管理工作流

IMPORTANT
工作流仅适用于特定的客户组。

工作流是一组可配置的展示板和卡片,用于协作处理工作。 工作流可以包括从模板创建的不同类型的展示板和工作项的卡片列表。 在工作流中,您可以跟踪迭代或冲刺中的工作。

有关详细信息,请参阅使用卡片列表在工作流中创建迭代

工作流,以及您有权访问的不属于工作流的各个展示板都会显示在仪表板上。 有关展示板仪表板的信息,请参阅使用展示板仪表板。 您可以单击仪表板上的任何电路板名称来将其打开。

访问权限要求

展开可查看本文所述功能的访问权限要求。
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Adobe Workfront 包 “任一”
Adobe Workfront许可证

参与者或更高

请求或更高版本

有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

创建工作流

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​展示板

  2. 在仪表板的​ 工作流 ​区域单击添加工作流。

  3. 键入名称以替换​未命名的工作流,然后按Enter。

    您可以向工作流添加展示板,或单击​ 所有展示板 ​以返回到功能板。

在工作流中创建新讨论区

  1. 如果您尚未在工作流中,请单击仪表板上的​ 查看工作流 ​以打开现有的工作流。
  2. 在工作流的​ 讨论区 ​选项卡上单击添加讨论区。
  3. 为展示板选择模板。
模板
描述
基本展示板

主板上有三个默认列。 您可以添加新列,并重命名或删除默认列。

不应用任何列策略。

看板展示板

以下列显示在展示板上:积压、新增、进行中、完成和搁置。 您可以添加新列并重命名或删除默认列。

要使用积压工作(backlog),必须为进气列设置过滤器。 有关信息,请参阅将摄入列添加到展示板

若要查看每列的默认策略,请单击列上的​ 更多 ​菜单,然后选择​编辑。 您可以更改这些预设策略中的任何一个。 有关信息,请参阅管理展示板列

回顾展示板

讨论区上提供了以下各列:哪些方面进展顺利? 可以改进什么? 我们应该为谁庆祝? 我们怎样才能行动得更快? 您可以添加新列并重命名或删除默认列。

未应用列策略。

迭代过程

这是用于定义和运行小版本的板。

以下列显示在展示板上:积压、新增、进行中、完成和搁置。 不能向展示板添加任何列。

要查看每列的默认策略,请单击列上的​ 更多 ​菜单,然后选择​编辑。 您可以更改这些预设策略中的任何一个。 有关信息,请参阅管理展示板列

有关设置讨论区的详细信息,请参阅创建或编辑讨论区

过滤工作流中的讨论区列表

当在展示板列表中应用了除默认值以外的筛选器时,筛选器图标 应用的筛选器 上会显示一个指示符。 单击​ 全部清除 ​可删除所有筛选器,单击​ 隐藏筛选器 ​可关闭筛选器面板。

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​展示板

  2. 在功能板上,单击​ 查看工作流 ​以打开一个工作流。

  3. 如果尚未显示,请单击“展示板”选项卡。

  4. 单击​筛选器

  5. 按状态选择您要查看的主板(已存档的主板、活动的主板或所有的主板)。

  6. 选择要按模板查看的展示板。

将成员添加到工作流

必须将人员和团队作为成员添加到工作流中,然后才能查看工作流及其内容。 工作流成员可以添加和删除工作流上的成员,并查看工作流中的主板。

NOTE
工作流成员在作为成员添加到特定电路板之前,无法打开工作流上的电路板。
  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​展示板

  2. 在功能板上,单击​ 查看工作流 ​以打开一个工作流。

  3. 单击​ 添加成员 ​图标 添加成员 以将成员和团队添加到工作流。

    此过程与将成员添加到展示板相同。 有关详细信息,请参阅添加或移除讨论区中的成员

将源添加到工作流

源确定工作流中卡片的来源。

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​展示板

  2. 单击​ ​图标 源图标 定义将信息卡导入工作流的源。 此时,唯一可用的源是Adobe Workfront。

  3. 添加筛选器以将任务和问题作为信息卡从Workfront导入。

    为工作流源添加筛选器与为基本展示板或Kanban展示板上的摄取列添加高级筛选器相同。 有关详细信息,请参阅将引入列添加到展示板

配置工作流

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​展示板

  2. 在仪表板上,单击​ 查看工作流 ​以打开工作流。

  3. 单击​ 配置 ​打开配置工作流面板。

  4. (可选)展开​工作流,并键入该工作流的描述。 此说明将显示在功能板中。

  5. (可选)展开​ 迭代 ​以定义此工作流的迭代过程。

    信息卡总数、指定的信息卡数和迭代数将显示在“信息卡列表”部分中。 单击​ 查看列表 ​以打开列表并添加信息卡。 有关详细信息,请参阅使用卡片列表

    如果已定义迭代,则会显示其开始日期、卡片数和点数。 单击​ 查看展示板 ​以打开迭代展示板。 有关详细信息,请参阅在工作流中创建迭代

  6. (可选)展开​ 标记 ​以将标记添加到工作流。 搜索标记,或在搜索框中键入新标记名称并按Enter键以创建标记。

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