在Workfront Proof中打印和导出评论
打印注释
可以从以下区域直接访问“注释”摘要:
校对查看器 the-proof-viewer
您可以通过单击验证查看器中的 打印 图标,打印验证的评论摘要,包括验证的缩略图或全视图图像。
校对详细信息页面 the-proof-details-page
您可以通过单击校对详细信息页面上的 打印 图标来打印校对的评论摘要。
Proof操作菜单 the-proof-actions-menu
您可以通过单击校对操作菜单中的 打印 图标来打印校对的评论摘要。
要从列表视图访问评论摘要页面,请执行以下操作:
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单击 操作 菜单。
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选择 打印评论。
在“注释”摘要页面上,您可以选择以下打印选项:
- 缩略图视图(1)
- 完整页面查看(2)
- 打印页面(3)
- 将包含注释的验证导出到PDF文件(4)
- 将校对注释导出到Excel文件(5)
缩略图视图
缩略图视图按顺序显示每个评论,以及每个评论的完整主题。 您还可以对注释进行排序,并查看每个添加了标记的注释的缩略图。
要打印缩略图视图,请单击页面右上角的 打印机 图标,然后选择以下选项之一:
- 按评论ID或页面排序(1)
- 添加了标记的每个评论的缩略图(2)
全页视图
全页视图按顺序显示每个页面,同时显示该页面上的评论以及一个用于指示评论标记在页面上的位置的pin。
要打印整页视图,请单击页面右上角的 打印机 图标。
导出Excel摘要
要下载Excel摘要:
- 打开验证右侧的验证操作菜单,然后单击 Excel摘要。 (1)
要从校对详细信息页面下载Excel摘要,请执行以下操作:
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单击“导出到 Excel”图标。 (2)
导出到PDF
要将验证以及所有标记和注释导出到PDF,请执行以下步骤:
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转到屏幕左侧的 视图。
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单击内联校样的 更多 图标,然后单击 打印评论。
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单击页面右上角的导出到PDF图标。
当PDF准备就绪时,您将收到一封包含下载链接的电子邮件。
所有注释都将显示在PDF读取器中。 如果评论具有多个关联的标记,则该评论将在评论列表中多次出现(每个标记出现一次)。