在Workfront Proof中与设计人员和项目经理合作
您可以通过下面介绍的两种方式,增强项目经理(审阅流程的管理人)和设计人员共同处理项目的校对工作流。
这些工作流在任何情况下都工作正常,但如果设计人员创建的文件可能太大,无法通过电子邮件发送给项目经理,则这些工作流特别有用。
Designer需要查看评论和决策的时间
当设计人员需要查看对验证所做的评论和决策时,他或她可以开始验证流程,并在流程完成时再次接收验证。 然后,设计人员可以再次开始该过程。
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设计者创建一个新校样,并将项目经理指定为项目的所有者(有关详细信息,请参阅在 Workfront Proof中生成校样)。 作为验证的创建者,设计人员可以:
- 对验证进行评论,并使用操作选项卡来跟踪评论线程。
- 为项目经理创建新版本的验证。
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项目经理查看证明,然后与客户共享。 有关详细信息,请参阅在 Workfront Proof中共享校对。
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客户端收到一封电子邮件,其中包含指向验证的链接。 有关详细信息,请参阅新验证电子邮件。
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客户审核验证、添加注释并对验证做出决定。
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项目经理会收到一封电子邮件,其中概述了客户端的审阅,而设计人员则会收到一封有关所需更改的电子邮件。 有关详细信息,请参阅在 Workfront Proof中配置电子邮件通知设置。
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设计人员或项目经理修改文件;如果设计人员随后将其作为新版本上传,Workfront Proof会将证明的所有权重新分配给项目经理。
当Designer不需要查看验证评论和决策时
当不需要设计人员参与Workfront Proof审阅流程时,项目经理可以创建校样并添加审阅人。
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设计器上载文件并与项目管理器共享。 有关详细信息,请参阅将文件和Web内容上载到 Workfront Proof和在 Workfront Proof中共享文件。
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项目经理会收到文件,只需一次单击即可从文件创建验证。 有关详细信息,请参阅在 Workfront Proof中生成验证,另请参阅在 Workfront Proof中管理文件,以了解有关将文件转换为验证的信息。
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客户端收到一封电子邮件,其中包含指向验证的链接。 有关详细信息,请参阅新验证电子邮件。
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客户审核证明、添加评论并做出决定。
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项目经理会收到一封电子邮件,其中包含客户评论及其决策的摘要。 有关详细信息,请参阅在 Workfront Proof中配置电子邮件通知设置。
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项目管理器使用打印注释通知设计者有关更改请求的信息。 有关详细信息,请参阅在 Workfront Proof中打印和导出注释。
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如有必要,设计人员会修改文件并将其上载到Workfront Proof,项目经理可以在其中为另一轮验证创建新版本。