将文件和Web内容上载到Workfront Proof
您无需创建校对即可将文件上传到Workfront Proof。 您还可以将网站的URL和其他Web内容添加到Workfront Proof。
关于上传文件而不创建验证
在某些情况下,您可能希望将文件添加到Workfront Proof并同时为其创建验证(请参阅在 Workfront Proof中生成验证)。
在其他情况下,您可能希望在不创建校对的情况下将文件添加到Workfront Proof。
这很有用,例如,如果您没有校对权限,但需要向具有校对权限的用户提供文件以供审阅;这些用户之一可以在您上传校对后创建校对。
此外,您可以使用Workfront Proof作为文件的云存储,而无需为其创建验证。 某些组织使用Workfront Proof将项目的所有数字资料保存在一起,即使其中某些资料(例如有关项目的内部文档)不需要校对也是如此。
上传文件和添加URL
要将文件上传到Workfront Proof,请执行以下操作:
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在Workfront Proof的左上角,单击 新建验证 按钮上的向下箭头,然后在显示的菜单中单击 上传文件。
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此时会显示 New File 页面。
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执行以下操作之一以上传或添加您需要验证的内容:
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将文件拖放到 在此放置文件 框中。 或单击 选择文件,然后查找并选择它们。
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您可以重复此步骤以添加所需数量的文件。 您上传的文件将显示为帐户中的单个文件,而不是一个合并的文件。
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如果要从URL创建文件,请在包含 www.yoursite.com 的框中键入该URL。 完成后,按 Enter 或单击框末尾的绿色箭头按钮。\
您可以通过键入多个用空格分隔的URL,一次创建多个文件。
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在 共享 下面的框中键入需要验证文件的审阅人的电子邮件地址。
完成这些步骤后,这些收件人将收到一封电子邮件,其中包含文件的下载链接。
您可以与联系人、组和合作伙伴共享文件(请参阅联系人、组和合作伙伴帐户)。 -
(可选)如果要向文件的收件人收到的电子邮件添加自定义主题和消息,请选择 通过电子邮件通知联系人。 有关详细信息,请参阅在Workfront Proof中共享文件。
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(可选)在 组织 下,您可以选择或创建一个文件夹来组织正在上传的文件。 您还可以添加标记以轻松识别和查找文件。
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标记只是可用于描述文件内容的单词或单词组合。 这样可以更轻松地搜索所需的内容。
note note NOTE 您在Workfront Proof中添加的文件夹仅是验证系统的一部分;它们不是您在计算机上或公司服务器上访问的文件文件夹系统的一部分。 -
单击 保存。