编辑项目组合
您可以编辑有关您创建的项目组合的信息,或其他用户已创建的信息(如果他们与您共享了这些信息)。
您可以在项目组合页面中编辑项目组合,也可以在列表中编辑项目组合。
访问要求
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 包 | 任何 |
| Adobe Workfront许可证 |
标准版 计划 |
| 访问级别 | Edit对项目组合的访问权限 |
| 对象权限 |
项目组合的Manage权限 Manage对项目组合中项目的权限,可在项目组合中添加或删除这些项目 |
*有关信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
编辑项目组合
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
,或(如果可用)单击左上角的 主菜单 图标
,然后单击项目组合。
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(可选)要编辑有关项目组合的有限信息,请执行以下操作:
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单击项目组合名称以将其打开,然后单击左侧面板中的Portfolio详细信息。
note note NOTE 根据Workfront管理员或组管理员修改布局模板的方式,Portfolio详细信息区域中的字段可能会重新排列或不显示。 有关信息,请参阅使用布局模板自定义详细信息视图。 要编辑 详细信息 部分中的信息,请执行以下操作:
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(可选)单击右上角的 全部折叠 图标
以折叠所有区域。
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(可选且有条件)区域折叠后,单击每个区域旁边的 展开 图标
以展开要编辑的区域。
note tip TIP 当所有区域都折叠时,您可以单击“详细信息”部分右上角的 展开全部 图标 。
有关 Portfolio详细信息 部分中可见字段的信息,请继续编辑 编辑Portfolio 框中的项目组合,如下所述。
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(可选)如果没有自定义表单附加到项目组合,请在 详细信息 页面右上角的 添加自定义表单 字段中开始键入表单的名称,然后当它显示在列表中时将其选定。
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向 概述 和 自定义Forms 区域中的字段添加信息,然后单击保存更改。
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(可选)单击 导出 图标
以将概述和自定义表单信息导出到PDF文件,然后单击导出。 从以下项中选择:
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选择全部(仅在至少附加一个自定义表单时显示)
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概述
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一个或多个自定义表单的名称
PDF文件将下载到您的计算机。
有关详细信息,请参阅导出自定义表单和对象详细信息。
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(可选)要编辑一个或多个项目组合的所有相关信息,请在项目组合列表中选择要编辑的一个或多个项目组合,然后单击列表顶部的 编辑 图标
。
此时会显示 编辑Portfolio 框。
所有组合字段在编辑Portfolio框中均可用,并且按左侧面板中列出的区域分组。
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请考虑在以下任意部分中指定信息:
概述 overview
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按如上所述开始编辑项目组合。
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单击 概述 并指定以下字段:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header **名称** 更新项目组合的名称。
提示
当您选择多个项目组合时,**Name**字段不可用。
**描述** 键入Portfolio的描述以指示其独特之处。 **Portfolio Manager** 开始键入要指定为项目组合经理的用户名称,然后当该用户出现在列表中时将其选定。 这与Portfolio Owner相同。 他可以监督项目组合中定义的工作并批准业务案例。
重要信息:指定某个人作为Portfolio管理员时,该人员会自动获得项目组合、项目和项目组合中的管理权限。
提示:您可以在项目组合标题中快速更新项目组合管理器。
**组** 添加单个组的名称(如果该组与项目组合相关联或负责完成它)。
提示:
从Portfolio Details页面访问Group字段时,请执行以下操作:
您可以通过将鼠标悬停在该组上并单击其旁边显示的信息图标
来确保选择正确的组。 这将显示一个工具提示,其中列出了有关组的信息,例如组及其上各组的层次结构。
此选项在编辑Portfolio框中不可用。
**Alignment Scorecard** 从下拉列表中选择要使用的对齐计分卡。 记分卡用于衡量项目与Portfolio既定标准的符合程度,这些标准通常反映组织的使命、价值和战略目标。 有关详细信息,请参阅将记分卡应用于项目并生成一致性分数和创建记分卡。 **处于活动状态** 如果要使项目组合处于活动状态,请选中此复选框。 其他用户可以在创建或编辑项目时找到活动项目组合并将它们附加到项目。 无法将非活动项目组合附加到项目。 默认情况下启用此功能。 -
单击 保存 并继续编辑以下部分。
自定义表单
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按如上所述开始编辑项目组合。
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在 添加自定义表单 字段中开始键入表单的名称。
必须先创建项目组合自定义表单,然后才能添加这些表单。
note note NOTE 根据Workfront管理员如何为自定义表单中的分区设置权限,并非所有人都可以查看或编辑给定自定义表单上的相同字段。 在自定义表单的部分中编辑字段的权限取决于您对项目组合本身的权限。 有关设置自定义表单各部分的权限的信息,请参阅创建自定义表单。 -
单击 保存 并继续编辑以下部分。
评论 comment
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按如上所述开始编辑项目组合。
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单击评论。
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在 将更新添加到项目组合 字段中添加评论。
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(可选)单击 人员 图标以向评论添加用户或团队。
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(可选)单击 锁定 图标以锁定评论,并使其仅对公司中的用户私有。
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单击保存。