单击​ 添加报告。

在​ 添加报告 ​框中，选择​ 创建报告。

在左侧，选择​ 表。

单击右上角的​ 创建报告。

按照以下步骤配置​ 详细信息 ​部分：

1. 在​ 名称 ​字段中键入​ 待处理审批。
2. 在​ 描述 ​字段中键入描述。 此文本将作为工具提示显示在图表名称旁边。

按照以下步骤配置​ 生成表 ​部分：

1. 在左侧面板中，单击​ 表列 图标。
2. 单击​ 添加列。
3. 向下滚动并选择​ 文档审批 > 状态。
4. 添加以下列：

*批准阶段参与者被截断为​ 批准阶段pa…

按照以下步骤配置​ 筛选器 ​部分：

1. 在左侧面板中，单击​ 筛选器 图标。

2. 单击​ 编辑筛选器，然后单击​ 添加条件。

3. 单击空条件筛选器，然后单击​ 选取字段。

4. 选择​ 状态。

5. 将运算符更改为​ 等于，然后在文本框中键入​ 未决批准。

   

6. （可选）按照以下​ 可选筛选器 ​部分中的说明添加其他筛选器。

单击屏幕右上角的​ 保存。

创建仪表板，如上节所述。

在仪表板详细信息页面的右上角，单击​ 添加报告。

在​ 添加报告 ​框中，选择​ 创建报告。

在左侧，选择​ 表。

单击右上角的​ 创建报告。

按照以下步骤配置​ 详细信息 ​部分：

1. 在​ 名称 ​字段中键入​ 过期审批。
2. （可选）在​ 描述 ​字段中键入描述。 此文本将作为工具提示显示在图表名称旁边。

按照以下步骤配置​ 生成表 ​部分：

1. 在左侧面板中，单击​ 表列 图标。

2. 单击​ 添加列。

3. 向下滚动并选择​ 文档审批 > 状态。

4. 添加以下列：

   table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 html-authored no-header
   项目名称	文档版本>文档>项目>名称
   文档名称	文档版本>文档>在搜索框中键入 名称。
   文档版本	文档版本>文档>版本
   截止日期	文档>审批阶段>截止日期
   请求者	文档>审批阶段>审批阶段参与者* >请求者>在搜索框中键入 名称。
   请求的日期	文档>审批阶段>审批阶段参与者* >创建于
   审批者	文档>审批阶段>审批阶段参与者* >参与者用户>在搜索框中键入 名称。

   *批准阶段参与者被截断为​ 批准阶段pa…

按照以下步骤配置​ 筛选器 ​部分：

1. 在左侧面板中，单击​ 筛选器 图标。

2. 单击​ 编辑筛选器，然后单击​ 添加条件。

3. 单击空条件筛选器，然后单击​ 选取字段。

4. 选择​ 审批阶段 > 截止日期。

5. 将运算符更改为​ 小于，然后将​ 将相对日期 ​设置为​ ON。

6. 在文本字段中键入​ $$TODAY。

   

7. （可选）按照以下​ 可选筛选器 ​部分中的说明添加其他筛选器。

单击屏幕右上角的​ 保存。