创建文档审批工作流
此页面上高亮显示的信息引用了尚未公开的功能。 它仅在“预览Sandbox”环境中可用。
您可以在Adobe Workfront中请求其他用户或团队批准文档，或请求他们审核文档而无需批准。
默认情况下，审批模板仅对其创建者可见。 在本文中，您只能选择已创建的模板或已与您共享的模板。 有关详细信息，请参阅管理审批模板中的共享模板。
访问权限要求
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 包 |
使用旧版Workfront存储管理审批的任何Workfront软件包 任何使用Adobe云存储管理审批的工作流包 |
| Adobe Workfront许可证 |
参与者或更高版本 审核或更高 如果您使用的是Frame.io集成，则必须具有Standard许可证才能创建批准工作流。 |
| 访问级别配置 | 查看或更高权限的项目、任务、问题、模板、项目组合、程序、报告、功能板和日历、文档 |
| 对象权限 | 管理与请求访问或审批关联的对象的访问权限 |
有关信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。
在旧文档区域创建审批工作流
如果您的组织位于Workfront存储中，则当您访问Workfront中的文档时，将会看到旧版文档区域。 有关Workfront存储的更多信息，请参阅Adobe云存储与旧版Workfront存储之间的区别。
创建基本审批工作流
要创建单阶段审批工作流，请执行以下操作：
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转到包含文档的项目、任务或问题，然后在左侧面板中选择文档。
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单击所需的文档，该文档的“文档摘要”面板将打开。
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在版本下拉菜单中选择要为其创建审批的文档版本。 默认情况下会选择最新版本。
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向下滚动到 审批 部分，然后单击创建工作流。 请求审批对话框在基本模式下打开。
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填写以下详细信息：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header 使用审批模板（可选） 从下拉菜单中选择模板。 该菜单仅列出您创建的模板或与您共享的模板 — 具体列出与您共享的模板，或与您组织中的每个人共享的模板。 系统管理员可在此处查看帐户中的每个模板，无论其是由谁创建或共享的。 如果模板具有一个路径和一个阶段，则它适用于基本模式。 如果模板具有多个阶段或多个路径，则该对话框会自动切换到“高级”模式，并且在“基本”模式下输入的任何输入都将被模板的内容替换。 添加姓名或电子邮件 开始键入要作为审批者或审阅者添加的用户或团队名称。 如果您只有审阅人，则系统会通知他们并可以选择完成审阅，但无需或做出任何决定。 在预览中添加人员或团队 开始键入用户名、团队或电子邮件地址。 默认情况下，团队添加为单个批准者或审阅者，但您可以选择将每个团队成员添加为单个参与者。 注意：如果用户已添加或属于您添加的多个团队，则这些用户将被包含一次。 只需一个决策（可选） 第一个做出决策的人将完成阶段。 到期日期（可选） 设置审批的截止日期。 用户和团队将在指定到期日期之前的72小时（即24小时）通过电子邮件接收通知。 添加自定义消息（可选） 在 添加自定义消息 文本框中键入消息。 该消息会显示在批准电子邮件通知和Workfront的“批准”选项卡中。
注意：如果在创建审批工作流后编辑自定义消息，则会向所有现有参与者发送更新的电子邮件通知。 如果稍后添加参与者，则自定义消息将包含在其电子邮件通知中。
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单击请求审批。
创建高级审批工作流
高级模式支持多个阶段以及并行路径。 每个路径都独立运行，并包含一个或多个顺序阶段。 当阶段中所有必需的决策都完成时，该路径中的下一阶段将开始，前一阶段将被锁定，新阶段的审阅人和批准者将收到电子邮件通知。
“需要工作”决策会停止其所在的路径，但不会影响其他路径上的审批工作流。 您最多可以配置30条路径，共100个阶段。
要创建高级审批工作流，请执行以下操作：
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转到包含文档的项目、任务或问题，然后在左侧面板中选择文档。
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单击所需的文档，该文档的“文档摘要”面板将打开。
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在版本下拉菜单中选择要为其创建审批的文档版本。 默认情况下会选择最新版本。
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向下滚动到 审批 部分，然后单击创建工作流。
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在 请求审批 对话框的右上角，单击转到高级。 您在基本模式下输入的任何输入都将被保留，并应用于路径1，阶段1。
note tip TIP 创建审批时，单击右上方的转到“基本”，可返回到“基本”模式。 单击 请求审批 后，转到基本选项不再可用。 -
（可选）要应用模板，请执行以下操作：
- 打开模板。
- 单击过滤器图标，然后选择所有、我的模板或 与我共享 以缩小列表范围。
- 单击模板以将其应用于审批。
系统管理员可在此处查看帐户中的每个模板，无论其是由谁创建或共享的。
