可配置访问每种对象类型的功能

最近更新： 2024年10月7日

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管理员

在为组织配置访问级别时，您可以确定哪些特定操作可用于访问级别。

本文介绍Adobe Workfront管理员可以在每个访问级别为每种对象类型选择的选项。它还说明了每种访问级别的默认配置。

例如，如果Workfront管理员为给定访问级别的项目选择“查看”，则具有该访问级别的用户只能查看项目，不能编辑项目。

有关每个访问级别中某个对象类型可用的所有功能的信息，请参阅每个对象类型可用的功能。

项目

在每个访问级别中，您可以为项目配置以下选项：

访问级别	选项
Planner（计划许可证类型）	无访问权限视图要优化此设置，您可以配置共享项目的功能。单击“查看”按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用共享选项（默认启用）。编辑（默认选择）：允许对项目进行完全编辑访问。要优化此设置，请单击编辑按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用以下任何选项。默认情况下，将启用所有这些功能。创建复制删除查看共享在系统范围内共享
员工	无访问权限视图要优化此设置，您可以配置共享项目的功能。单击“查看”按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用共享选项（默认启用）。编辑（默认选择）：允许有限的项目编辑权限。要了解与“规划者”访问级别（允许对项目的完全编辑访问权限）相比，“辅助进程”访问级别中的“编辑”访问权限如何受限，请参阅可用于每个对象类型的功能一文中的项目部分。要优化此设置，您可以配置共享项目的功能。单击“编辑”按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用共享选项（默认启用）。
查看者	无访问权限查看（默认选择）
请求人	无访问权限视图（默认选择）查看权限受限，因为无法对其进行微调以启用或禁用项目共享。
外部用户	项目访问权限不可用。外部用户只能使用Workfront来查看和下载文档，以及查看与其共享的日历。

任务

在每个访问级别中，您可以为任务配置以下选项：

访问级别	选项
规划器	无访问权限视图要微调此功能，您可以配置共享任务的功能。单击“查看”按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用共享选项（默认启用）。编辑（默认选择）：允许对任务进行完全编辑访问。要优化此设置，请单击编辑按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用以下任何选项。默认情况下，将启用所有这些功能。创建删除共享在系统范围内共享
员工	无访问权限视图要微调此功能，您可以配置共享任务的功能。单击“查看”按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用共享选项（默认启用）。编辑（默认选择）：允许对任务进行完全编辑访问。要优化此设置，请单击编辑按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用以下任何选项。默认情况下，将启用所有这些功能。创建删除共享
查看者	无访问权限查看（默认选择）
请求人	无访问权限视图（默认选择）查看权限受限，因为无法对其进行微调以启用或禁用项目共享。
外部用户	无法访问任务。外部用户只能使用Workfront来查看和下载文档，以及查看与其共享的日历。

问题

在每个访问级别中，您可以为问题配置以下选项：

访问级别	选项
规划器	无访问权限查看要优化此设置，您可以配置共享问题的功能。单击“查看”按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用共享选项（默认启用）。编辑（默认选择）：允许对问题进行完全编辑访问。要优化此设置，请单击编辑按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用以下任何选项。默认情况下，将启用所有这些功能。创建删除共享在系统范围内共享
员工	无访问权限视图要优化此设置，您可以配置共享问题的功能。单击“查看”按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用共享选项（默认启用）。编辑（默认选择）：允许对问题进行完全编辑访问。要优化此设置，请单击编辑按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用以下任何选项。默认情况下，将启用所有这些功能。创建删除共享
查看者	无访问权限视图要优化此设置，您可以配置共享问题的功能。单击“查看”按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用共享选项（默认启用）。编辑（默认选择）：允许对问题进行完全编辑访问。要优化此设置，请单击编辑按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用以下任何选项。默认情况下，将启用所有这些功能。创建删除共享
请求人	无访问权限视图要优化此设置，您可以配置共享问题的功能。单击“查看”按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用共享选项（默认启用）。编辑（默认选择）：允许对问题进行完全编辑访问。要优化此设置，请单击编辑按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用以下任何选项。默认情况下，将启用所有这些功能。创建删除共享
外部用户	无法访问问题。外部用户只能使用Workfront来查看和下载文档，以及查看与其共享的日历。

