创建工作区层次结构

此页面上的信息引用了尚未公开的功能。 它仅在“预览”环境中对所有客户可用。 在每月发布到生产环境后,生产环境中为启用快速发布的客户提供了相同的功能。

有关快速发布的信息,请参阅为您的组织启用或禁用快速发布

作为工作区管理员,您可以在Adobe Workfront Planning中的记录类型之间创建多个工作区层次结构。

在工作区中连接记录类型后,您可以创建一个层次结构来组织这些连接。 层次结构将记录和对象类型组织为父子关系,最多可以包含四个级别的对象类型。

如果两个记录类型之间的连接尚不存在,则可以在设置层次结构时创建该连接。 定义后,该层级将在工作区内的相关记录类型之间建立结构化路径。

层级会为其各自的记录生成痕迹导航,这些痕迹导航会显示在它们的标题中。 这样,用户就可以在工作流的任何阶段了解自己在层级中的位置。

有关层次结构和痕迹导航的一般信息,请参阅层次结构和痕迹导航概述

访问权限要求

展开以查看访问要求以执行本文中的步骤:
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Adobe Workfront 包
  • 任何Workfront和任何Planning包

  • 任何工作流和任何计划包

有关每个Workfront Planning包中所包含内容的更多信息,请联系您的Workfront客户代表。

Adobe Workfront许可证 标准
对象权限

管理工作区的权限

系统管理员对所有工作区具有权限,包括他们未创建的工作区

有关Workfront访问要求的详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

创建工作区层级

在一个工作区中最多可创建5个层次结构。

  1. 单击工作区信息卡。

  2. 单击工作区名称右侧的​ 更多 ​菜单 更多菜单 ,然后单击​设置
    默认情况下,层次结构​部分打开。

  3. 单击​ 层次结构 ​页面右上角的​新建层次结构

  4. 单击​ 添加对象 ​并从下拉菜单中选择对象类型。 这将是层次结构中的第一个对象类型。

    第一个对象类型只能是Planning记录类型。

    不能选择Workfront项目作为层次结构中其他对象类型的父级。

  5. 单击“添加对象”可添加第二个对象类型,它是层级中的第一个子级,然后在下拉菜单中选择另一个对象类型。
    每个附加对象类型都成为以前对象类型的子级。

    未选择字段的新层次结构框

  6. 单击​ 选择连接的字段 ​以指示连接两个对象的字段。

  7. (视情况而定)如果有多个连接字段,请从列表中选择一个,

    单击​ 添加新连接 ​以添加新连接字段。

    这会根据您用作父项的记录类型创建一个连接字段,并根据您用作子项的记录类型创建一个与其对应的连接字段。

    如果您正在创建与Workfront项目的连接,则不会在该项目上创建字段。

  8. (视情况而定)如果没有可用的连接字段,请单击“创建连接”​并添加新连接,然后单击“保存”

  9. (视情况而定)如果要添加新连接,请执行以下操作:

    1. 在​ 名称 ​框中添加已连接字段的名称。

    2. 从以下连接类型中选择:

      • 多对多
      • 一对多
      • 多对一
      • 一对一
    3. 选择以下记录外观类型之一:

      • 名称和图像
      • 名称
      • 图像

      有关详细信息,请参阅连接记录类型

    4. 单击​保存

  10. (视情况而定)如果在创建连接的字段时未选择​ 在链接的记录类型 ​上创建对应的字段,则您将收到错误,必须首先执行以下操作:

    1. 在​ 新建层次结构 ​框中单击​取消
    2. 单击工作区名称左侧的返回箭头,然后单击要选择作为父项的记录类型的卡片。
    3. 打开您在上一步中选择的记录类型的表视图,然后转到包含要用作子级的对象类型的连接字段,将鼠标悬停在列标题上,然后单击​ 编辑 ​字段。
    4. 打开​ 在链接的记录类型 ​上创建对应的字段设置,然后单击​保存
    5. 返回工作区的​ 设置 ​区域,再次单击​新建层次结构,然后按照步骤创建层次结构。
  11. (可选)按照上述步骤,继续将最多4种对象类型添加到层级。 您可以先添加所有对象类型,然后添加它们之间的连接字段。

  12. (可选)单击​ 删除 ​图标 删除图标 以删除连接。

  13. 单击​ 保存 ​以保存您的层次结构。

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    TIP
    如果未设置所有连接的字段,保存​按钮将灰显。

    出现以下情况:

    • 该层次结构已添加到工作区的​ 层次结构 ​部分。
    • 当您转到记录的页面时,填充连接字段的记录在其痕迹导航中显示所有连接。
    note note
    NOTE
    您可以将子记录类型中的一个记录连接到父记录类型中的最多10个记录。
    有关详细信息,请参阅层次结构和痕迹导航概述
  14. (可选)将鼠标悬停在层次结构上,然后单击​ 更多 ​菜单。

    层次结构更多菜单已展开

  15. 单击下列选项之一:

    • 编辑:这将打开​ 编辑层次结构 ​框,您可以在其中进行更改。
    • 删除:这将永久删除层次结构。 无法恢复已删除的层次结构。 不删除连接字段。
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