跨时区工作
此页面上高亮显示的信息引用了尚未公开的功能。 它仅在“预览”环境中对所有客户可用。 在每月发布到生产环境后,生产环境中为启用快速发布的客户提供了相同的功能。
有关快速发布的信息,请参阅为您的组织启用或禁用快速发布。
了解Adobe Workfront如何使用时区计算以下内容会很有用:
- 对象的时间字段
- 其他Workfront区域(如自动发送的Workfront电子邮件)中的时间
Workfront中的时区
您在Workfront中看到的时间基于您组织的Workfront实例和用户配置文件的时区配置。 如果这两个时区不同,您可能会在Workfront中使用的不同区域和功能中看到时间差异。
您组织的Workfront实例 your-organization-s-workfront-instance
您组织的Workfront实例的时区通常设置为主办公室的位置。 这会确定以下内容:
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Workfront生成的电子邮件中显示的时间
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新添加用户的时区(在Workfront管理员根据用户的工作位置为其配置不同时区之前)
有关这两个示例的详细信息,请参阅配置系统的基本信息。
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项目的已覆盖记帐费率的开始或结束。 有关详细信息,请参阅覆盖项目级别的工作角色记帐费率。
您的用户配置文件 your-user-profile
用户配置文件中的时区应该为您工作的位置配置。 这会确定以下内容:
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处理对象的时间,如开始和结束时间
如果将处于多个时区的用户分配给某个对象,Workfront会使用每个用户配置文件中配置的时区,转换每个相关人员的对象时间。
示例: 在您工作的东部标准时间(EST)区域中,您将任务设置为在下午4:00开始,并将其分配给在太平洋标准时间(PST)区域工作的用户。 对于这些用户,开始时间显示为下午1:00。 如果显示为下午4:00,他们将延迟三个小时开始处理。
如果对象创建者在设置对象时间时没有注意到被分配人时区之间的差异并进行必要的调整,或者被分配人没有注意到这种差异,则当每个人协作处理对象时,可能很难获得正确的时间安排。
示例: 您将一天任务配置为在EST上午9:00开始,忘记任务上的一些用户在PST区域工作。 对他们来说,开始时间是早上6点。 由于他们要到时间9:00(您所在时间的中午)才会开始处理该任务,因此任务会延迟三个小时开始和结束。
有关在用户配置文件中配置时区的信息,请参阅配置我的设置。
有关Workfront管理员(或具有编辑用户访问权限的用户)如何在用户配置文件中配置时区的信息,请参阅编辑用户配置文件。
如何让用户更轻松地跨时区工作
您可以通过多种方式帮助用户在多个时区中更轻松地工作:
使用计划 use-schedules
Workfront管理员可以为组织内的每个时区创建单独的时间表,以确保为每个人(无论他们身在何处)正确安排工作。 管理员创建计划后,便可将它们与特定项目和用户关联:
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项目:项目创建者可以为单个项目选择计划。 这将根据为被分配人时区设置的工作时间确定项目中任务的计划。
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用户: Workfront管理员(或对用户具有编辑访问权限的人)可以在用户配置文件中为单个用户选择计划。
此计划可能与项目计划不同。 例如,当有人在项目中创建任务,但尚未为其分配任何人员时,该任务将使用项目计划。 当用户被分配给任务时,任务使用该用户的计划。
如果为任务分配了多个用户,则系统将使用下列选项之一,如系统范围或组范围项目首选项中所配置:
- 任务的主要所有者计划的时区
- 项目计划的时区。
如果将一个用户分配给任务,则系统将使用下列选项之一,如系统范围或组范围项目首选项中所配置:
- 任务被分派人的计划时区
- 项目计划的时区。
这可能会导致任务日期发生更改。
示例:
EST用户被分配到计划于9:00 AM PST(即EST正午)开始的一天任务。 由于EST用户在一天中只剩下2个工作小时,因此任务完成日期会延长约6小时,直至下一个工作日。
有关安装程序的项目首选项区域的信息,请参阅配置系统范围的项目首选项。
有关将计划分配给项目或用户的说明,请参阅创建计划。
有关计划中配置的时区如何影响工作负载均衡器中已计划小时数分配的信息,请参阅在工作负载均衡器中管理用户分配。
在自定义表单中使用计算的时间字段 use-calculated-time-fields-in-a-custom-form
您可以在自定义表单中使用一系列计算出的自定义字段来显示组织中用户的当前时间,如显示多个城市中的时间的一行机场时钟。 您可以为用户工作的每个时区创建一个字段,每个字段都会计算其时区的时间。
有关详细信息,请参阅将计算字段添加到表单,以及文章计算数据表达式概述中的日期和时间计算自定义字段部分。
在自定义表单中使用文本字段而不是日期字段 use-text-fields-instead-of-date-fields-in-a-custom-form
如果不希望Workfront转换您为处于不同时区的用户在对象中配置的时间,则可以在附加到对象的自定义表单中使用文本字段,而不是日期字段。 这样,时间就显示了您为项目中的每个人键入的时间。
为此,我们建议您提醒表单用户计算其时区与您的时区之间的差值,以便他们能够确定何时开始和结束工作。 您可以将此字典包含在为自定义表单键入的说明或该字段的工具提示中。 有关详细信息,请参阅创建自定义表单。