回复电子邮件通知

根据您的电子邮件通知的配置方式,当对您有权访问的特定对象进行更新时,您可能会收到电子邮件通知。

您可以通过以下方式回复电子邮件通知中的更新:

  • 使用电子邮件中的“注释”按钮导航回Workfront并在“更新”区域中回复更新。
  • 回复您收到的电子邮件。 您的回复电子邮件将添加为对原始评论的Workfront回复。

您可以回复根据对以下对象的注释生成的Workfront电子邮件:

  • 项目
  • 任务
  • 问题
  • 文档
  • 模板和模板任务
  • 项目组合
  • 项目群
  • 开发周期
  • 时间表

访问权限要求

展开可查看本文所述功能的访问权限要求。
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Adobe Workfront 包 “任一”
Adobe Workfront许可证

对于问题和文档:

  • 投稿人或更高版本

  • 请求或更高版本

对于所有其他对象:

  • 浅色或更高

  • 审阅或更高版本

访问级别配置 查看或更高权限访问要发布回复的对象
对象权限 查看或更高权限可发布回复的对象

有关详细信息,请参阅Workfront文档的访问要求

从电子邮件通知中回复更新

收到电子邮件通知时,可从电子邮件通知中快速打开关联的Workfront对象,并直接向通信会话添加回复。

  1. 打开Workfront中更新操作生成的电子邮件通知。

    email.png

  2. 从电子邮件通知中单击​注释

    此时将在Workfront中打开该对象的“详细信息”页面。

  3. 转到要向其中添加回复的更新。

    除了查看积极参与对话的用户外,您还可以在该更新会话的顶部看到每个回复中标记了哪些用户。 无论何时对对象进行更新或回复,这些用户以及订阅对象的任何用户都会收到通知。 要标记更多用户,请参阅向其他人标记更新

  4. 单击​ 回复, ​输入您的回复,然后单击​回复

    该回复将作为新评论添加到评论线索中。

通过回复电子邮件通知向对象添加更新

收到Workfront电子邮件通知时,您无需登录Workfront即可快速向通信线程添加更新。

IMPORTANT
  • 您必须至少具有查看触发更新的对象的权限,然后才能回复电子邮件通知。

  • 为避免提交错误,Outlook用户应在键入回复之前删除现有电子邮件内容。

要将更新添加到Workfront电子邮件,请执行以下操作:

  1. 在电子邮件应用程序中,打开要回复的Workfront电子邮件,然后打开来自原始电子邮件的回复电子邮件窗口。

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    NOTE
    您不能回复他人转发给您的电子邮件通知。
  2. 在电子邮件回复中键入您的更新。

    不允许使用附件,并且当在“更新”选项卡中查看更新时,电子邮件中应用于更新的任何富文本格式都不会显示在更新上。

  3. 单击​发送

    您的更新将添加为对该对象的通信会话的回复。

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