可配置访问每种对象类型的功能

本文介绍了作为Adobe Workfront管理员,您可以对每个对象类型在每个访问级别允许什么。 它还说明了每种访问级别的默认配置。

有关每个访问级别中某个对象类型可用的所有功能的信息,请参阅每个对象类型可用的功能

项目

在每个访问级别中,您可以为项目配置以下选项:

访问级别
选项
Planner(计划许可证类型)
  • 无访问权限

  • 视图

    要优化此设置,您可以配置共享项目的功能。 单击“查看”按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用 共享 选项(默认启用)。

  • 编辑(默认选择):允许对项目进行完全编辑访问。

    要优化此设置,请单击 编辑 按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用以下任何选项。 默认情况下,将启用所有这些功能。

    • 创建

    • 复制

    • 删除

    • 查看

    • 共享

    • 在系统范围内共享

员工
  • 无访问权限

  • 视图

    要优化此设置,您可以配置共享项目的功能。 单击“查看”按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用 共享 选项(默认启用)。

  • 编辑(默认选择):允许有限的项目编辑权限。 要了解与“规划者”访问级别(允许对项目的完全编辑访问权限)相比,“辅助进程”访问级别中的“编辑”访问权限如何受限,请参阅可用于每个对象类型的功能一文中的项目部分。

    要优化此设置,您可以配置共享项目的功能。 单击“编辑”按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用 共享 选项(默认启用)。

查看者
  • 无访问权限
  • 查看 (默认选择)
请求人
  • 无访问权限

  • 视图

    (默认选择)

    查看权限受限,因为无法对其进行微调以启用或禁用项目共享。

外部用户
项目访问权限不可用。 外部用户只能使用Workfront来查看和下载文档,以及查看与其共享的日历。

任务

在每个访问级别中,您可以为任务配置以下选项:

访问级别
选项
规划器
  • 无访问权限

  • 视图

    要微调此功能,您可以配置共享任务的功能。 单击“查看”按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用 共享 选项(默认启用)。

  • 编辑 (默认选择):允许对任务进行完全编辑访问。

    要优化此设置,请单击 编辑 按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用以下任何选项。 默认情况下,将启用所有这些功能。

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    • 删除

    • 共享

    • 在系统范围内共享

员工
  • 无访问权限

  • 视图

    要微调此功能,您可以配置共享任务的功能。 单击“查看”按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用 共享 选项(默认启用)。

  • 编辑 (默认选择):允许对任务进行完全编辑访问。

    要优化此设置,请单击 编辑 按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用以下任何选项。 默认情况下,将启用所有这些功能。

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查看者
  • 无访问权限
  • 查看 (默认选择)
请求人
  • 无访问权限

  • 视图

    (默认选择)

    查看权限受限,因为无法对其进行微调以启用或禁用项目共享。

外部用户
无法访问任务。 外部用户只能使用Workfront来查看和下载文档,以及查看与其共享的日历。

问题

在每个访问级别中,您可以为问题配置以下选项:

访问级别
选项
规划器
  • 无访问权限

  • 查看

    要优化此设置,您可以配置共享问题的功能。 单击“查看”按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用 共享 选项(默认启用)。

  • 编辑(默认选择):允许对问题进行完全编辑访问。

    要优化此设置,请单击 编辑 按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用以下任何选项。 默认情况下,将启用所有这些功能。

    • 创建

    • 删除

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    • 在系统范围内共享

员工
  • 无访问权限

  • 视图

    要优化此设置,您可以配置共享问题的功能。 单击“查看”按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用 共享 选项(默认启用)。

  • 编辑(默认选择):允许对问题进行完全编辑访问。

    要优化此设置,请单击 编辑 按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用以下任何选项。 默认情况下,将启用所有这些功能。

    • 创建

    • 删除

    • 共享

查看者
  • 无访问权限

  • 视图

    要优化此设置,您可以配置共享问题的功能。 单击“查看”按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用 共享 选项(默认启用)。

  • 编辑(默认选择):允许对问题进行完全编辑访问。

    要优化此设置,请单击 编辑 按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用以下任何选项。 默认情况下,将启用所有这些功能。

    • 创建

    • 删除

    • 共享

请求人
  • 无访问权限

  • 视图

    要优化此设置,您可以配置共享问题的功能。 单击“查看”按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用 共享 选项(默认启用)。

  • 编辑(默认选择):允许对问题进行完全编辑访问。

    要优化此设置,请单击 编辑 按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用以下任何选项。 默认情况下,将启用所有这些功能。

    • 创建

    • 删除

    • 共享

外部用户
无法访问问题。 外部用户只能使用Workfront来查看和下载文档,以及查看与其共享的日历。

项目组合

在每个访问级别中,您可以为项目组合配置以下选项:

