管理Workfront Proof中的文件夹
您的所有文件夹都分配在文件夹选项卡的左侧导航侧边栏中。 如果来自其他Workfront Proof帐户的用户与您共享文件夹(或共享文件夹中的校样),则该文件夹也会列在文件夹选项卡上。
从帐户文件夹页面管理文件夹
帐户文件夹页面显示您帐户中的所有文件夹(包括其他Workfront Proof帐户中的用户与您共享的文件夹),并允许您轻松管理这些文件夹。
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单击左侧导航侧边栏中的 [您的帐户名称]文件夹。
此页显示每个文件夹的以下信息:- 名称
- 类型 — 公共或私有
- 文件夹中的项目数
- 文件夹的所有者
- 客户端/项目
- 创建文件夹的日期
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通过下列方式之一选择要管理的文件夹:
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通过选中文件夹旁边的复选框选择文件夹。
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通过选中列表上方的复选框选择所有文件夹。
note note NOTE 您只能选择您具有编辑权限的文件夹。 文件夹列表上方将显示一个工具栏。
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在工具栏中,执行以下任一操作:
- 将文件夹移动到其他文件夹。
- 与其他用户共享文件夹。
- 删除文件夹。
- 从 更多 菜单中,更改文件夹的所有者。
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选中单个文件夹的复选框,然后单击右侧的 更多(三个点)菜单以查看以下其他选项(取决于您的访问级别):
- 查看文件夹详细信息:显示该文件夹的“文件夹详细信息”页面。
- 新验证:显示新验证页面,其中文件夹字段自动填充了所选文件夹的名称。
- 上载文件:显示新文件页,将使用所选文件夹名称自动填充文件夹字段。
- 新建子文件夹:允许您创建嵌套在选定文件夹中的文件夹。
- 共享:允许您向文件夹中添加新人员。
- Excel摘要:允许您下载文件夹中校样的Excel摘要。
- 删除:将文件夹移至垃圾桶。
从“文件夹详细信息”页面管理文件夹
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单击文件夹右侧的 更多(三个点)菜单,然后单击 查看文件夹详细信息。
您还可以单击左侧边栏中 我的文件夹 列表中的文件夹名称,以访问 文件夹详细信息 页面。 -
执行以下任一操作:
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将文件夹移动到其他父文件夹下。\
单击下拉菜单中的 未选择文件夹,将文件夹移至顶层。
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与其他用户共享文件夹。
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创建新的子文件夹。
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请求文件夹中校样的Excel摘要。
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删除文件夹。
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重命名文件夹
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单击文件夹右侧的 更多(三个点)菜单,然后单击 查看文件夹详细信息。
您还可以单击左侧边栏中 我的文件夹 列表中的文件夹名称,以访问 文件夹详细信息 页面。 -
单击页面顶部的文件夹名称。
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编辑名称,然后单击框外部。
Workfront Proof会自动保存您所做的更改。
将公用文件夹更改为专用文件夹
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单击文件夹右侧的 更多(三个点)菜单,然后单击 查看文件夹详细信息。
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单击文件夹名称旁边的文件夹图标。
删除文件夹
您可以从以下位置删除文件夹:
从帐户文件夹页面中删除文件夹 deleting-a-folder-from-the-account-folders-page
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单击左侧导航侧边栏中的 (您的帐户名称) 文件夹 以访问帐户文件夹页面。
您还可以单击左侧边栏中 我的文件夹 列表中的文件夹名称,以访问 文件夹详细信息 页面。 -
选中一个或多个文件夹的复选框。
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单击 删除(垃圾桶)图标。
note note NOTE 删除的项目会保留在垃圾桶文件夹中,直到垃圾桶清空(或文件夹恢复)为止。
从“文件夹详细信息”页面中删除文件夹 deleting-a-folder-from-the-folder-details-page
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单击文件夹右侧的 更多(三个点)菜单,然后单击 查看文件夹详细信息。
您还可以单击左侧边栏中 我的文件夹 列表中的文件夹名称,以访问 文件夹详细信息 页面。 -
单击页面顶部的 删除(垃圾桶)图标。
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单击 确定 以确认删除。