项目组合

在每个访问级别中，您可以为项目组合配置以下选项：

访问级别	选项
规划器	无访问权限视图要优化此设置，您可以配置共享项目组合的功能。单击“查看”按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用共享选项（默认启用）。编辑（默认选择）：允许对项目组合进行完全编辑访问。要优化此设置，请单击编辑按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用以下任何选项。默认情况下，将启用所有这些功能。创建删除共享在系统范围内共享
员工	无访问权限查看（默认选择）
查看者	无访问权限查看（默认选择）
请求人	组合访问权限不可用。
外部用户	组合访问权限不可用。外部用户只能使用Workfront来查看和下载文档，以及查看与其共享的日历。

项目群

在每个访问级别中，可以为程序配置以下选项：

访问级别	选项
规划器	无访问权限视图要微调这一点，您可以配置共享程序的功能。单击“查看”按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用共享选项（默认启用）。编辑（默认选择）：允许对程序进行完全编辑访问。要优化此设置，请单击编辑按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用以下任何选项。默认情况下，将启用所有这些功能。创建删除共享在系统范围内共享
员工	无访问权限查看（默认选择）
查看者	无访问权限查看（默认选择）
请求人	无法访问程序。
外部用户	无法访问程序。外部用户只能使用Workfront来查看和下载文档，以及查看与其共享的日历。

报告、功能板和日历

在每个访问级别中，您可以为报告、功能板和日历配置以下选项：

访问级别	选项
规划器	无访问权限查看要优化此操作，请单击编辑按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用以下任何操作。默认情况下，这两个选项都处于启用状态：查看嵌入报表共享编辑（默认选择）：允许对报告、功能板和日历进行完全编辑访问。要优化此设置，请单击编辑按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用以下任何选项。除查看内置报告、公开共享报告和共享系统范围外，默认启用所有这些功能。创建删除查看嵌入报表共享公开共享报表（外部）在系统范围内共享
员工	无访问权限视图（默认选择）要优化此操作，请单击编辑按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用以下任何操作。默认情况下，这两个选项都处于启用状态：查看嵌入报表共享
查看者	无访问权限查看（默认选择）要优化此操作，请单击编辑按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用以下任何操作。默认情况下，仅启用“共享”选项。查看嵌入报表共享
请求人	无访问权限查看（默认选择）：允许对与其共享的报告、功能板和日历进行仅查看访问。要微调此功能，您可以配置查看内置报表的功能。单击查看按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用查看内置（默认情况下处于禁用状态）。
外部用户	无法访问报告、功能板和日历。外部用户只能使用Workfront来查看和下载文档，以及查看与其共享的日历。

过滤器、视图和分组

在每个访问级别中，您可以为筛选器、视图和分组配置以下选项：

访问级别	选项
规划器	查看要优化此设置，您可以配置共享筛选器、视图和分组的功能。单击“查看”按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用共享选项（默认启用）。编辑（默认选择）：允许对筛选器、视图和分组的完全编辑访问权限。要优化此设置，请单击编辑按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用以下任何选项。默认情况下，将启用所有这些功能。创建删除共享在系统范围内共享
员工	查看要优化此设置，您可以配置共享筛选器、视图和分组的功能。单击“查看”按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用共享选项（默认启用）。编辑（默认选择）：允许对筛选器、视图和分组的完全编辑访问权限。要优化此设置，请单击编辑按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用以下任何选项。默认情况下，将启用所有这些功能。创建删除共享在系统范围内共享
查看者	视图要优化此设置，您可以配置共享筛选器、视图和分组的功能。单击“查看”按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用共享选项（默认启用）。编辑（默认选择）：允许对筛选器、视图和分组的完全编辑访问权限。要优化此设置，请单击编辑按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用以下任何选项。默认情况下，将启用所有这些功能。创建删除共享在系统范围内共享
请求人	视图：要优化此设置，您可以配置共享筛选器、视图和分组的功能。单击“查看”按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用共享选项（默认启用）。编辑（默认选择）：允许对筛选器、视图和分组的完全编辑访问权限。要优化此设置，请单击编辑按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用以下任何选项。默认情况下，将启用所有这些功能。创建删除共享在系统范围内共享
外部用户	无法访问筛选器、视图和分组。外部用户只能使用Workfront来查看和下载文档，以及查看与其共享的日历。

