配置我的设置

您的Adobe Workfront个人资料包含与您本人相关的信息(例如,您的姓名、电子邮件地址、地址、电话号码、职务等)。 它还包含有关您与Workfront和公司中其他用户的交互的信息(例如,您的通知设置、您想在Workfront中显示的选项卡,或您的工作角色、经理、组和团队成员资格)。

创建Workfront帐户时,Workfront管理员已设置此信息的大部分内容。

根据您在Workfront中的访问级别,您可以通过配置我的设置区域来编辑其中的某些信息。

访问级别如何影响编辑我的设置区域

根据您拥有的访问级别,您可能无法编辑您我的设置区域中的节。

根据访问级别中可能配置也可能未配置的其他设置,无法编辑可编辑部分中包含的某些字段。 有关编辑我的设置中找到的某些字段所需的其他访问权限的详细信息,请参阅配置我的设置区域中的部分。

要了解您具有何种访问级别,请与Workfront管理员联系。

以下网格显示我的设置区域中的哪些部分可见或可编辑,具体取决于您的访问级别:

我的设置区域
可见或可编辑
系统管理员
Standard或Planner
Worker
Light或Reviewer
Contributor或Requestor
个人信息
可见
可编辑的
首选项
可见
可编辑的
通知
可见
可编辑的
访问
可见
可编辑的
组织
可见
可编辑的
资源规划
可见
可编辑的
自定义Forms
可见
可编辑的
Comment
可见
可编辑的

正在配置我的设置区域

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击配置文件图片旁边的用户名。 或者(如果可用),单击顶部导航区域中的配置文件图片,然后单击​ Workfront配置文件

  2. 单击您的名称 更多菜单 旁边的​ 更多 ​菜单,然后单击​ 编辑

  3. 根据您的访问级别,您可以更新以下部分:

  4. 单击​ 保存

个人信息

本节包含以下小节:

基本信息

此信息应已由Workfront管理员配置。 此子部分中的所有字段都是必填字段。

您可以在此子部分中更改以下任何内容:

First Name
更新您的名字。 这是必填字段。
姓氏
更新您的姓氏。 这是必填字段。
电子邮件地址
更新您的电子邮件地址。 这是必填字段。 请记住,您的电子邮件地址也是您的Workfront用户名。
重置密码
在此部分中重置您的密码。 有关重置密码的详细信息,请参阅重置密码
(视情况而定) <SSO配置> 用户名
如果Workfront管理员启用了与Workfront的SSO集成,则您的SSO用户名将显示在此字段中。 此字段中显示为Workfront实例启用的SSO配置类型。
(视情况而定) 仅允许<SSO Configuration>身份验证

如果您的Workfront管理员启用了与Workfront的SSO集成并更新了SSO的用户,则默认情况下会选择此字段。 此字段中显示为Workfront实例启用的SSO配置类型。

选择此字段时,您需要使用SSO凭据登录Workfront。 取消选中它将允许您使用Workfront凭据登录到Workfront。

有关使用SSO解决方案配置Workfront的详细信息,请参阅Workfront中的单点登录:文章索引。 有关更新SSO用户的详细信息,请参阅更新单点登录的用户

作业信息

您可以在此子部分中更改以下任何内容:

标题
指定您的标题。 这与您的工作角色不同。 您的标题不是资源计划的一部分,而您的工作角色是。 您的标题显示在Workfront界面中您姓名和头像显示的每个位置。 它对所有有权查看您的用户个人资料的人可见。
与我谈有关
在此字段中指定您的专业兴趣。

联系人信息

您可以在此子部分中更改以下任何内容:

电话号码
扩展
手机号码
地址
城市
状态
邮政编码
国家/地区
配置文件图片
您的个人资料图片会成为您的头像,并且无论您的姓名显示在何处,它都会在Workfront系统中显示。

首选项

在此部分中指定要在Workfront界面中显示的内容。

NOTE
具有参与者或请求者许可证的用户在请求区域之外没有任何其他左面板项目可添加到其主菜单。 Workfront管理员可以将具有参与者或请求者许可证的用户分配给包含主菜单中的所有其他区域的布局模板。 之后,他们可以通过编辑用户配置文件来选择要在其主菜单中显示的区域。