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填写路径1的第1阶段的详细信息：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header 阶段名称 默认情况下，阶段名为阶段1、阶段2，依此类推。 将阶段重命名为更具描述性的状态，如 初始审阅 或最终批准。 添加姓名或电子邮件 开始键入要作为审批者或审阅者添加的用户或团队名称。 如果您只有审阅人，则系统会通知他们并可以选择完成审阅，但无需或做出任何决定。
注意：对于同一资源，一次只能将一个打开阶段分配给查看者或审批者。 如果同时打开多个并行阶段，则无法将同一人员添加到多个阶段。
在预览中添加人员或团队 开始键入用户名、团队或电子邮件地址。 默认情况下，团队添加为单个批准者或审阅者，但您可以选择将每个团队成员添加为单个参与者。 注意：如果用户已添加或属于您添加的多个团队，则这些用户将被包含一次。 此外，参与者一次只能分配到同一资产上的一个打开阶段。 只需一个决策（可选） 第一个做出决策的人将完成阶段。 到期日期（可选） 每个路径的第一阶段都支持绝对到期日期。 路径中的每个后续阶段都支持相对到期日期，即从该阶段打开后的天数。 用户和团队将在截止日期前72小时（即24小时）通过电子邮件接收通知。 添加自定义消息（可选） 在 添加自定义消息 文本框中键入消息。 该消息会显示在批准电子邮件通知和Workfront的“批准”选项卡中。
添加第二个阶段时，默认情况下会选中在所有阶段上显示此消息。 将其保留为选中状态，以便在每个阶段中使用相同的消息。 若要对每个阶段使用不同的消息，请清除在所有阶段上显示此消息，然后在每个阶段的 添加自定义消息 文本框中键入特定于阶段的消息。
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（可选）单击 添加阶段 以向路径中添加另一个阶段。 路径中的阶段将按其列出的顺序依次运行。 您可以对路径中的阶段重新排序，但无法将阶段从一个路径移动到另一个路径。 每个路径可以有不同的阶段数。
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（可选）在 并行路径 下，单击 添加路径 以添加其他路径。 新路径从一个空阶段开始，成为选定的路径。 要重命名路径，请将鼠标悬停在路径标签上，单击铅笔图标，然后键入新名称。
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（可选）要删除路径，请将鼠标悬停在路径标签上并单击垃圾桶图标。 无法删除路径1，也无法对路径重新排序。 仅当路径中没有已锁定或已完成的阶段时，才能删除其他路径。
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（可选）要清除所有路径和阶段并重新开始，请单击右上方的重置。
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单击请求审批。
在新建文档区域创建审批工作流
如果您的组织使用Adobe云存储，则在访问Workfront中的文档时，您将看到新的文档区域。 有关Adobe云存储的更多信息，请参阅Adobe云存储概述。
默认情况下，请求审批对话框以 基本 模式打开。 基本模式是一个包含一组批准者或审阅者的阶段。 切换到 高级 模式以配置多阶段审批或并行路径。
创建基本审批工作流
要创建单阶段审批工作流，请执行以下操作：
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转到包含文档的项目、任务或问题，然后在左侧面板中选择文档。
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单击文档，然后单击页面右侧的 审批 图标。
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单击创建工作流。 请求审批对话框在基本模式下打开。
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填写以下详细信息：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header 使用审批模板（可选） 默认情况下，“模板”字段处于折叠状态。 单击该字段以将其展开，然后从下拉菜单中选择一个模板。 该菜单仅列出您创建的模板或与您共享的模板 — 具体列出与您共享的模板，或与您组织中的每个人共享的模板。 系统管理员可在此处查看帐户中的每个模板，无论其是由谁创建或共享的。 如果模板具有一个路径和一个阶段，则它适用于基本模式。 如果模板具有多个阶段或多个路径，则该对话框会自动切换到“高级”模式，并且在“基本”模式下输入的任何输入都将被模板的内容替换。 添加姓名或电子邮件 开始键入用户名或电子邮件，以添加为审批者或审阅者。 如果您只有审阅人，则系统会通知他们并可以选择完成审阅，但无需或做出任何决定。 在预览中添加人员或团队 开始键入用户名、团队或电子邮件地址，然后选择他们是 审批者 还是 审阅者 。 Workfront可单独添加团队的每个活动成员。 注意：如果用户已添加或属于您添加的多个团队，则这些用户将被包含一次。 只需一个决策（可选） 第一个做出决策的人将完成阶段。 到期日期（可选） 设置审批的截止日期。 在指定到期日期的72小时之后24小时之前，会通过电子邮件向用户发送通知。 添加自定义消息（可选） 在 添加自定义消息 文本框中键入消息。 该消息会显示在批准电子邮件通知和Workfront的“批准”选项卡中。 -
单击请求审批。
- 每次都在“基本”模式下打开 请求审批 对话框，这与您之前的会话无关。
- 如果在创建审批工作流后编辑自定义消息，则会向所有现有参与者发送更新的电子邮件通知。 如果稍后添加参与者，则自定义消息将包含在其电子邮件通知中。
- 保存审批后，无法将其切换回“基本”模式。 您可以将正在进行的审批从基本切换到高级，只要未锁定或未完成审批即可。
