在画布仪表板中构建KPI报表
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您可以构建KPI报表并将其添加到“画布面板”中,该报表将主要绩效指标数据直观地表示为数字,然后您可以使用该报表查看项目和团队的执行情况。
访问要求
| table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 包 | “任一” |
| Adobe Workfront许可证 |
标准 规划 |
| 访问级别配置 | 对报告、仪表板和日历的编辑访问权限 |
有关此表中的信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
先决条件
您必须先创建控制面板,然后才能构建KPI报表。
在画布仪表板中构建KPI报表
有许多配置选项可用于构建KPI报表。 在本节中,我们将向您介绍创建副本的一般过程。
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
,或(如果可用)单击左上角的 主菜单 图标
,然后单击功能板。
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在左侧面板中,单击画布仪表板。
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单击右上角的新建仪表板。
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在 创建仪表板 框中,输入仪表板的 名称 和描述。
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单击创建。
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在 添加报告 框中,选择创建报告。
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在左侧,选择KPI。
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单击右上角的创建报告。
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按照以下步骤配置 详细信息 部分:
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输入报告名称。
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输入报告描述。
note note NOTE 该描述将用作KPI值下方的描述。 如果不输入说明,系统将根据在以下步骤中选择的聚合器和聚合类型为您生成标题。
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按照以下步骤配置 生成KPI 部分:
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在左侧面板中,单击生成KPI
图标。
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单击选择字段,然后指定要添加到报告的字段。
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在 聚合类型 下拉列表中,选择数据如何汇总以生成KPI输出。 此字段中的选项将因上一步中选择的字段类型而异。
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按照以下步骤配置 筛选器 部分:
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在左侧面板中,单击滤镜
图标。
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选择编辑筛选器。
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单击添加条件,然后指定要作为筛选依据的字段以及定义该字段必须满足何种条件的修饰符。
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(可选)单击 添加筛选器组 以添加另一组筛选条件。 集合之间的缺省运算符是AND。 单击运算符将其更改为OR。
有关筛选器的详细信息,请参阅在画布仪表板中编辑报告筛选器。
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按照以下步骤配置 明细列设置 部分:
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在左侧面板中,单击向下钻取列
图标。 图表中的字段会自动显示为右侧预览部分中的列。
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(可选)要更新任何现有的列配置,请在 当前列 部分中选择要更新的列,然后更新所需的信息(例如,标签、链接状态和格式规则)。
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单击添加列,然后选择要显示为表中列的字段。 对要添加的每个列重复此过程。
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按照以下步骤配置 深入分析组设置 部分:
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在左侧面板中,单击群组设置
图标。
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单击 添加分组 按钮,然后选择要创建为分组的字段。
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单击 保存 以创建报告并将其添加到仪表板。
构建KPI报告示例
在此部分中,我们将介绍创建显示待定文档审批的KPI报告的步骤。
有关KPI报表示例的详细信息,请参阅创建报表仪表板以供审阅和审批。
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
,或(如果可用)单击左上角的 主菜单 图标
,然后单击功能板。
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在左侧面板中,单击画布仪表板。
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单击右上角的新建仪表板。
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在 创建仪表板 框中,输入仪表板的 名称 和描述。
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单击创建。
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在 添加报告 框中,选择创建报告。
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在左侧,选择KPI。
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单击右上角的创建报告。
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按照以下步骤配置 详细信息 部分:
- 在 名称 字段中键入Pending。
- 在 描述 字段中键入Pending approvals。 这显示为KPI值下面的题注。
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请按照以下步骤配置 构建KPI 部分:
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在左侧窗格中,单击构建KPI
。
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单击选择字段。
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找到并选择 文档审批 文件夹。
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选择状态。
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在 聚合类型 下拉列表中,选择计数。
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请按照以下步骤配置 筛选器 部分:
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在左侧面板中,单击滤镜
图标。
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选择编辑筛选器。
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单击添加条件。
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单击空条件筛选器,单击选择字段,然后选择状态。
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将运算符保留为等于,然后在文本框中键入等待审阅。
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单击屏幕右上角的“保存”。
构建KPI报告时的注意事项
包含财务数据的报表
在访问级别对财务数据具有“查看”或“编辑”访问权限的用户仍将在“画布面板”可视化中看到财务数据 — 即使在任务级别或项目级别移除了“查看财务”权限。
- 在访问级别中不具备财务数据权限的用户,将无法在报告中看到财务数据。
- 能够看到财务数据的用户,仅限于查看其本身已有权限访问的记录(如项目、任务、问题等)。对于无权访问的记录,用户将无法看到对应的财务数值。
- 报告创建者在将财务数据包含到仪表板中时应谨慎,并注意仪表板的共享对象,以避免发生非预期的访问。
这是一个已知的限制,我们计划尽快解决它。
利用字段选择器
生成KPI部分中的 部分 下拉列表旨在缩小字段选择器中的选择范围,以便在生成表报告时更容易查找对象。 要开始,请选择一个基本实体对象。
- 所有部分: Workfront Workflow和Workfront Planning中的所有对象类型。
- Workfront对象:本机Workfront工作流对象。
- Planning记录类型: Workfront Planning中定义的自定义记录类型。
选择基本实体对象后,部分下拉列表随后会更新适用的字段类型选项以供选择。
- 所有节:本机字段、自定义字段和相关对象。
- 所有字段:本机字段和自定义字段(不包括关系)。
- 自定义字段:自定义表单或Planning记录上的客户定义字段。
- Workfront字段:仅限本机字段。
- 关系:已连接的记录。
引用子对象
其他列、筛选器选项和分组属性的可用关系通常仅限于Workfront对象层次结构中更高的对象,或者对于报告的基本实体对象只有单个选项。 这种情况有一些例外,其中包括:
- 项目>任务
- 文档审批>文档审批阶段
- 文档审批阶段>文档审批阶段参与者
使用上面列出的任何父子关系时,您将在表中看到连接到父对象的每个子记录的一行。