将文档从您的文件系统添加到Adobe Workfront
Workfront当前具有两个版本的文档区域：旧版文档区域和新版文档区域。 您的企业使用的版本取决于您的企业使用的是旧版Workfront存储还是企业级存储。 有关这些存储类型的详细信息，请参阅Adobe企业存储概述。
将文档添加到Workfront会因贵组织使用的文档区域版本而异。
访问权限要求
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 包 | “任一” |
| Adobe Workfront许可证* |
参与者或更高版本 请求或更高版本 |
| 访问级别配置 |
旧版Workfront Storage：编辑对文档的访问权限 企业存储：默认情况下启用对文档的编辑访问，无法更改 |
有关信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。
在旧版文档区域添加来自文件系统的文档
如果您的组织位于旧版Workfront存储中，则当您访问Workfront中的文档时，将会看到旧版文档区域。 有关Workfront存储的详细信息，请参阅Adobe企业存储与旧版Workfront存储之间的差异。
您可以在Adobe Workfront的以下区域将文档添加到项目、任务或问题：
- 全局文档区域
- Workfront对象的“文档”区域
- Workfront展示板上的连接卡
您还可以上传文档的新版本，并将链接添加到来自第三方云供应商（如Google Drive、Dropbox和Microsoft OneDrive）的文档。 有关添加文档新版本的信息，请参阅上载文档的新版本。 有关添加来自第三方云供应商的文档的信息，请参阅链接来自外部应用程序的文档。
您可以上传到Workfront的文件类型和大小没有限制。 但是，为了成功，上传必须在5分钟内完成，并且您必须具有足够的可用存储空间。
如果需要有关将文档的新版本上载到Workfront的信息，请参阅上载文档的新版本。
在旧文档区域将文档添加到Workfront
您可以从工作站上的文件系统向Workfront添加新文档。 您还可以链接来自第三方应用程序（如Google Drive和SharePoint）的文档。
- 您一次最多可以上传150个文档。
- 文件大小没有限制。
- 文档下载限制为4GB。
要添加文档，请执行以下操作：
-
转到要添加新文档的项目、任务或问题。
-
单击 文档 选项卡，然后单击 新增 下拉菜单。
-
根据要添加的文档类型，执行以下任一操作：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header 从工作站上的文件系统上传文档 -
从 新增 下拉菜单中，选择文档。
-
浏览并选择要从工作站上的文件系统添加的文档。
选择其他文件时，按住Shift键可选择多个文档。
-
单击打开。
注意：您还可以将文件直接从文件管理器拖放到文档列表中。
从第三方应用程序（如Google Drive或SharePoint）上传文档 -
从 新增 下拉菜单中，选择从<name_of_third-party_application>。
例如，要从Google驱动器上传文档，请单击从Google驱动器。
-
按照提示在第三方应用程序中选择文档。
有关链接文档的更多信息，请参阅链接来自外部应用程序的文档。
从其他Workfront用户请求文档 -
从 新增 下拉菜单中，选择请求文档。
-
在 您是从 中请求文档的用户框中，键入您向其请求文档的用户名。
-
在 告知您请求的内容 框中，键入文档的名称。
-
单击发送请求。
您的请求将显示在“文档”选项卡上。
有关请求文档的更多信息，请参阅请求文档。
-
在新文档区域将文档添加到Workfront
您可以使用企业存储模型将文档添加到项目、任务或问题。 有关企业存储的更多信息，请参阅Adobe企业存储概述。
新文档区域当前不支持的功能：
- 将文档上传到全局文档区域
- 添加指向第三方云供应商（如Google Drive、Dropbox和Microsoft OneDrive）文档的链接。
- 请求文档
- 将链接复制到文件夹
- 签出文档
- 从剪贴板粘贴图像
- 添加智能文件夹
在新文档区域将文档添加到Workfront
如果您的组织使用企业存储，则当您访问Workfront中的文档时，将会看到“新建文档”区域。 有关企业存储的更多信息，请参阅Adobe企业存储概述。
要添加文档，请执行以下操作：
-
转到要添加新文档的项目、任务或问题。
-
单击左侧面板中的文档。
-
单击页面右侧的 新建 或将文件拖放到显示的拖放区域中。 您可以一次添加多个文档。
如果需要有关将文档的新版本上载到Workfront的信息，请参阅上载文档的新版本。
企业存储的文档安全性
Workfront通过以下方式防止病毒和其他恶意内容通过文档进入站点：
Workfront如何检测损坏的文件
使用企业存储模型会自动为对象启用文档扫描。
上传时，将扫描500 MB以下的所有文件。 不会扫描超过500 MB的文件。 如果Workfront检测到损坏的文档，则会自动将其删除。
文件名限制
由于此集成是使用Adobe企业存储构建的，因此在管理项目和文档时，应注意一些强制性的结构和命名约定。
- 对象名称必须是唯一的，并且不能重复
- Adobe企业存储要求层次结构树中具有相同父级的对等对象具有唯一的名称
- 如果文档属于同一项目，则不能具有相同的名称
- 文档名称不能包含以下任何特殊字符：
\ / : * ? " | < > - 文档名称限制为最多255个字符
考虑到这些限制，Workfront会根据需要自动重命名对象或文档，以防止冲突。
旧版Workfront存储的文档安全
Workfront站点通过以下方式防止病毒和其他恶意内容通过文档进入站点：
Workfront如何检测损坏的文件
仅应请求为贵组织启用文档扫描。
如果启用了文档扫描，则在上传时扫描小于25 MB的文件。 不会扫描超过25 MB的文件。
如果Workfront检测到损坏的文档，则会显示一条消息，指示文件已损坏。 此外，当Workfront检测到潜在的恶意内容并计划删除文件时，您会收到电子邮件通知。
损坏的文件会在检测到后的24小时内删除，除非手动删除。 如果删除损坏的文件，Workfront会将此操作作为更新进行跟踪。 如果您允许Workfront删除它，则不会记录任何更新。
文件名限制
上载到Workfront的文件不能包含文件名中的某些字符。 如果文件在文件名中包含以下任何字符，则在上载文件时，将从文件名中删除这些字符： ! # % * \ | ' " / ? < > { } [ ]。