在Workfront Proof中创建和管理自定义字段

IMPORTANT
本文提及独立产品Workfront Proof中的功能。 有关Adobe Workfront内部校对的信息,请参阅校对

需要Select或Premium Workfront计划才能使用此功能。 有关各种可用计划的详细信息,请参阅Workfront计划

自定义字段允许您在创建新验证、用户或访客时捕获其他数据。 例如,创建新验证的用户可能希望包含附加部分,以便他们能够捕获工作编号、部门代码或供应商参考。

NOTE
  • 通过自定义字段在新验证页面上捕获此类信息还可让您减少验证名称的长度,因为这些详细信息不必包含在名称中。

  • 一旦对验证、用户或联系人使用自定义字段,您就无法将其删除或编辑字段类型。 但是,您可以通过“自定义字段设置”页面隐藏此设置,以便不用于新项目。

  • 如果隐藏自定义字段分区,则该分区中的所有字段也将隐藏,即使单个字段设置为可见。

创建自定义字段

  1. 在Workfront中,单击​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角​ 主菜单 ​的 主菜单 图标,然后单击​ 验证 ​以访问Workfront Proof。

  2. 在页面的右上角,单击​ 帐户设置

  3. 在​ 帐户设置 ​页面上,选择​ 自定义字段 ​选项卡。

  4. 单击要向其中添加自定义字段的模块右侧的​ 添加自定义字段部分验证用户 ​或​ 联系人)。 将打开​ 部分详细信息 ​选项卡。

  5. 为自定义字段部分键入​ 名称,然后单击​ 保存

  6. 单击​ 自定义字段设置 ​选项卡以刷新页面。 新的自定义字段部分将显示在其分配的模块下。

    自定义字段设置选项卡

  7. 单击新自定义字段部分的名称以打开​ 自定义字段部分 ​选项卡。

  8. 在页面的右上角,单击​ 新建自定义字段 ​按钮。 此时会显示​ 新建自定义字段 ​页面。

  9. 指定​ 字段详细信息

    • 名称:输入自定义字段名称。
    • 帮助:输入将在工具提示中显示的帮助文本。
    • 必填:选中此框可要求用户完成该字段。
    • 可搜索 (视情况而定):选中此框可使自定义字段可搜索。
    • 隐藏:选中此框可隐藏​ 新验证新来宾 ​和​ 新用户 ​页面上的自定义字段。
  10. 指定​ 字段类型 ​和详细信息:

    • 类型:选择自定义字段类型。
    • 列表项: (视情况而定)添加将出现在自定义字段中的列表项。
    • 默认值:选择此自定义字段的默认值。 此选项将因所选的自定义字段类型而异。
  11. 单击​ 保存

  12. 对字段设置进行任何进一步的更改:

    • 通过单击自定义字段分区名称右侧的​ 更多 更多按钮 菜单,然后单击​ 隐藏分区 ​或​ 取消隐藏分区 ​来隐藏或取消隐藏自定义字段分区。
    • 通过单击自定义字段分区名称右侧的​ 更多 更多按钮 菜单,然后单击​ 隐藏自定义字段 ​或​ 取消隐藏自定义字段 ​来隐藏或取消隐藏自定义字段。
    • 使用名称右侧的向上/向下箭头更改字段的顺序(如果在一个部分中添加了多个字段)。
  13. 单击​ 可见性规则 ​选项卡。

    通过可见性规则,可指定根据初始自定义字段的完成情况显示哪些附加字段。 例如,如果相关字段为A且“控制”字段为X,则意味着字段A仅在字段X完成后才可见。

    您可以使用控制值来确定控制字段中的值,如果选中该值,则相关字段将可见。 例如,假设依赖字段为A,控制字段为X,并且您将X中的控制值设置为仅选项1和2。 这意味着,仅当选择了字段X选项1或2时,字段A才可见。 此外,如果选择了字段X选项3或4,则不会显示字段A。

    note note
    NOTE
    只有List和Radio自定义字段类型可用于可见性规则中的控制字段,而依赖字段可以是任何字段类型。

    要添加可见性规则,请执行以下操作:

    1. 为要添加规则的模块单击​ 新可见性规则

    2. 为规则选择所需的设置,然后单击​ 保存

  14. 打开​ 依赖关系规则 ​选项卡。

    通过从属关系规则,可确定在控制字段中选择某些选项时从属字段中可用的选项。 例如,如果相关字段为“B”,而控制字段为“Y”,则可以按如下方式进行设置:

    • 如果选择字段Y中的选项1,则仅显示字段B中的选项1和2。

    • 如果选择字段Y中的选项2,则只显示字段B中的选项3和4。

    note note
    NOTE
    只有List和Radio自定义字段类型可用于依赖关系规则中的依赖字段和控制字段。

    要添加依赖项规则,请执行以下操作:

    1. 为要向其添加规则的模块单击​ 新依赖项规则

    2. 为依赖项选择所需的设置,然后单击​ 保存

管理您的自定义字段

您可以查看和编辑自定义字段部分的详细信息或单个自定义字段。

  1. 在Workfront中,单击​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角​ 主菜单 ​的 主菜单 图标,然后单击​ 验证 ​以访问Workfront Proof。

  2. 在页面的右上角,单击​ 帐户设置

  3. 在​ 帐户设置 ​页面上,选择​ 自定义字段 ​选项卡。

  4. 单击自定义字段部分或单个自定义字段的名称。

  5. (视情况而定)如果您正在管理自定义字段节,请在​ 自定义字段节 ​页面中进行以下任何更改:

    • 编辑节的名称。
    • 将其移至其他模块。
    • 隐藏/显示节。
  6. (视情况而定)如果您正在管理自定义字段,请在​ 自定义字段 ​页面上进行以下任何更改:

    • 将字段移动到其他部分。
    • 编辑字段的名称。
    • 编辑帮助文本。
    • 启用/禁用字段上的​ 强制 ​设置。
    • (视情况而定)启用/禁用字段上的​ 可搜索 ​设置。
    • 隐藏/取消隐藏字段。
    • 编辑字段类型。
    • 设置/编辑字段的默认值。
    • 设置可见性和依赖关系规则。
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