プログラムの共有
Adobe Workfront 管理者は、アクセスレベルを割り当てる際に、プログラムの表示や編集のアクセス権を付与できます。プログラムの編集にアクセスするには、プランライセンスが必要です。詳しくは、プログラムへのアクセス権の付与を参照してください。
自分が付与されているアクセスレベルに加えて、自分と共有できるユーザーから特定のプログラムを表示または管理する権限を受け取ることもできます。アクセスレベルと権限について詳しくは、アクセスレベルと権限の連携方法を参照してください。
権限は、Workfront の各項目に固有で、ユーザーがその項目に対して実行できるアクションを定義します。
アクセス要件
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ | 任意 |
| Adobe Workfront プラン |
標準 Work またはそれ以上 |
| アクセスレベル設定 | 共有するオブジェクトに対する表示以上の権限 |
| オブジェクト権限 | 共有するオブジェクトに対する表示またはそれ以上の権限 |
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
プログラムの共有に関する考慮事項
以下の考慮事項に加えて、オブジェクトの共有権限の概要も参照してください。
-
プログラムの作成者には、デフォルトで、プログラムに対する管理権限が付与されています。
-
プログラムは個別に共有することも、一度に複数共有することもできます。
Workfront でのアイテムの共有について詳しくは、オブジェクトの共有を参照してください。
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プログラムに対する表示権限または管理権限のみを付与できます。
-
プログラムを共有する場合、ユーザーは、デフォルトでは、プログラムに関連付けられているすべての子オブジェクトに同じ権限を継承します。
Workfront のオブジェクトの階層について詳しくは、Adobe Workfront のオブジェクトについてを参照してください。
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継承された権限をプログラムから削除できます。オブジェクトから権限を削除する方法の詳細については、「 オブジェクトから権限を削除。
プログラムの共有
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
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プログラム ページで、共有するプログラムを選択します。 プログラムページが開きます。
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プログラム名の右側にある「共有」をクリックします。 共有[ プログラム名] ダイアログボックスが開きます。
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「プログラムにへのアクセス権を付与」フィールドで、プログラムを共有するユーザー、チーム、役割、グループ、会社、またはビジネスプロファイルの名前の入力を開始し、ドロップダウンリストに表示される名前をクリックします。
note tip TIP プログラムを共有できるのは、アクティブなユーザー、チーム、役割、または会社のみです。 -
（オプション）「アクセス可能なユーザー」ドロップダウンを選択し、プログラムのアクセスレベルを選択します。
- 招待されたユーザーのみがアクセスできます： プログラムに招待されたユーザーのみがアクセスできます（デフォルト）。
- システム内のすべてのユーザーが表示できます: システム内のすべてのユーザーは、招待なしでプログラムを表示できます。
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ユーザー名の右側にあるドロップダウンをクリックし、このプログラムの権限レベルを選択します。
- 表示: ユーザーはプログラムをレビューして共有できます。
- 管理: ユーザーは、管理者権限を持たずにプログラムに完全にアクセスできます。管理者権限は、アクセスレベルで付与されます（すべての表示権限も含まれます）。
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（オプション）付与した権限レベルの横にある「詳細オプション」アイコンをクリックして、プログラムに対する特定の権限を設定します。
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（オプション）プログラムの子オブジェクトに対する継承された権限をオフにするには、継承された権限でをインラインでオフにします。
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（オプション）リンクを使用してプログラムをすばやく共有するには、リンクをコピーをクリックし、受信者に転送します。
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「保存」をクリックします。
プログラムの一括共有
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
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プログラム ページで、共有する各プログラムの左側にあるボックスを選択し、ページの上部にある共有 アイコン
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「プログラムにへのアクセス権を付与」フィールドで、プログラムを共有するユーザー、チーム、役割、グループ、会社、またはビジネスプロファイルの名前の入力を開始し、ドロップダウンリストに表示される名前をクリックします。
note tip TIP プログラムを共有できるのは、アクティブなユーザー、チーム、役割、または会社のみです。 -
（オプション）「アクセス可能なユーザー」ドロップダウンを選択し、プログラムのアクセスレベルを選択します。
- 招待されたユーザーのみがアクセスできます： プログラムに招待されたユーザーのみがアクセスできます（デフォルト）。
- システム内のすべてのユーザーが表示できます: システム内のすべてのユーザーは、招待なしでプログラムを表示できます。
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ユーザー名の右側にあるドロップダウンをクリックし、プログラムの権限レベルを選択します。
- 表示: ユーザーはプログラムをレビューして共有できます。
- 管理: ユーザーは、管理者権限を持たずにプログラムに完全にアクセスできます。管理者権限は、アクセスレベルで付与されます（すべての表示権限も含まれます）。
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（オプション）付与した権限レベルの横にある「詳細オプション」アイコンをクリックして、プログラムに対する特定の権限を設定します。
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「保存」をクリックします。
プログラム権限
次の表に、ユーザーがプログラムの表示や管理を許可する際に付与できる権限を示します。
| アクション | 管理 表示 |
| — | — |— |
| プログラムの詳細の編集 | ✓ | |
| プログラムの表示 | ✓ | ✓ |
| プログラムの削除 | ✓ | |
| カスタムフォームの添付 | ✓ | |
| カスタムフィールドの編集 | ✓ | |
| プロジェクトの追加または削除* | ✓ | |
| プロジェクトを承認 | ✓ | |
| ドキュメントフォルダーを追加* | ✓ | ✓ |
| ドキュメントを追加 | ✓ | ✓ |
| 更新／コメントの追加 | ✓ | ✓ |
| 共有 | ✓ | ✓ |
| システム全体で共有 | | ✓ |
| 請求率を編集* | ✓ | |
| コスト率を編集* | ✓ | |
| 一般財務を編集* | ✓ | |
| 請求率の表示* | ✓ | ✓ |
| コスト率の表示* | ✓ | ✓ |
| 一般財務を表示* | ✓ | ✓ |
*これらの権限は、プロジェクトなどの他のオブジェクトに対するアクセスレベルおよび権限によって制御されます。