配置用户的验证访问权限

Last update: Thu Jul 18 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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创建对象：

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作为Adobe Workfront管理员或Workfront Proof管理员，您可以配置用户在Workfront和Workfront Proof中创建和查看验证的访问权限。

有关可用于基本和集成校对的校对功能的信息，请参阅访问Workfront中的校对功能。

访问要求

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤：

Adobe Workfront计划*

任何

Adobe Workfront许可证*

计划

访问级别配置*

您必须是Workfront管理员或Workfront Proof管理员。有关Workfront管理员的信息，请参阅授予用户完全管理访问权限。

*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限，请与Workfront管理员联系。

为用户启用和禁用验证（仅限旧版计划） enable-and-disable-proofing-for-a-user-legacy-plans-only

如果您的组织使用的是旧版Select或Premium Workfront计划，则作为Workfront管理员，您可以为用户启用和禁用验证功能。

为用户启用验证时，Workfront为用户启用选项以自动生成验证。

尽管您可以将用户启用为验证用户，但是该用户必须具有管理员权限，才能直接从Workfront主菜单导航到Workfront Proof界面。有关如何为Workfront系统中的所有验证用户启用此选项的信息，请参阅通过Workfront主菜单为所有用户配置Workfront Proof访问权限。

在 主菜单 中，选择用户。
选择一个用户，然后单击编辑图标。
在访问部分中，选择或取消选择 用户可以生成验证。

配置用户的校对权限配置文件

您选择的权限配置文件将授予用户用于您组织内存在的每个证明。

单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标，然后单击用户。
选择一个或多个用户，然后单击编辑。

在访问部分中，单击 校对权限配置文件 下拉菜单中的以下Workfront Proof权限选项之一：

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NOTE
如果您使用的是旧版Workfront计划，请确保已启用用户可生成验证选项，如上文为用户启用和禁用验证（仅限旧版计划）部分中所述。

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主管	用户可以管理和查看在您组织的帐户中创建的所有验证。他们还可以编辑添加到这些校样的审阅人。具有此权限配置文件的用户无法管理用户或编辑Workfront Proof设置。
经理	用户可以管理和查看在您组织的帐户中创建或拥有的验证。他们只能在添加为审阅者时查看其他用户的验证。这是默认设置。
管理员	用户在Workfront Proof中拥有管理员权限，可以编辑帐户设置。用户可以管理和查看在您组织的帐户中创建的所有验证。这包括添加和删除审阅人、验证和注释。
自定义	仅当您在Workfront Proof中配置了自定义权限配置文件时可用。注释：请确保您在此处授予的权限配置文件所提供的访问权限不会高于Workfront中用户的访问级别设置（请参阅创建或修改自定义访问级别）。如果它提供了更高的访问权限，则用户可以访问Workfront Proof中他或她无法在Workfront中访问的验证。如果您计划允许所有Workfront用户直接从Workfront访问Workfront Proof，这一点尤其重要，如从Adobe Workfront访问Workfront Proof中所述。默认情况下，只有Workfront管理员有权从Workfront全局导航栏访问指向Workfront Proof站点的直接链接。

您选择的权限配置文件将授予用户用于您组织内存在的每个证明。

单击 保存更改 以完成用户设置的更新。

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NOTE
当您在Workfront中创建或更新用户，并且该用户的Workfront电子邮件地址与许可的Workfront Proof用户的电子邮件地址匹配时，系统会在Workfront中为用户启用验证。有关详细信息，请参阅Adobe Workfront与Workfront Proof之间的用户同步。

注意事项

设置权限时，请考虑以下信息：

如果将用户的权限配置文件更改为权限较少的配置文件，则该用户可能会失去对Workfront中现有验证的可见性。当有人在Workfront中与用户共享任务，但未共享附加到任务的验证时，可能会发生这种情况(请参阅在Adobe Workfront中共享验证，在Adobe Workfront中共享验证)。
仅当您的Workfront Proof环境与Workfront Premium帐户集成时，才能从Workfront Proof设置Workfront权限。如果您无法使用本节中讨论的验证，请与Workfront管理员联系。
Workfront环境中必须至少有一位用户具有验证的“管理员”权限。如果您尝试从所有用户中删除校对的管理员权限，则会显示一条错误消息。
当您将用户的Workfront访问级别更改为系统管理员以外的任何级别时，用户的Workfront Proof权限配置文件默认为经理。
当您将Workfront访问级别更改为系统管理员时，验证权限配置文件更改为管理员。

默认情况下，只有在Workfront中拥有管理权限的用户才能访问Workfront Proof，如从Adobe Workfront访问Workfront Proof所述。

您可以通过联系Workfront Proof支持部门并提交请求，向所有用户授予对Workfront主菜单中Workfront按钮的访问权限。

IMPORTANT

如果您计划允许所有Workfront用户直接从Workfront全局导航栏访问Workfront Proof，请确保每个用户的权限配置文件不会提供比该用户在Workfront中的访问级别更多的访问权限。这会阻止用户在Workfront Proof中访问他们无法在Workfront中访问的校样。有关详细信息，请参阅为用户启用和禁用校对（仅限旧版计划）。