在画布功能板中构建图表报告

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IMPORTANT
画布功能板目前仅适用于参与Beta测试阶段的用户。 在此阶段,部分功能可能无法完成或无法按预期工作。 请按照“画布功能板测试版”概述文章中提供反馈部分的说明提交任何有关您体验的反馈。

如果您对可能的错误或技术问题有反馈,请向Workfront支持提交票证。 有关详细信息,请参阅联系客户支持

请注意,以下云提供商未提供此测试版:
  • 自带Amazon Web Services密钥
  • Azure
  • Google Cloud Platform

您可以构建图表报表并将其添加到画布功能板,以条形、柱形、折线图或饼形图形式显示您的数据。

图表报告

访问要求

展开可查看本文所述功能的访问权限要求。
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Adobe Workfront 包 任何
Adobe Workfront许可证

标准

规划

访问级别配置 编辑对报告、功能板和日历的访问权限

有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

先决条件

必须先创建功能板,然后才能构建图表报表。

在画布功能板中构建图表报告

有许多配置选项可用于构建图表报告。 在本节中,我们将引导您完成创建规则库的常规过程。

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​功能板

  2. 在左侧面板中,单击​画布功能板

  3. 单击右上角的​新建仪表板

  4. 在​ 创建仪表板 ​框中,输入仪表板的​ 名称 ​和​描述

  5. 单击​创建

  6. 在​ 添加报告 ​框中,选择​创建报告

  7. 在左侧,选择​图表

  8. 单击右上角的​创建报告

  9. (可选)请按照以下步骤配置​ 详细信息 ​部分:

    1. 输入报告​名称

    2. 输入报告​描述

    3. 如果需要,请取消选中​ 将额外的系列显示为“其他” ​框。

      note note
      NOTE
      图表最多可显示60个系列。 选中此框后,任何超出限制的系列都将合并到图表中的​ 其他 ​分组中。

      1. 选择要创建的图表类型:

条形图、柱状图或折线图

NOTE
根据您选择的字段类型,可能会有其他字段。 下面列出的选项是所有字段类型的标准选项。
  1. 在左侧面板中,单击​生成图表 生成图表图标 图标。

  2. 在​ 图表类型 ​下拉列表中,选择​条形图​或​

  3. 在第二个下拉菜单中,选择栏、列或行类型:

    • 简单
    • 多系列
    • 栈叠
  4. 在​ 底部(X)轴 ​部分中,选择​更新字段,然后找到并选择包含将在图表中汇总的数据的字段。

  5. 在​ 聚合类型 ​下拉列表中,选择数据如何汇总以生成图表输出。

  6. (可选)在提供的空间中添加轴标签。

  7. (可选)切换​ 隐藏轴 ​打开。

  8. (可选)输入​ 参考线值 ​以在图表上设置目标或阈值。

  9. 从下拉菜单中选择​行类型

  10. 选择第二部分下的​ 更新字段 ​按钮,然后查找并选择要在图表中显示的第二个字段。

饼图

NOTE
根据您选择的字段类型,可能会有其他字段。 下面列出的选项是所有字段类型的标准选项。
  1. 在左侧面板中,单击​生成图表 生成图表图标 图标。

  2. 在​ 图表类型 ​下拉列表中,选择​条形图

  3. 在​ 量度 ​部分中,选择​更新字段,然后查找并选择包含将在图表中汇总的数据的字段。

  4. 在​ 聚合类型 ​下拉列表中,选择数据如何汇总以生成图表输出。

  5. 在​ 区段 ​部分中,选择​更新字段,然后查找并选择包含要在饼图中显示区段的字段。

  6. (可选)在​ 饼图 ​节中,将​ 显示区段标签 ​切换为显示区段标签。

  7. (可选)打开​ 显示总计 ​以在图表中间显示总计。 启用时,还有其他选项可显示中心标签并选择值格式。

NOTE
聚合类型显示如下:
  • 计数聚合类型:显示的中心值是图表所有区段的计数。
  • 合计合计类型:显示的中心值是数值或货币值的合计值。
  • 平均、最大和最小聚合类型:中心值相应地显示平均值、最大值或最小值。
  1. (可选)在“图例”部分中,将​ 显示图例 ​切换为打开以显示图表图例。

  2. (可选)从下拉菜单中选择​图例位置

配置其他图表报表设置

过滤器

按照以下步骤配置​ 筛选器 ​部分:

  1. 在左侧面板中,单击​筛选器 筛选器图标 图标。
  2. 选择​编辑筛选器
  3. 单击​添加条件,然后指定要作为筛选依据的字段以及定义该字段必须符合何种条件的修饰符。
  4. (可选)单击​ 添加筛选器组 ​以添加另一组筛选条件。 集合之间的缺省运算符是AND。 单击运算符以将其更改为OR。

深入分析设置

按照以下步骤配置​ 明细列设置 ​部分:

  1. 在左侧面板中,单击​向下钻取列 向下钻取列图标 图标。 图表中的字段会自动显示为右侧预览部分中的列。

  2. (可选)要更新任何现有的列配置,请在​ 当前列 ​部分中选择要更新的列,然后更新所需的信息(例如,标签、链接状态和条件)。

  3. 单击​添加列,然后选择要显示为表中列的字段。 对要添加的每个列重复此过程。

深入分析组设置

按照以下步骤配置​ 深入分析组设置 ​部分:

  1. 在左侧面板中,单击​群组设置 群组设置 图标。

  2. 单击​ 添加分组 ​按钮,然后选择要创建为分组的字段。

  3. 单击​ 保存 ​以创建报告并将其添加到仪表板。

构建图表报告示例

在此部分中,我们将介绍相关步骤,以创建按项目所有者显示过期任务的柱状图。

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​功能板

  2. 在左侧面板中,单击​画布功能板

  3. 单击右上角的​新建仪表板

  4. 在​ 创建仪表板 ​框中,输入仪表板的​ 名称 ​和​描述

  5. 单击​创建

  6. 在​ 添加报告 ​框中,选择​创建报告

  7. 在左侧,选择​图表

  8. 单击右上角的​创建报告

  9. 按照以下步骤配置​ 详细信息 ​部分:

    1. 输入报告​名称(例如​项目所有者的过期任务)。

    2. 输入报告​描述

  10. 按照以下步骤配置​ 生成图表 ​部分:

    1. 在左侧面板中,单击​ 生成图表 ​图标。

    2. 在​ 图表类型 ​下拉列表中,选择​

    3. 在​ 列类型 ​下拉列表中,选择​简单

    4. 选择​ 底部(X)轴 ​部分下的​ 更新字段 ​按钮,然后找到并选择​任务 > 项目 > 所有者 > 名称​字段。

      更新字段

    5. 单击​ 左(Y)轴 ​部分下的​ 选择字段 ​按钮,然后找到并选择​任务 > 名称​字段。

    6. 在​ 聚合类型 ​下拉列表中,选择​计数

      聚合类型字段

  11. 按照以下步骤配置​ 筛选器 ​部分:

    1. 在左侧面板中,单击​ 筛选器 ​图标。

    2. 选择​编辑筛选器

    3. 单击​添加条件

    4. 单击空条件区域,然后选择​选择字段

    5. 选择​ 完成百分比 ​字段。

    6. 在​ 运算符 ​下拉列表中,选择​小于,然后在计算器字段中输入​100

    7. 单击​添加条件,然后单击​选取字段

    8. 选择​ 计划完成日期 ​字段。

    9. 在​ 运算符 ​下拉列表中,选择​小于

    10. 将​ 设置相对日期 ​切换为​ON

    11. 在求值器字段中输入​$$TODAY

      有关通配符的更多信息,请参阅在画布功能板中编辑报表筛选器文章中的基于日期的通配符筛选器变量部分。

      计算器字段

  12. 按照以下步骤配置​ 明细列设置 ​部分:

    1. 在左侧面板中,单击​向下钻取列 向下钻取列 图标。 图表中的字段会自动显示为右侧预览部分中的列。

    2. 单击​添加列,然后选择​分配给 > 名称​字段。

    3. 单击​添加列,然后选择​ 计划开始日期 ​字段。

    4. 单击​添加列,然后选择​ 规划完成日期 ​字段。

    5. 单击​添加列,然后选择​ 上次更新日期 ​字段。

    6. (可选)要显示更新时间,请在​ 当前列 ​字段中选择​ 上次更新日期 ​选项,然后在​ 日期格式 ​下拉列表中选择时间值选项。

  13. 按照以下步骤配置​ 深入分析组设置 ​部分:

    1. 在左侧面板中,单击​群组设置 群组设置 图标。

    2. 单击​ 添加分组 ​按钮,然后选择​项目 > 名称​字段。

  14. 单击​ 保存 ​以创建报告并将其添加到仪表板。

构建图表报表时的注意事项

带有财务数据的报表

在访问级别对财务数据具有“查看”或“编辑”权限的用户仍可在画布功能板可视化图表中查看财务数据,即使已在任务或项目级别删除了“查看财务”权限。

  • 在访问级别没有财务数据权限的用户在报表中看不到财务数据。
  • 查看财务数据的用户仅限于他们已具有查看权限(项目、任务、问题等)的记录。 他们不会看到他们无法访问记录的财务值。
  • 报表创建者应在功能板中包含财务数据时务必谨慎,并注意他们与谁共享功能板,以防止意外访问。

这是一个已知的限制,我们计划尽快解决它。

利用字段选择器

生成图表​节中的​ ​下拉列表旨在缩小字段选择器中的选择范围,以便在生成表报告时更容易查找对象。 要开始,请选择一个基本实体对象。

  • 所有部分: Workfront Workflow和Workfront Planning中的所有对象类型。
  • Workfront对象:本机Workfront工作流对象。
  • Planning记录类型: Workfront Planning中定义的自定义记录类型。

分区下拉列表

选择基本实体对象后,​下拉列表会更新为可用的字段类型选项以供选择。

  • 所有节:本机字段、自定义字段和相关对象。
  • 所有字段:本机字段和自定义字段(不包括关系)。
  • 自定义字段:自定义表单或Planning记录中的客户定义字段。
  • Workfront字段:仅本机字段。
  • 关系:连接的记录。

可报告对象选择

引用子对象

其他列、筛选器选项和分组属性的可用关系通常仅限于Workfront对象层次结构中较高的对象,或者在报表的基本实体对象上具有单个选择。 这种情况有一些例外,其中包括:

  • 项目>任务
  • 文档审批>文档审批阶段
  • 文档审批阶段>文档审批阶段参与者

使用上面列出的任何父子关系时,您将在表中看到连接到父对象的每个子记录的一行。

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