管理审批模板
创建批准模板后，可以编辑、共享或删除该模板。 系统管理员还可以编辑、删除和批量删除帐户中的任何模板，而不管该模板是由谁创建或共享的。
IMPORTANT
本文内容介绍更新的文档审批功能，该功能仅适用于特定帐户。 有关标准审批流程的信息，请参阅工作审批中列出的文章。
访问权限要求
展开可查看本文所述功能的访问权限要求。
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 包 |
使用旧版Workfront存储管理审批的任何Workfront软件包 任何使用Adobe云存储管理审批的工作流包 |
| Adobe Workfront许可证 |
标准 规划 |
有关此表中信息的更多详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。
编辑模板
要编辑模板，请执行以下操作：
- 在左侧面板中，单击审阅和批准 > 批准模板。
- 选中要编辑的模板旁边的复选框。 页面底部会显示一个栏。
- 单击栏中的编辑。
- 根据需要更新模板。
- 单击保存。
您可以编辑您创建的模板。 系统管理员可以编辑帐户中的任何模板，而不管该模板是由谁创建的。
共享模板
默认情况下，模板仅对创建者可见。 您可以与特定用户或组织中的每个人共享它，以便他们在请求审批时查看和使用它。
要共享模板：
-
在左侧面板中，单击审阅和批准 > 批准模板。
-
选中要共享的模板旁边的复选框。 页面底部会显示一个栏。
-
单击栏中的共享。 将打开 共享审批模板 对话框。
-
单击共享下拉列表，然后选择以下任一选项：
table 0-row-2 1-row-2 html-authored no-header 已与每个人共享 您组织中的所有用户都可以查看和使用模板。 仅受邀人员可访问 只有您和您添加的用户才能查看和使用模板。 这是新模板的默认值。 -
如果您选择了只有受邀人员才能访问，请在 授予审批模板访问权限 下，使用 搜索人员 字段添加要授予访问权限的用户。
-
单击共享。
“审批模板”列表中的“与 共享”列 显示谁有权访问每个模板。 您始终被列为模板的创建者，无法将其删除。
删除模板
您可以删除已创建的模板。 系统管理员可以删除或批量删除帐户中的任何模板，包括由其他系统管理员创建的模板，而不管共享设置如何。
要删除一个或多个模板，请执行以下操作：
- 在左侧面板中，单击审阅和批准 > 批准模板。
- 选中一个或多个模板旁边的复选框。
- 在页面底部的栏中，单击删除，然后确认删除。
WARNING
删除模板是永久性的。 如果您是系统管理员，则您的选择可以包含您不拥有的模板。 在确认之前，请仔细查看列表，尤其是同时删除多个模板时。
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