访问级别
选项
规划器
  • 无访问权限

  • 视图

    要优化此设置,您可以配置共享项目组合的功能。 单击“查看”按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用 共享 选项(默认启用)。

  • 编辑(默认选择):允许对项目组合进行完全编辑访问。

    要优化此设置,请单击 编辑 按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用以下任何选项。 默认情况下,将启用所有这些功能。

    • 创建

    • 删除

    • 共享

    • 在系统范围内共享

员工
  • 无访问权限
  • 查看 (默认选择)
查看者
  • 无访问权限
  • 查看 (默认选择)
请求人
组合访问权限不可用。
外部用户
组合访问权限不可用。 外部用户只能使用Workfront来查看和下载文档,以及查看与其共享的日历。

项目群

在每个访问级别中,可以为程序配置以下选项:

访问级别
选项
规划器
  • 无访问权限

  • 视图

    要微调这一点,您可以配置共享程序的功能。 单击“查看”按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用 共享 选项(默认启用)。

  • 编辑 (默认选择):允许对程序进行完全编辑访问。

    要优化此设置,请单击 编辑 按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用以下任何选项。 默认情况下,将启用所有这些功能。

    • 创建

    • 删除

    • 共享

    • 在系统范围内共享

员工
  • 无访问权限
  • 查看 (默认选择)
查看者
  • 无访问权限
  • 查看 (默认选择)
请求人
无法访问程序。
外部用户
无法访问程序。 外部用户只能使用Workfront来查看和下载文档,以及查看与其共享的日历。

报告、功能板和日历

在每个访问级别中,您可以为报告、功能板和日历配置以下选项:

访问级别
选项
规划器
  • 无访问权限

  • 查看

    要优化此操作,请单击 编辑 按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用以下任何操作。 默认情况下,这两个选项都处于启用状态:

    • 查看嵌入报表

    • 共享

  • 编辑(默认选择):允许对报告、功能板和日历进行完全编辑访问。

    要优化此设置,请单击 编辑 按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用以下任何选项。 除 查看内置报告公开共享报告共享系统范围 外,默认启用所有这些功能。

    • 创建

    • 删除

    • 查看嵌入报表

    • 共享

    • 公开共享报表(外部)

    • 在系统范围内共享

员工
  • 无访问权限

  • 视图

    (默认选择)

    要优化此操作,请单击 编辑 按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用以下任何操作。 默认情况下,这两个选项都处于启用状态:

    • 查看嵌入报表

    • 共享

查看者
  • 无访问权限

  • 查看 (默认选择)

    要优化此操作,请单击 编辑 按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用以下任何操作。 默认情况下,仅启用“共享”选项。

    • 查看嵌入报表

    • 共享

请求人
  • 无访问权限

  • 查看(默认选择):允许对与其共享的报告、功能板和日历进行仅查看访问。

    要微调此功能,您可以配置查看内置报表的功能。 单击 查看 按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用 查看内置(默认情况下处于禁用状态)。

外部用户
无法访问报告、功能板和日历。 外部用户只能使用Workfront来查看和下载文档,以及查看与其共享的日历。

过滤器、视图和分组

在每个访问级别中,您可以为筛选器、视图和分组配置以下选项:

访问级别
选项
规划器
  • 查看

    要优化此设置,您可以配置共享筛选器、视图和分组的功能。 单击“查看”按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用 共享 选项(默认启用)。

  • 编辑(默认选择):允许对筛选器、视图和分组的完全编辑访问权限。

    要优化此设置,请单击 编辑 按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用以下任何选项。 默认情况下,将启用所有这些功能。

    • 创建

    • 删除

    • 共享

    • 在系统范围内共享

员工
  • 查看

    要优化此设置,您可以配置共享筛选器、视图和分组的功能。 单击“查看”按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用 共享 选项(默认启用)。

  • 编辑(默认选择):允许对筛选器、视图和分组的完全编辑访问权限。

    要优化此设置,请单击 编辑 按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用以下任何选项。 默认情况下,将启用所有这些功能。

    • 创建

    • 删除

    • 共享

    • 在系统范围内共享

查看者
  • 视图

    要优化此设置,您可以配置共享筛选器、视图和分组的功能。 单击“查看”按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用 共享 选项(默认启用)。

  • 编辑(默认选择):允许对筛选器、视图和分组的完全编辑访问权限。

    要优化此设置,请单击 编辑 按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用以下任何选项。 默认情况下,将启用所有这些功能。

    • 创建

    • 删除

    • 共享

    • 在系统范围内共享

请求人
  • 视图

    要优化此设置,您可以配置共享筛选器、视图和分组的功能。 单击“查看”按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用 共享 选项(默认启用)。