文档

在每个访问级别中，您可以为文档配置以下选项：

访问级别	选项
规划器	无访问权限视图要微调此功能，您可以配置共享文档的功能。单击“查看”按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用共享选项（默认启用）。编辑（默认选择）：允许对文档的完全编辑权限。要优化此设置，请单击编辑按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用以下任何选项。除公开共享文档和在系统范围内共享文档外，默认启用所有这些功能。创建删除共享公开（外部）共享文档在系统范围内共享
员工	无访问权限查看要微调此功能，您可以配置共享文档的功能。单击“查看”按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用共享选项（默认启用）。编辑（默认选择）：允许对文档的完全编辑权限。要优化此设置，请单击编辑按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用以下任何选项。除公开共享文档和在系统范围内共享文档外，默认启用所有这些功能。创建删除共享公开（外部）共享文档在系统范围内共享
查看者	无访问权限视图要微调此功能，您可以配置共享文档的功能。单击“查看”按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用共享选项（默认启用）。编辑（默认选择）：允许对文档的完全编辑权限。要优化此操作，请单击编辑按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用以下任何操作。默认情况下启用所有这些功能，但最后两个共享公开文档和共享系统范围除外。创建删除共享公开（外部）共享文档在系统范围内共享
请求人	无访问权限查看要微调此功能，您可以配置共享文档的功能。单击“查看”按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用共享选项（默认启用）。编辑（默认选择）：允许对文档的完全编辑权限。要优化此设置，请单击编辑按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用以下任何选项。默认情况下，将启用所有这些功能。创建删除共享
外部用户	在此访问级别中无法配置对文档的访问。但外部用户可以使用Workfront查看、查看和下载文档。

用户

在每个访问级别中，您可以为用户配置以下选项：

访问级别	选项
规划器	查看要优化此功能，您可以配置查看用户联系信息的功能。单击查看按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用查看联系人信息选项（默认启用）。编辑（默认选择）：允许用户拥有完整的编辑权限。要优化此操作，请单击编辑按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用以下任何操作。默认情况下仅启用前两个选项创建和删除。创建删除用户管理员 (所有用户) 用户管理员（组用户）有关两个“用户管理”选项的信息，请参阅向用户授予访问权限一文中的配置用户的访问权限，以使用自定义访问级别编辑用户部分。
员工	查看（仅选项可用）要优化此功能，您可以配置查看用户联系信息的功能。单击查看按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用查看联系人信息选项（默认启用）。
查看者	查看（仅选项可用）要优化此功能，您可以配置查看用户联系信息的功能。单击查看按钮上的齿轮图标，然后启用或禁用查看联系人信息选项（默认情况下处于禁用状态）。
请求人	查看（仅选项可用）要优化此功能，您可以配置查看用户联系信息的功能。单击查看按钮上的齿轮图标，然后启用或禁用查看联系人信息选项（默认情况下处于禁用状态）。
外部用户	无法访问用户。外部用户只能使用Workfront来查看和下载文档，以及查看与其共享的日历。