您可以在此子部分中更改以下任何内容:

时区

指定您的时区。 这会控制传出电子邮件中显示的时间。

时区也会影响PTO日历报表中显示的内容。

电子邮件区域设置

在此处指定首选语言。 这会控制传出电子邮件中使用的语言、日期和数字格式。

注意: 当您的组织位于Unified ExperienceAdobe中时,语言首选项存储在您的Adobe配置文件中,并且不使用电子邮件区域设置。 有关详细信息,请参阅文章Adobe Workfront支持的语言中的更改Adobe Experience Cloud语言

将分配给自己的工作发送到我的“正在处理”选项卡
此字段引用已从Workfront中删除的已弃用功能。
(视情况而定)上传文档时自动生成验证

选择此字段以在文档加载到Workfront后立即开始生成验证。 此字段默认处于禁用状态,仅可由Workfront管理员更新。
仅当您的公司已购买Workfront的Workfront Proof组件并且您已启用为验证用户时,此字段才可用。 有关Workfront Proof的更多信息,请参阅在Adobe Workfront中管理校样

注意: 上载到请求的文档不会自动生成验证。

通知

指定要从Workfront接收哪些通知。 有关配置通知的更多信息,请参阅修改您自己的电子邮件通知

访问

设置帐户后,Workfront管理员会配置您的访问权限以及与之关联的其他组件。

只有Workfront管理员可以查看和编辑此分区中的所有字段。

您可以在此子部分中更改以下任何内容:

处于活动状态
此字段仅对同时是Workfront管理员的用户可见,默认情况下应该选中它。 这表示用户处于活动状态并可以登录到 Workfront
访问级别
此字段对具有Standard、Plan或Workfront Administrator访问级别的用户可见,并且仅对Workfront管理员可编辑。 如果您是Workfront管理员,请注意在修改此字段时不要将您的访问级别更改为较低的级别。
布局模板
此字段对具有Standard、Plan或Workfront administrator访问级别的用户可见,并且仅对Workfront administrators或具有Standard或Plan许可证且还具有管理用户访问权限的用户可编辑。 在此处选择布局模板,以更新Workfront界面的外观和字段。 有关设置具有管理用户访问权限的用户的详细信息,请参阅向用户授予访问权限中的配置用户的访问权限,以使用自定义访问级别编辑用户。
有关布局模板及其如何影响您的界面的详细信息,请参阅创建和管理布局模板
(视情况而定) 用户可生成验证(还剩……个验证许可证中的……个)
仅当您的公司使用旧版Workfront计划并购买了Workfront Proof组件时,此字段才可用。 选中后,您将启用为验证用户。 它还显示系统中使用的验证许可证的数量在购买验证许可证的总数中。 此字段仅对也是Workfront管理员的用户可见和可编辑。 有关Workfront中校对的计划选项的更多信息,请参阅访问Workfront中的校对功能。
(视情况而定) Permission Profile

此字段显示您在Workfront Proof中拥有的访问级别。 它仅在以下情况下可用:

  • 您的公司使用旧版Workfront计划并购买了Workfront Proof组件,或者您拥有较新Workfront计划的Standard、Work或Plan许可证。
  • 您已启用为验证用户。

Workfront 管理员可以编辑除自己之外的所有用户的字段,因此所有用户都可以在自己的配置文件中将字段视为仅查看。 有关权限配置文件的详细信息,请参阅校对权限配置文件概述

组织

此信息通常由Workfront管理员在创建Workfront帐户时配置。 您还可以在此部分中更新有关您的组织或组织结构的信息。 只有具有Standard、计划或系统管理员访问级别的用户才能编辑此部分。

您可以在此子部分中更改以下任何内容:

Company
从下拉列表中选择您所属公司的名称。
(视情况而定) 报表到
在为您的配置文件选择 公司 后,您还可以在此字段中指定经理的名称。 您只能在此指定一个名称,我们建议您指定直属经理的名称。 开始键入其名称,并在该名称显示在列表中时单击以将其选中。
(视情况而定) 直接报表
在为您的个人资料选择 公司 后,您还可以在此字段中指定直接下属的名称。 您可以在此根据需要指定任意数量的直接报告。 开始键入其名称,然后单击以在它们出现在列表中时将其选中。
主团队

从下拉菜单中选择一个 主团队。 此字段对具有Standard、Plan或System Administrator访问级别的用户可见,并且仅对Workfront管理员或具有Standard或Plan许可证且还拥有管理用户访问权限的用户可编辑。 有关设置具有管理用户访问权限的用户的详细信息,请参阅向用户授予访问权限中的配置用户的访问权限,以使用自定义访问级别编辑用户。

如果布局模板与您的团队关联,则您的 主团队 可能会影响Workfront界面的外观。

有关团队的详细信息,请参阅团队概述

其他团队

您可以属于多个团队。 通过开始键入团队名称,然后在列表中显示团队时单击以选择您属于此字段的其他团队。 如果属于太多团队,可能会使分配给团队的工作产生混淆。 有关团队的详细信息,请参阅团队概述

该字段对具有Standard、Plan或System Administrator许可证的用户可见,并且仅对具有Standard或Plan许可证且拥有管理用户访问权限的Workfront管理员或用户可编辑。 有关设置具有管理用户访问权限的用户的详细信息,请参阅向用户授予访问权限中的配置用户的访问权限,以使用自定义访问级别编辑用户。

主组

从下拉菜单中选择一个 主组

注:这是必填字段。 用户不能与组关联。

此字段对具有Standard、Plan或系统管理员级别的用户可见。 有关谁可以编辑 主组 字段的更多信息,请参阅编辑用户配置文件。 您的 主组 是所有项目的默认组,而您创建的所有新用户的默认组是 主组。 默认情况下,您创建的任何自定义表单都将与您的 主组 共享。

有关组的详细信息,请参阅组概述

其他组

您可以属于多个组。 通过开始键入组的名称,指定您在此字段中属于的其他组。 当它显示在列表中时,单击以将其选中。 此字段对具有Standard、Plan或System Administrator访问级别的用户可见。 有关谁可以编辑 其他组 字段的更多信息,请参阅编辑用户配置文件

有关组的详细信息,请参阅组概述

资源规划

您的资源计划信息会影响工作分配的时间表、您登录的时间、成本和您所在项目的收入。 通常,Workfront管理员、项目或资源管理器或您的直接经理会更新此区域。

在此部分中使用以下任一选项:

计划停用

如果您希望安排在一段时间后停用您的帐户,请选中此框。 在

出现的 计划取消激活日期,请指定帐户取消激活的日期。 有关停用用户的信息,请参阅停用或重新激活用户中的计划停用用户

如果您拥有Standard或Plan许可证或者您是Workfront管理员,则可以编辑帐户的停用字段。

Primary Role

这是您可以在Workfront中履行的主要工作角色。 默认情况下,分配给您的每个任务和问题也会分配给此工作角色。 工作角色在资源管理中至关重要。 有关工作角色的更多信息,请参阅创建和管理工作角色

只有在您拥有具有管理用户访问权限的Standard或Plan许可证,或者您是Workfront管理员时,才能更新此字段。 有关设置具有管理用户访问权限的用户的详细信息,请参阅向用户授予访问权限中的配置用户的访问权限,以使用自定义访问级别编辑用户。

(视情况而定)如果您选择了Primary Role,则会显示Percentage of FTE Availability字段。
指定将计划时间的哪个百分比分配给此工作角色。 主角色的FTE可用性百分比的默认值为100%。
其他角色

您可以在Workfront中拥有多个工作角色。 工作角色在资源管理中至关重要。 有关工作角色的更多信息,请参阅创建和管理工作角色

只有在您拥有具有管理用户访问权限的Standard或Plan许可证,或者您是Workfront管理员时,才能更新此字段。 有关设置具有管理用户访问权限的用户的详细信息,请参阅向用户授予访问权限中的配置用户的访问权限,以使用自定义访问级别编辑用户。