  • 编辑(默认选择):允许对筛选器、视图和分组的完全编辑访问权限。

    要优化此设置,请单击 编辑 按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用以下任何选项。 默认情况下,将启用所有这些功能。

    • 创建

    • 删除

    • 共享

    • 在系统范围内共享

外部用户
无法访问筛选器、视图和分组。 外部用户只能使用Workfront来查看和下载文档,以及查看与其共享的日历。

文档

在每个访问级别中,您可以为文档配置以下选项:

访问级别
选项
规划器
  • 无访问权限

  • 视图

    要微调此功能,您可以配置共享文档的功能。 单击“查看”按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用 共享 选项(默认启用)。

  • 编辑(默认选择):允许对文档的完全编辑权限。

    要优化此设置,请单击 编辑 按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用以下任何选项。 除 公开共享文档在系统范围内共享文档 外,默认启用所有这些功能。

    • 创建

    • 删除

    • 共享

    • 公开(外部)共享文档

    • 在系统范围内共享

员工
  • 无访问权限

  • 查看

    要微调此功能,您可以配置共享文档的功能。 单击“查看”按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用 共享 选项(默认启用)。

  • 编辑(默认选择):允许对文档的完全编辑权限。

    要优化此设置,请单击 编辑 按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用以下任何选项。 除 公开共享文档在系统范围内共享文档 外,默认启用所有这些功能。

    • 创建

    • 删除

    • 共享

    • 公开(外部)共享文档

    • 在系统范围内共享

查看者
  • 无访问权限

  • 视图

    要微调此功能,您可以配置共享文档的功能。 单击“查看”按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用 共享 选项(默认启用)。

  • 编辑(默认选择):允许对文档的完全编辑权限。

    要优化此操作,请单击 编辑 按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用以下任何操作。 默认情况下启用所有这些功能,但最后两个 共享公开文档共享系统范围 除外。

    • 创建

    • 删除

    • 共享

    • 公开(外部)共享文档

    • 在系统范围内共享

请求人
  • 无访问权限

  • 查看

    要微调此功能,您可以配置共享文档的功能。 单击“查看”按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用 共享 选项(默认启用)。

  • 编辑(默认选择):允许对文档的完全编辑权限。

    要优化此设置,请单击 编辑 按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用以下任何选项。 默认情况下,将启用所有这些功能。

    • 创建

    • 删除

    • 共享

外部用户
在此访问级别中无法配置对文档的访问。 但外部用户可以使用Workfront查看、查看和下载文档。

用户

在每个访问级别中,您可以为用户配置以下选项:

访问级别
选项
规划器
  • 查看

    要优化此功能,您可以配置查看用户联系信息的功能。 单击 查看 按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用 查看联系人信息 选项(默认启用)。

  • 编辑(默认选择):允许用户拥有完整的编辑权限。

    要优化此操作,请单击 编辑 按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用以下任何操作。 默认情况下仅启用前两个选项 创建删除

    • 创建

    • 删除

    • 用户管理员 (所有用户)

    • 用户管理员(组用户)

    有关两个“用户管理”选项的信息,请参阅向用户授予访问权限一文中的配置用户的访问权限,以使用自定义访问级别编辑用户部分。

员工
  • 查看 (仅选项可用)

    要优化此功能,您可以配置查看用户联系信息的功能。 单击 查看 按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用 查看联系人信息 选项(默认启用)。

查看者
  • 查看 (仅选项可用)

    要优化此功能,您可以配置查看用户联系信息的功能。 单击 查看 按钮上的齿轮图标 ,然后启用或禁用 查看联系人信息 选项(默认情况下处于禁用状态)。

请求人
  • 查看 (仅选项可用)

    要优化此功能,您可以配置查看用户联系信息的功能。 单击 查看 按钮上的齿轮图标 ,然后启用或禁用 查看联系人信息 选项(默认情况下处于禁用状态)。

外部用户
无法访问用户。 外部用户只能使用Workfront来查看和下载文档,以及查看与其共享的日历。

团队

在每个访问级别中,可为团队配置以下选项:

访问级别
选项
规划器
  • 视图

    要微调此设置,请单击 查看 按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用以下任何选项*。 默认情况下禁用这两个选项。

    • 查看所有团队

    • 查看与我的组关联的团队

  • 编辑(默认选择):允许对团队进行完全编辑访问。

    要微调此设置,请单击 查看 按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用以下任何选项*。 默认启用所有这些组,但 编辑我所在的团队 除外。

    • 创建

    • 删除

    • 编辑我所在的团队

    • 编辑我管理的组中的团队(仅组管理员)

    • 查看所有团队

    • 查看与我的组关联的团队

员工
  • 视图

    要微调此设置,请单击 查看 按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用以下任何选项*。 默认情况下,这两个选项都处于启用状态。

