プログラムの共有
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある メインメニュー アイコン
、「プログラム」の順にクリックします。
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プログラム ページで、共有するプログラムを選択します。 プログラムページが開きます。
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プログラム名の右側にある「共有」をクリックします。 共有 [ プログラム名] ダイアログボックスが開きます。
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プログラムへのアクセスの許可 フィールドに、プログラムを共有するユーザー、チーム、役割、グループ、または会社の名前の入力を開始し、ドロップダウンリストに表示される名前をクリックします。
ヒント
プログラムを共有できるのは、アクティブユーザー、チーム、役割または会社のみです。 -
(オプション) アクセスできるユーザー ドロップダウンを選択し、プログラムのアクセスレベルを選択します。
- 招待されたユーザーのみがアクセスできます: プログラムに招待されたユーザーのみがプログラムにアクセスできます(デフォルト)。
- システム内のすべてのユーザーが表示可能:システム内のすべてのユーザーは、招待なしにプログラムを表示できます。
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ユーザー名の右側にあるドロップダウンをクリックし、このプログラムに対する権限レベルを選択します。
- 表示:ユーザーは、プログラムをレビューおよび共有できます。
- 管理:ユーザーは、管理者権限を持たずにプログラムへのフルアクセス権を持ちます。これは、アクセスレベルで付与されます(すべての表示権限も含まれます)。
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(オプション)付与した権限レベルの横にある「詳細オプション」アイコンをクリックして、プログラムに特定の権限を設定します。
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(省略可能) プログラムの子オブジェクトに対して継承されたアクセス許可を無効にするには、継承されたアクセス許可 を使用してインラインで 無効 をクリックします。
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(オプション)リンクを使用してプログラムをすばやく共有するには、[リンクのコピー] をクリックして受信者に転送します。
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「保存」をクリックします。
プログラムを一括で共有
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある メインメニュー アイコン
、「プログラム」の順にクリックします。
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プログラム ページで、共有する各プログラムの左側にあるボックスを選択し、ページ上部にある 共有 アイコン
をクリックします。 共有モーダルが開きます。
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プログラムへのアクセスの許可 フィールドに、プログラムを共有するユーザー、チーム、役割、グループ、または会社の名前の入力を開始し、ドロップダウンリストに表示されたら名前をクリックします。
ヒント
プログラムを共有できるのは、アクティブなユーザー、チーム、役割または会社のみです。 -
(オプション) アクセスできるユーザー ドロップダウンを選択し、プログラムのアクセスレベルを選択します。
- 招待されたユーザーのみがアクセスできます: プログラムに招待されたユーザーのみがプログラムにアクセスできます(デフォルト)。
- システム内のすべてのユーザーが表示可能:システム内のすべてのユーザーは、招待なしにプログラムを表示できます。
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ユーザー名の右側にあるドロップダウンをクリックし、プログラムのアクセス許可レベルを選択します。
- 表示:ユーザーは、プログラムを確認および共有できます。
- 管理:ユーザーは、管理者権限を持たないプログラムに対してフルアクセス権を持ちます。この権限はアクセスレベルで付与されます(すべての表示権限も含まれます)。
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(オプション)付与した権限レベルの横にある「詳細オプション」アイコンをクリックして、プログラムに対する特定の権限を設定します。
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「保存」をクリックします。
プログラム権限
次の表に、ユーザーがプログラムの表示や管理を許可する際に付与できる権限を示します。
| アクション | 管理 | ビュー |
|---|---|---|
| プログラムの詳細の編集 | ✓ | |
| プログラムの表示 | ✓ | ✓ |
| プログラムの削除 | ✓ | |
| カスタムフォームの添付 | ✓ | |
| カスタムフィールドの編集 | ✓ | |
| プロジェクトの追加または削除* | ✓ | |
| プロジェクトを承認 | ✓ | |
| ドキュメントフォルダーを追加* | ✓ | ✓ |
| ドキュメントを追加 | ✓ | ✓ |
| 更新/コメントの追加 | ✓ | ✓ |
| 共有 | ✓ | ✓ |
| システム全体で共有 | ✓ |
*これらの権限は、プロジェクトなどの他のオブジェクトに対するアクセスレベルおよび権限によって制御されます。