22.3项目增强功能

最近更新： 2024年7月18日
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本页介绍了22.3版本对“预览”环境所做的所有项目增强。 这些增强功能已在2022年7月11日这一周的生产环境中提供。 有关22.3版本的所有可用更改列表，请参阅22.3版本概述。

休假工作委派

现在，当您计划外出一段时间时，您可以暂时将分配给您的任务和问题委派给其他用户。 这可确保您的缺席不会成为完成工作的障碍。

在此增强功能之前，您只能委派审批。

以下是我们在本次更新中添加的一些功能：

  • 在“设置”的“任务和问题首选项”区域中，为系统或组管理员设置启用环境中的委派。

  • “主页”区域的新选项“委派任务和问题”，供具有查看或更高许可证的用户委派其工作项目。

  • 在主页和任务的工作区以及问题标题中指示项目已委派给其他人。

  • “设置”区域中的事件通知和“用户配置文件”中的电子邮件通知，以控制有关委托工作的电子邮件通知

NOTE
只有拥有“审阅”或更高许可证的用户才能将其工作委派给其他人。 可以将工作委派给任何用户，无论其访问级别如何。 委派的用户在委派项目上具有与被分派人相同的权限。 如果这些权限低于用户的访问级别配置，则委派的用户可能会无法在委派给他们的任务和问题上执行某些活动。

有关详细信息，请参阅委派任务和问题概述。

将问题转化为任务时的新体验

为了让您使用Workfront与新的Workfront体验保持一致，我们重新设计了将问题转化为任务的界面。

此更新包括：

  • 更新后的用户界面，可与新增的其他Workfront体验相匹配。

  • 从列表或报告将问题转化为任务的权限。

  • 在目标项目的“任务设置”区域中定义的默认自定义表单已添加到新任务。

有关详细信息，请参阅在Adobe Workfront中将问题转换为任务。

在将问题转化为没有模板的项目时的新体验

为了让您使用Workfront与新的Workfront体验保持一致，我们重新设计了无需使用模板即可将问题转化为项目的界面。

除了具有与新的Workfront体验其余部分相匹配的更新用户界面之外，我们还添加了将问题从列表或报告转换为空白项目的功能。

有关详细信息，请参阅在Adobe Workfront中将问题转化为项目。

更新流中的智能标记

我们改进了您在创建新更新或回复现有更新时，在更新流中标记用户的功能。 现在，当您标记用户以将其包含在更新中时，除了其姓名和头像外，我们还显示了其主要角色和电子邮件。 这有助于区分具有相似或相同名称的多个用户。

有关详细信息，请参阅为其他人标记更新。

自定义字段中计算的新语法

为了准备可帮助您将计算添加到自定义表单的未来增强功能，我们已将您添加到计算的引用字段的语法标准化。 使用此新语法很容易，因为当您开始键入字段名称并选择它时，系统会为您输入此语法。

在审批流程中涉及具有共同角色的两个用户时保留准确的信息

为了确保批准工作的数据的准确性，当多角色批准流程与项目关联时，我们对项目上记录批准信息的方式进行了更改。

某些审批流程需要由两个不同的角色进行审批，而两个不同的审批者可能具有相同的其中一个角色。 现在，发生这种情况时，在做出批准决策后，Workfront会记录每个批准者及其与批准流程关联的角色。

在此更改之前，已为第二个用户记录两个批准，因为它们与第一个批准者共享一个批准角色。 在这种情况下，第二个批准者将覆盖第一个批准者的信息。

有关Workfront中审批流程的详细信息，请参阅审批流程概述。

对分配进行更改时，不再删除分配小时数

NOTE
此功能原计划随22.2版一起发布。 它于2022年4月21日发布到生产环境。

为了确保数据的准确性，我们在更改任务的分配时，进行了相应更改，以保留分配小时数，并保留任务计划小时数不变。

已对具有简单持续时间类型的任务进行了以下更改：

  • 删除所有被分配人时，保留计划的小时数。

  • 替换用户和角色时，会保留单独的分配分配。

  • 删除用户时，会保留角色上的各个分配分配。 (已从版本中删除。 现在，计划小时数在删除所有被分配人后将设置为0。)

有关计划小时数的详细信息，请参阅计划小时数概述。

展示板增强功能

Adobe Workfront展示板中添加了以下增强功能：

  • 筛选器选项 — 您现在可以按展示板上的到期日期或状态进行筛选。 此外，还更新了筛选条件，添加了可折叠的部分，以分隔各个选项。

  • 存档展示板 — 您现在可以在展示板中存档展示板，而无需转到展示板功能板。

  • 将团队添加到讨论区 — 在搜索成员时，可以添加整个团队。 选择团队可将该团队中的所有人添加到讨论区。

  • 按列放置区域 — 现在，将信息卡从一个展示板列拖放到另一个展示板列时，将显示灰色的“放置区域”来放置信息卡。 以前没有信息卡放置的可视指示器。

  • 连接的卡片 — 您现在可以添加连接到Workfront任务和问题的卡片。 更新信息卡中的姓名、描述或任务接受者将更新其他位置中的相同字段。

  • 所有信息卡上的状态字段 — “状态”字段和“标记完成”按钮已添加到临时信息卡和已连接信息卡上。 单击“标记完成”后，状态将自动变为“完成”。

  • 将临时信息卡转换为已连接信息卡 — 您现在可以选择从信息卡详细信息将临时信息卡转换为已连接信息卡。

  • 断开连接的卡 — 断开连接的卡会断开与Workfront对象的连接。 信息卡在展示板上仍为临时信息卡，并且Workfront对象不受影响。

  • 列中的状态映射 — 新的列设置和策略允许您定义应用于已移至该列的卡片的状态、被分配者或标记。 此外，新展示板上的默认列名称已更改为“列1”、“列2”和“列3”。

  • 字段更新指示器 — 现在，当您保存信息卡时，会显示一个指示器，以确认您的更新已保存。

有关详细信息，请参阅Adobe Workfront中的讨论区入门。