    • 查看所有团队

    • 查看与我的组关联的团队

  • 编辑(默认选择):允许对团队进行完全编辑访问。

    要微调此设置,请单击 查看 按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用以下任何选项*。 默认情况下仅禁用第一个选项 编辑我所在的团队

    • 编辑我所在的团队

    • 查看所有团队

    • 查看与我的组关联的团队

查看者
  • 查看 (仅选项可用)

    要微调此设置,请单击 查看 按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用以下任何选项*。 默认情况下,这两个选项都处于启用状态。

    • 查看所有团队

    • 查看与我的组关联的团队

请求人
  • 查看 (仅选项可用)

    要微调此设置,请单击 查看 按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用以下任何选项*。 默认情况下,这两个选项都处于启用状态。

    • 查看所有团队

    • 查看与我的组关联的团队

外部用户
无法访问团队。 外部用户只能使用Workfront来查看和下载文档,以及查看与其共享的日历。

模板

在每个访问级别中,您可以为模板配置以下选项:

访问级别
选项
规划器
  • 无访问权限

  • 视图

    要优化此设置,您可以配置共享模板的功能。 单击“查看”按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用 共享 选项(默认启用)。

  • 编辑 (默认选择):允许对模板进行完全编辑访问。

    要优化此设置,请单击 编辑 按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用以下任何选项。 默认情况下,将启用所有这些功能。

    • 创建

    • 删除

    • 共享

    • 在系统范围内共享

员工
  • 无访问权限 (仅选项可用)
查看者
  • 无访问权限 (仅选项可用)
请求人
  • 无访问权限 (仅选项可用)
外部用户
无法访问模板。 外部用户只能使用Workfront来查看和下载文档,以及查看与其共享的日历。

财务数据

在每个访问级别中,您可以为财务数据配置以下选项:

访问级别
选项
规划器
  • 无访问权限

  • 视图

    要微调此设置,请单击 查看 按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用以下任何选项*。 默认情况下,这两个选项都处于启用状态。

    • 查看角色计费 & 成本费率

    • 查看用户计费 & 成本费率

  • 编辑(默认选择):允许对财务数据进行完全编辑访问。

    要微调此设置,请单击 查看 按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用以下任何选项*。 默认情况下只启用最后两个选项,查看角色帐单和成本费率查看用户帐单和成本费率

    • 编辑角色计费 & 成本费率

    • 编辑用户计费 & 成本费率

    • 查看角色计费 & 成本费率

    • 查看用户计费 & 成本费率

员工
  • 无访问权限 (默认选择)

  • 视图

查看者
  • 无访问权限 (默认选择)

  • 视图

请求人
  • 无访问权限 (仅选项可用)
外部用户
无法访问财务数据。 外部用户只能使用Workfront来查看和下载文档,以及查看与其共享的日历。

*有关这些选项的信息,请参阅帐单和收入概览

资源管理

在每个访问级别中,您可以为资源管理配置以下选项:

访问级别
选项
规划器
  • 无访问权限

  • 视图

  • 编辑 (默认选择):允许对资源管理进行完全编辑访问。

    要优化此设置,请单击 编辑 按钮上的齿轮图标 ,然后禁用或启用以下任何选项。 默认情况下仅启用第一个选项 在规划者 中编辑优先级和预算小时数。

    • 在“规划者”中编辑优先级和预算小时数

    • 管理资源池

      注意:为了管理资源池,用户需要更多财务数据的访问权限和项目财务的权限。 如果您向无权访问财务数据的规划者用户授予资源管理访问权限,则该用户仍可以在资源规划者中查看小时分配,但无法切换到成本视图或查看业务案例。 有关详细信息,请参阅授予对财务数据的访问权限共享对象的财务权限

    • 在工作负载均衡器中更新已计划的小时数

      注意:为了更新工作负载均衡器中的已计划小时数,用户需要权限才能贡献到对象,并在“高级设置”下启用“分配工作”。 有关信息,请参阅对象权限共享概述

员工
  • 无访问权限
  • 查看 (默认选择)
查看者
  • 无访问权限
  • 查看 (默认选择)
请求人
  • 无访问权限 (仅选项可用)
外部用户
访问不可用。 外部用户只能使用Workfront来查看和下载文档,以及查看与其共享的日历。

场景规划器区域

所有访问级别的默认设置为“无权访问”。 Workfront管理员可以将其更改为任何规划者、工作者和查看者访问级别的查看或编辑权限。

NOTE
仅当与另一个用户共享指向该计划的链接时,用户才能查看另一个用户创建的计划。

Workfront目标区域

所有六个默认访问级别(以及所有4个许可证类型)都可以编辑和查看Workfront目标。

“编辑”是默认选项。

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