(视情况而定)如果您选择了一个或多个其他角色,则会为每个角色显示FTE可用性百分比字段。

指定将计划时间的哪个百分比分配给每个工作角色。 其他角色的FTE可用性百分比的默认值为0%。

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注意:

  • 如果其他角色具有0% FTE可用性,除非将用户分配给这些角色中的任务,否则它们不会显示在资源规划者中。

  • 所有角色的所有 百分比 的总和必须等于100%。 每个FTE可用性百分比计算Resource Planner中每个用户每个角色的Available Hours。

    每个用户每个角色的可用小时数取决于用户的可用时间。 用户可用时间由Workfront计算,具体取决于Workfront管理员在资源管理首选项中选择用于计算FTE的方法。 有关计算用户可用性的详细信息,请参阅计算资源规划者中用户和角色的小时和FTE的概述。 有关配置资源管理首选项的详细信息,请参阅配置资源管理首选项

计划

只有Workfront个管理员或具有Standard或Plan许可证且对时间表和小时数也具有管理访问权限的用户才能更新此字段。 有关时间表和小时数的管理访问权限的详细信息,请参阅授予用户对特定区域的管理访问权限中的“时间表和小时数”部分。

从下拉菜单中选择适合您的工时表。 这将确保根据Workfront管理员设置的规范自动生成您的时间表。

默认小时类型
选择您的默认小时类型。 这是每当您在Workfront中记录时间时,系统默认使用的小时类型。
可用小时类型
在记录时间时,选择可供您选择的小时类型。 此下拉菜单中的小时类型由Workfront管理员提供。
资源池
选择您所属的资源池。 此字段仅用于报告和提供信息。 这不会影响资源计划或计划。
FTE

仅当系统级别的资源管理首选项设置为 默认计划 时,才会考虑此处指定的数字以根据默认计划计算可用性。

例如,如果FTE值为0.5,而默认计划为40小时,则您每周可以工作20小时。

如果系统级别的资源管理首选项设置为 用户计划,则在此处指定的值将被忽略,您可以根据计划中指定的内容工作。 在这种情况下,您的Resource Planner的FTE按以下公式计算:

User Available FTE = Hours from the Schedule of the User/ Default Schedule Hours

有关计算用户FTE的更多信息,请参阅计算资源规划者中用户和角色的小时和FTE的概述

有关在Workfront中创建计划的详细信息,请参阅创建计划

有关配置资源管理首选项的详细信息,请参阅配置资源管理首选项

每小时成本
为用户指定每小时的成本金额。 有关在Workfront中跟踪成本的更多信息,请参阅跟踪成本。 除非您有权从访问级别访问财务数据,或者您是Workfront管理员,否则无法更新此信息。 有关财务访问权限的详细信息,请参阅授予对财务数据的访问权限
每小时计费
指定用户的每小时计费金额。 有关跟踪帐单和收入的更多信息,请参阅帐单和收入概览。 除非您有权从访问级别访问财务数据,或者您是Workfront管理员,否则无法更新此信息。 有关财务访问权限的详细信息,请参阅授予对财务数据的访问权限

自定义表单

您可以将自定义表单与用户配置文件关联。 这允许您存储用户的其他信息,否则这些信息无法存储在上述Workfront本机字段中。

您必须具有以下任一访问权限才能将自定义表单附加到用户配置文件:

  • 您是Workfront管理员。
  • 您是Standard或计划许可证用户,并且用户自定义表单已与您的某个组共享。

所有用户都可以查看与其用户档案关联的自定义表单。

Workfront管理员必须为用户对象配置自定义表单,以便能够将自定义表单附加到用户配置文件。 有关创建自定义表单的详细信息,请参阅创建自定义表单

评论

您可以在用户配置文件上录制评论,该评论存储在配置文件的更新选项卡上。

您可以单击人员图标以在更新中包含其他人员。

您可以单击锁定图标,将此更新设为属于您所在公司的用户私有。

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