在Workfront Proof中共享校对链接

IMPORTANT
本文提及独立产品Workfront Proof中的功能。 有关Adobe Workfront内部校对的信息,请参阅校对

您可以通过电子邮件将校对的校对URL和下载URL发送给任何人,无论他们是否拥有Workfront Proof帐户。 有关校对URL和下载URL的信息,请参阅在 Workfront Proof中共享公共URL和下载存储在Workfront Proof中的文件

尚未添加到验证并使用验证URL查看它的人将不会添加到验证上的工作流,他们将拥有对验证的只读访问权限。 有关只读访问权限的信息,请参阅在 Workfront Proof中管理校对角色。

但是,登录选项将可用。 因此,如果收件人已添加到验证中,他们只需输入详细信息,即可做出评论/决策(取决于其现有角色)。

如果对验证启用了订阅设置,则任何未添加到该设置的收件人都可以订阅(添加)验证。 有关详细信息,请参阅在 Workfront Proof中订阅验证。

NOTE
  • 如果对验证禁用了原始文件的下载,则仅共享验证URL。 如果禁用了公共共享,但启用了下载原始文件,则审阅人将仅收到电子邮件中的下载链接。 有关详细信息,请参阅下载存储在 Workfront Proof中的文件。
  • 共享验证链接的人员未出现在验证详细信息页面的工作流部分中。 有关详细信息,请参阅在 Workfront Proof中管理校对详细信息。
  • 如果验证尚未启用订阅,并且人员尚未添加到验证,则他们只能以只读模式查看验证。

要共享校对链接,请执行以下操作:

  1. 在仪表板或任何视图列表中,单击校对最右侧的​ 更多(三个点)菜单,然后单击下拉箭头上的​ 共享校对链接

  2. 在出现的​ 共享校对链接 ​框中,执行以下任一操作:

    • 指定您要共享校对URL还是下载URL。
    • 通过键入用户的电子邮件地址来添加要与其共享链接的人员。
    • (可选)向电子邮件添加自定义消息。
  3. 单击​ 提交

    Workfront Proof会向共享列表上的人员发送一封包含验证链接的电子邮件。

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    NOTE
    如果验证上禁用了某个链接,则该链接在电子邮件中不可见。
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