使用Workfront Proof配置用户信息

按照使用 Workfront Proof创建用户中的说明开始创建或编辑用户。

指定以下信息：

• 在​ 个人详细信息 ​部分中：

  • 电子邮件地址： ​用户的电子邮件地址。
  • 名字： ​用户的名字。
  • 姓氏： ​用户的姓氏。
  • 职位： ​用户在公司中的职位。
  • 权限配置文件： ​用户对验证帐户的权限。
  • 语言： ​用户的主要语言。
  • 时区： ​选择用户的时区。
  • 日期格式： ​选择用户首选的日期格式。
  • 选择加入 — 产品和营销电子邮件： ​选择是否选择用户加入产品和营销电子邮件。
  • 仅限API： ​允许用户仅通过API登录。

• 在​ 用户详细信息 ​部分中，键入用户的联系信息，如街道地址和电话号码。

• 在​ 默认验证设置 ​部分中，配置影响用户创建或处理验证方式的设置。

  • 默认验证角色： ​为用户选择默认验证角色。 角色选项为​ 只读、审阅者、审批者、审阅者和审批者、作者 ​或​ 审查者。

    有关验证角色的更多信息，请参阅在 Workfront Proof中管理验证角色。

  • 当所有决策都做出时锁定验证： ​当所有决策都做出验证后，自动锁定验证以防止进一步更改。

  • 需要登录。 校对只能与其他用户共享： ​使校对仅对具有Workfront Proof登录凭据的用户可用。

  • 只需要一个决定： ​只需要一个关于校对的决定。

  • 下载原始文件： ​允许用户下载原始文件以进行校对。 此选项默认处于启用状态。

    有关下载原始文件的详细信息，请参阅下载存储在 Workfront Proof中的文件。

  • 订阅。 人们可以通过公共URL或嵌入代码注册验证： ​允许组织外部的审阅者通过公共URL或嵌入代码注册验证。

    选择此选项时，订阅者必须单击电子邮件中的链接才能访问校对 ​也可用。 选择此选项可要求外部查看者单击电子邮件中的链接以访问验证。
    如果选择​ 公共共享 ​选项，则默认启用此选项。

  • 新来宾审阅人的默认角色： ​为来宾审阅人选择默认验证角色。 选项与​ 默认验证角色 ​中的选项相同，但审查方和作者除外。

• 在​ 默认电子邮件警报设置 ​部分中：

  • 默认电子邮件警报： ​选择用户接收电子邮件更新的频率。 选择​ 所有活动、我的评论回复、决策、最终决策、每小时摘要、每日摘要、 ​或​ 已禁用。

    有关默认电子邮件警报选项的详细信息，请参阅在 Workfront Proof中配置电子邮件通知设置

  • 新来宾审阅人的默认电子邮件警报： ​选择来宾审阅人接收电子邮件更新的频率。 选项与​ 默认电子邮件警报 ​的选项相同。

  • 验证就绪时发送电子邮件确认： ​选择此项可在验证就绪时自动向用户发送确认电子邮件。

  • 发送给此用户的电子邮件格式： ​选择​ HTML ​或​ 纯文本 ​作为发送给此用户的电子邮件的默认格式。

• 在​ 自定义消息设置 ​部分中：创建验证模板的设置。

  有关模板的更多信息，请参阅：

  • 验证主题模板： ​为验证主题创建模板。
  • 校对消息模板： ​为校对消息及其格式创建模板。