配置Experience Manager Assetsas a Cloud Service集成
您可以在Experience Manager Assets中将您的工作与您的内容连接起来：
- 将资源和元数据从Adobe Workfront推送到Experience Manager Assets
- 将Experience Manager Assets中的资源链接到Workfront中的项目和任务
- 促进版本控制用例
- 创建链接到Experience Manager Assets的文件夹
- 跟踪资源和文件夹的元数据
- 在Workfront和Experience Manager Assets之间同步项目元数据
访问要求
您必须具备以下条件：
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront计划 | 任何 |
| Adobe Workfront个许可证 | 当前： 计划 新文档： Standard |
| Experience Manager许可证 | 标准版 |
| 产品 | 您必须具有Experience Manager Assets as a Cloud Service，并且您必须作为用户添加到产品中。 |
| 访问级别配置* | 您必须是Workfront管理员。 |
有关此表中信息的更多详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。
先决条件
开始之前，
- 您必须在Adobe Admin Console中将Workfront和Adobe Experience Manager Assets与组织ID关联。 有关详细信息，请参阅基于平台的管理差异(Adobe Workfront/Adobe Business Platform)。
设置集成信息
-
单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
-
在左侧面板中选择 文档，然后选择 Experience Manager集成。
note note NOTE 仅当Workfront环境包含在Adobe Admin Console下时，此配置区域才会显示。 -
选择 添加Experience Manager集成。
-
在 名称 字段中，输入您希望用户在Workfront和Experience Manager Assets中与此集成交互时看到的名称。
-
在 导航URL 字段中，系统会自动填充导航URL。 此只读URL用于从主菜单链接到组织的Experience Manager实例，以进行快速访问。
-
从 Experience ManagerAssets存储库 下拉菜单中选择一个存储库。 系统会自动填充与您的用户配置文件所分配到的组织ID关联的任何Experience Manager存储库。
-
单击 保存 或转到本文中的设置元数据（可选）部分。
note note NOTE 由于集成的复杂性，您在保存初始配置后无法更改存储库。
设置元数据（可选）
您可以将Workfront对象数据映射到Experience Manager Assets中的资源媒体字段。
配置元数据字段
在开始映射元数据字段之前，必须在Workfront和Experience Manager Assets中配置元数据字段。
要配置元数据字段，请执行以下操作：
-
在Experience Manager Assets中配置元数据架构，如配置Adobe Workfront 和 Experience Manager Assets之间的资源元数据映射中所述。
-
在Workfront中配置自定义表单字段。 Workfront有许多您可以使用的内置自定义字段。 但是，您也可以创建自己的自定义字段，如使用表单设计器设计表单中所述。
Experience Manager Assets标记
您可以将任何Workfront支持的字段映射到Experience Manager Assets中的标记。 为此，您必须确保Experience Manager Assets中的标记值与Workfront匹配。
- 标记和Workfront字段值在拼写和格式上必须完全匹配。
- 映射到Workfront assets标记的Experience Manager字段值必须全部小写，即使Experience Manager Assets中的标记似乎包含大写字母。
- Workfront字段值不得包含空格。
- Workfront中的字段值还必须包含Experience Manager Assets标记的文件夹结构。
- 要将多个单行文本字段映射到标记，请在元数据映射的Workfront端和Experience Manager Assets端分别输入一个以逗号分隔的标记值列表，
xcm:keywords。 每个字段值都映射到单独的标记。 您可以使用计算字段将多个Workfront字段组合到一个以逗号分隔的文本字段中。 - 您可以通过输入该字段中可用值的逗号分隔列表，来映射下拉字段、单选按钮或复选框字段中的值。
| note info |
|---|
| INFO |
示例：要匹配此处文件夹结构中显示的标记，Workfront中的字段值应为landscapes:trees/spruce。 请注意Workfront字段值中的小写字母。 |
如果希望标记是标记树中最左边的项目，则必须后跟一个冒号。 在此示例中，要映射到景观标记，Workfront中的字段值将为landscapes:。 |
AEM中的
|
在Experience Manager Assets中创建标记后，这些标记将显示在元数据部分的标记下拉列表下。 要将字段链接到标记，请在元数据映射区域的Experience Manager Assets字段下拉列表中选择xcm:keywords。
