在Workfront Proof中共享文件
您可使用Workfront Proof管理校样之外的其他功能。 它还是存储和共享文件的理想解决方案。
账单管理员、管理员、主管和管理员可以使用Workfront Proof共享文件文件。 可以对共享的文件进行标记并将其组织到文件夹中。 有关详细信息，请参阅在 Workfront Proof and Manage Folders in Workfront 验证中创建和管理标记。
在将文件添加到Workfront Proof时共享该文件
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开始添加文件，如将文件和Web内容上载到 Workfront Proof中所述
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在New file页的 共享 部分中，键入电子邮件地址，然后单击加号图标添加收件人。
您的联系人、组和合作伙伴会自动显示在自动完成字段中（无需单击加号图标）。 如果从“自动完成”字段中选择组或合作伙伴，则会显示该组或合作伙伴组织中的所有联系人。 然后，您可以删除不希望与他人共享文件的用户。 有关详细信息，请参阅联系人， 组，和合作伙伴帐户。 -
您无法选择添加到文件的人员的角色。 有关详细信息，请参阅在 Workfront Proof中管理校对角色。 如果您希望用户能够查看/批准文件，您首先需要将其转换为验证。
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如果要向用户发送有关新文件的电子邮件警报，请确保选中 通过电子邮件通知联系人。
您可以单击 添加自定义消息 以键入要包含在电子邮件中的消息。
电子邮件警报包含一个个人URL，会将用户定向到可下载文件的页面。 -
单击 上载文件。
共享您已上传的文件
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在仪表板或任何视图列表中，单击文件最右侧的 更多（三个点），然后单击下拉菜单中的 共享。
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在出现的共享此文件框中，键入电子邮件地址，然后单击加号图标添加收件人。
您的联系人、组和合作伙伴会自动显示在自动完成字段中（无需单击加号图标）。 如果从“自动完成”字段中选择组或合作伙伴，则会显示该组或合作伙伴组织中的所有联系人。 然后，您可以删除不希望与他人共享文件的用户。 有关详细信息，请参阅联系人， 组，和合作伙伴帐户。 -
您无法选择添加到文件的人员的角色。 有关详细信息，请参阅在 Workfront Proof中管理校对角色。 如果您希望用户能够查看/批准文件，您首先需要将其转换为验证。
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如果要向用户发送有关新文件的电子邮件警报，请确保选中 通过电子邮件通知联系人。
您可以单击 添加自定义消息 以键入要包含在电子邮件中的消息。
电子邮件警报包含一个个人URL，会将用户定向到可下载文件的页面。 -
单击 共享。