团队

在每个访问级别中，可为团队配置以下选项：

访问级别	选项
规划器	视图要微调此设置，请单击查看按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用以下任何选项。默认情况下禁用这两个选项。查看所有团队查看与我的组关联的团队编辑（默认选择）：允许对团队进行完全编辑访问。要微调此设置，请单击查看按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用以下任何选项。默认启用所有这些组，但编辑我所在的团队除外。创建删除编辑我所在的团队编辑我管理的组中的团队（仅组管理员）查看所有团队查看与我的组关联的团队
员工	视图要微调此设置，请单击查看按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用以下任何选项。默认情况下，这两个选项都处于启用状态。查看所有团队查看与我的组关联的团队编辑（默认选择）：允许对团队进行完全编辑访问。要微调此设置，请单击查看按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用以下任何选项。默认情况下仅禁用第一个选项编辑我所在的团队。编辑我所在的团队查看所有团队查看与我的组关联的团队
查看者	查看（仅选项可用）要微调此设置，请单击查看按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用以下任何选项*。默认情况下，这两个选项都处于启用状态。查看所有团队查看与我的组关联的团队
请求人	查看（仅选项可用）要微调此设置，请单击查看按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用以下任何选项*。默认情况下，这两个选项都处于启用状态。查看所有团队查看与我的组关联的团队
外部用户	无法访问团队。外部用户只能使用Workfront来查看和下载文档，以及查看与其共享的日历。

模板

在每个访问级别中，您可以为模板配置以下选项：

访问级别	选项
规划器	无访问权限视图要优化此设置，您可以配置共享模板的功能。单击“查看”按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用共享选项（默认启用）。编辑（默认选择）：允许对模板进行完全编辑访问。要优化此设置，请单击编辑按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用以下任何选项。默认情况下，将启用所有这些功能。创建删除共享在系统范围内共享
员工	无访问权限（仅选项可用）
查看者	无访问权限（仅选项可用）
请求人	无访问权限（仅选项可用）
外部用户	无法访问模板。外部用户只能使用Workfront来查看和下载文档，以及查看与其共享的日历。

财务数据

在每个访问级别中，您可以为财务数据配置以下选项：

访问级别	选项
规划器	无访问权限视图：要微调此设置，请单击查看按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用以下任何选项。默认情况下，这两个选项都处于启用状态。查看角色计费 & 成本费率查看用户计费 & 成本费率编辑（默认选择）：允许对财务数据进行完全编辑访问。要微调此设置，请单击查看按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用以下任何选项。默认情况下只启用最后两个选项，查看角色帐单和成本费率和查看用户帐单和成本费率。编辑角色计费 & 成本费率编辑用户计费 & 成本费率查看角色计费 & 成本费率查看用户计费 & 成本费率
员工	无访问权限（默认选择）视图
查看者	无访问权限（默认选择）视图
请求人	无访问权限（仅选项可用）
外部用户	无法访问财务数据。外部用户只能使用Workfront来查看和下载文档，以及查看与其共享的日历。

*有关这些选项的信息，请参阅帐单和收入概览。

资源管理

在每个访问级别中，您可以为资源管理配置以下选项：

访问级别

选项

规划器

无访问权限
视图
编辑（默认选择）：允许对资源管理进行完全编辑访问。

要优化此设置，请单击编辑按钮上的齿轮图标，然后禁用或启用以下任何选项。默认情况下仅启用第一个选项 在规划者 中编辑优先级和预算小时数。
- 在“规划者”中编辑优先级和预算小时数
- 管理资源池
  
  注意：为了管理资源池，用户需要更多财务数据的访问权限和项目财务的权限。如果您向无权访问财务数据的规划者用户授予资源管理访问权限，则该用户仍可以在资源规划者中查看小时分配，但无法切换到成本视图或查看业务案例。有关详细信息，请参阅授予对财务数据的访问权限和共享对象的财务权限。
- 在工作负载均衡器中更新已计划的小时数
  
  注意：为了更新工作负载均衡器中的已计划小时数，用户需要权限才能贡献到对象，并在“高级设置”下启用“分配工作”。有关信息，请参阅对象权限共享概述。

员工

无访问权限
查看（默认选择）

查看者

无访问权限
查看（默认选择）

请求人

无访问权限 （仅选项可用）

外部用户

访问不可用。外部用户只能使用Workfront来查看和下载文档，以及查看与其共享的日历。

场景规划器区域

所有访问级别的默认设置为“无权访问”。 Workfront管理员可以将其更改为任何规划者、工作者和查看者访问级别的查看或编辑权限。

NOTE

仅当与另一个用户共享指向该计划的链接时，用户才能查看另一个用户创建的计划。

Workfront目标区域

所有六个默认访问级别（以及所有4个许可证类型）都可以编辑和查看Workfront目标。

“编辑”是默认选项。

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