有关Experience Manager Assets中的标记（包括如何创建和管理标记）的更多信息，请参阅管理标记。
Experience Manager Assets自定义元数据架构字段
您可以将内置和自定义Workfront字段映射到Experience Manager Assets中的自定义元数据架构字段。
在Experience Manager Assets中创建的自定义元数据字段在元数据设置区域的相应部分中进行了组织。
Workfront字段
您可以将内置和自定义Workfront字段映射到Experience Manager Assets。 Workfront和Experience Manager Assets之间的以下字段值的大小写和拼写必须匹配：
- 下拉字段
- 多选字段
| note tip |
|---|
| TIP |
| 要检查字段值是否完全匹配，请转到 |
|
映射资源的元数据
首次从Workfront推送资产时元数据映射。 具有内置或自定义字段的文档在首次将资源发送到Experience Manager Assets时自动映射到指定的字段。
要映射资源的元数据，请执行以下操作：
-
在 Workfront字段 列中，选择一个内置或自定义Workfront字段。
note note NOTE 您可以将单个Workfront字段映射到多个Experience Manager Assets字段。 您无法将多个Workfront字段映射到单个Experience Manager Assets字段。 -
在Experience Manager Assets字段中，搜索预填充的类别，或在搜索字段中输入至少两个字母以访问其他类别。
-
根据需要重复步骤2和3。
-
单击保存或转到本文中的设置工作流部分。
设置工作流（可选）
工作流是一组将Workfront连接到Adobe Experience Manager as a Cloud Service的操作。 作为Workfront管理员，您可以在Workfront中配置工作流，然后将其分配给项目模板。 使用为其分配工作流的项目模板创建项目时，会触发工作流中定义的操作。
可以为整个Adobe Experience Manager启用和配置工作流。 然后，可以将这些工作流应用于项目模板，并在模板或项目级别进行调整或自定义。
Adobe Experience Manager集成中提供了以下工作流：
创建Adobe Experience Manager链接文件夹
-
打开 创建链接文件夹。
-
输入正在创建的链接文件夹的名称。
-
（视情况而定）如果您希望此链接文件夹成为使用使用此集成的模板创建的项目的默认文件夹，请启用 默认文件夹树 选项。 您可以选择一个或多个默认文件夹。
-
选择文件夹路径以指示要将所有链接文件夹与此集成关联的位置。
-
（视情况而定）要将文件夹树（嵌套文件夹）添加到此集成，请执行以下操作：
-
单击 添加文件夹 图标
-
在 名称类型 字段中，选择要如何命名文件夹：
- 名称：键入文件夹的名称。
- 对象数据：选择文件夹名称的源，如项目名称。
note note NOTE - 文件夹名称必须少于100个字符。
- 将从文件夹名称中删除以下字符：
/，:，[，]，|，* -
要将嵌套文件夹添加到文件夹树，请单击要在其中创建嵌套文件夹的文件夹旁边的三个点菜单，然后选择 添加文件夹。 按照上一步骤中的说明填写字段。
-
要将文件夹链接到Workfront，请选择该文件夹，然后单击 制作链接文件夹 图标
-
（可选）要编辑文件夹，请选择该文件夹并单击 编辑文件夹 图标
-
（可选）要删除文件夹，请选择该文件夹，然后单击 删除文件夹 图标
-
-
（视情况而定）要添加另一个文件夹树，请单击 +添加文件夹树，然后执行步骤5中的步骤。
-
单击 保存，或转到本文中发送到Adobe Experience Manager Assets🔗的Publish资源部分。
- 此集成创建的文件夹数不会超过100个，这与创建的文件夹树数量无关。 例如，与4个文件夹树集成最多可创建100个文件夹，而不是400个文件夹。
- 文件夹树中的第一个文件夹会自动标记为已链接到Workfront。 如果不希望链接此文件夹，可以取消其链接。
- 如果未提供文件夹树，则根文件夹将变为链接的文件夹。
发送到Adobe Experience Manager Assets的Publish资源
- 自动打开 Publish资源。
- 选中要发布发送到Adobe Experience Manager资源的资源的位置旁边的框。 您可以启用任一选项或同时启用两个选项。
- （视情况而定）如果已启用Brand Portal选项，请选择要发布资源的Brand Portal 。
- 单击 保存 或转到本文中的设置链接文件夹（可选）部分。
设置链接的文件夹（可选）
您可以允许用户在Workfront项目中创建链接到Experience Manager的文件夹。 链接文件夹后，添加到该文件夹的任何资产都会自动显示在Workfront和Experience Manager中。 当资产首次添加到Workfront中的链接文件夹时，该资产的元数据将被推送到Experience Manager Assets。
在以下步骤中，您将指明创建链接文件夹的位置。 每个集成只能有一个位置用于所有链接的文件夹。
要设置链接的文件夹，请执行以下操作：
-
打开 启用链接的文件夹。
-
选择文件夹路径以指示要将所有链接文件夹与此集成关联的位置。
note note NOTE 用户需要在Adobe Experience Manager Assets中拥有对指定文件夹的写入权限，才能创建链接文件夹。 -
单击 保存。