创建高级审批工作流
高级模式支持并行路径。 每个路径都独立运行，并包含一个或多个顺序阶段。 当阶段中所有必需的决策都完成时，该路径中的下一阶段将开始，前一阶段将被锁定，新阶段的审阅人和批准者将收到电子邮件通知。
“需要工作”决策会停止其所在的路径，但不会影响其他路径上的审批工作流。 您最多可以配置30条路径，共100个阶段。
要创建高级审批工作流，请执行以下操作：
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转到包含文档的项目、任务或问题，然后在左侧面板中选择文档。
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单击文档，然后单击页面右侧的 审批 图标。
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单击创建工作流。
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在 请求审批 对话框的右上角，单击转到高级。 您在基本模式下输入的任何输入都将被保留，并应用于路径1，阶段1。
note tip TIP 创建审批时，单击右上方的转到“基本”，可返回到“基本”模式。 单击 请求审批 后，转到基本选项不再可用。 -
（可选）要应用模板，请执行以下操作：
- 打开模板。
- 单击过滤器图标，然后选择所有、我的模板或 与我共享 以缩小列表范围。
- 单击模板以将其应用于审批。
系统管理员可在此处查看帐户中的每个模板，无论其是由谁创建或共享的。
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填写路径1的第1阶段的详细信息：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header 阶段名称 默认情况下，阶段名为阶段1、阶段2，依此类推。 将阶段重命名为更具描述性的状态，如 初始审阅 或最终批准。 添加姓名或电子邮件 开始键入用户名或电子邮件，以添加为审批者或审阅者。 如果您只有审阅人，则系统会通知他们并可以选择完成审阅，但无需或做出任何决定。
注意：对于同一资源，一次只能将一个打开阶段分配给查看者或审批者。 如果同时打开多个并行阶段，则无法将同一人员添加到多个阶段。
在预览中添加人员或团队 开始键入用户名、团队或电子邮件地址，然后选择他们是 审批者 还是 审阅者 。 Workfront可单独添加团队的每个活动成员。 注意：如果用户已添加或属于您添加的多个团队，则这些用户将被包含一次。 此外，参与者一次只能分配到同一资产上的一个打开阶段。 只需一个决策（可选） 第一个做出决策的人将完成阶段。 到期日期（可选） 每个路径的第一阶段都支持绝对到期日期。 路径中的每个后续阶段都支持相对到期日期，即从该阶段打开后的天数。 到期日期前72小时，然后24小时通过电子邮件向用户发送通知。 添加自定义消息（可选） 在 添加自定义消息 文本框中键入消息。 该消息会显示在批准电子邮件通知和Workfront的“批准”选项卡中。
添加第二个阶段时，默认情况下会选中在所有阶段上显示此消息。 将其保留为选中状态，以便在每个阶段中使用相同的消息。 若要对每个阶段使用不同的消息，请清除在所有阶段上显示此消息，然后在每个阶段的 添加自定义消息 文本框中键入特定于阶段的消息。
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（可选）单击 添加阶段 以向路径中添加另一个阶段。 路径中的阶段将按其列出的顺序依次运行。 您可以对路径中的阶段重新排序，但无法将阶段从一个路径移动到另一个路径。 每个路径可以有不同的阶段数。
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（可选）在 并行路径 下，单击 添加路径 以添加其他路径。 新路径从一个空阶段开始，成为选定的路径。 要重命名路径，请将鼠标悬停在路径标签上，单击铅笔图标，然后键入新名称。
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（可选）要删除路径，请将鼠标悬停在路径标签上并单击垃圾桶图标。 无法删除路径1，也无法对路径重新排序。 仅当路径中没有已锁定或已完成的阶段时，才能删除其他路径。
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（可选）要清除所有路径和阶段并重新开始，请单击右上方的重置。
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单击请求审批。
在预览中的新文档区域查看以前版本的审批工作流
如果您的组织使用Adobe云存储，则在访问Workfront中的文档时，您将看到新的文档区域。 有关Adobe云存储的更多信息，请参阅Adobe云存储概述。
审批面板仅列出具有审批工作流的文档版本。
要查看以前版本的审批工作流，请执行以下操作：
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转到包含文档的项目、任务或问题，然后在左侧面板中选择文档。
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单击文档，然后单击页面右侧的 审批 图标。
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单击某个版本可将其展开。 您可以查看其阶段、每个审批者的决策、阶段的决策规则（例如，是否只需一个决策即可完成阶段）以及到期日期。
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单击其他版本以展开其审批工作流，而不退出面板。
note NOTE 如果由于请求审批较新版本而撤销了版本审批工作流，则该工作流将保留在列表中，并折叠，以便您仍然可以查看其先前的决定。